为了切实降低物资采购成本,严把价格关,黑金时代股份公司从8月份第三周起每周调度物资的采购价格。并对大宗、较大批量物资和零星材综合各单位的物资采购平均价与最高采购价比,超20%以上的材料的公司进行通报。
针对在较大批量物资部分零星地方材料采购价格的招议标过程中供应商有串标、围标现象,装卸、转运费用成本较高等多重原因导致采购价格高的情况,黑金时代股份公司要求各单位要把降价作为首要工作来抓,针对以上物资采购价格超高情况,制定业务指标体系,每周对采购价格是否降低、采购质量是否提高、质量异议情况是否得到了有效控制、供应商的服务是否提升了、采购管理水平和技能是否得到提高进行分析。对没有降低公司物资采购价格的,找出原因,制定对策。要制定严格的采购制度,从计划、利库、采购流程到各部门权责分工等环节实行从严管理,规范采购活动,严禁违规现象发生,如发现有违规现象,按照《湖南省煤业集团有限公司物资供应管理责任追究制度》进行处罚。
同时由黑金时代股份公司物资供应分公司定期公布各单位物资采购价格情况。各单位对本单位的物资采购价格进行自查,物资供应分公司会同矿区物资公司要不定期对各单位的物资采购价格执行情况进行抽查。对采购价格偏高的单位进行通报,并商对策想办法,达到降低物资采购价格的目的。
并要求各单位要及时掌握材料的市场价格情况,定期收集供应商价格信息,建立采购价格档案,用来分析、评价现有的价格水平,将要采购的物资提前向多家供应商进行询价,制作列表进行比价,做到心中有数。进行市场调研,走访供应商,了解行业动态变化,避免依赖独家供应商,防止垄断供应的风险,与质优价廉供应良好的供应商建立一种稳定可靠的合作关系。
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