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尹志明:“签字权”是一种责任和风险的担当

煤炭资讯网 2013/5/16 9:04:06   煤企聚焦
 
            作者单位:湖南省煤业集团街洞矿业公司
 
  在生活和工作中,有的人签字龙飞凤舞,有的人则谨慎有余。虽然只是几个简简单单的名字,却意味着责任和风险的担当。里面大有文章可述。有的人由于签字不当,不仅给企业和个人带来了损失,有的还要承担法律风险。
对于企业的一般管理人员来说,在你签字前,必须对你所从事的管理工作流程相当熟悉,技术业务水平到位,对工作已尽到了自己的责任,签起字来,你就会相当流畅。
 
  对于部门领导来说,签字权表明了企业和组织对你的一种信任,是一种权力的文字表述,是更高一种责任的担当。因此你应站在更高的角度看问题,政策水平和知识技能理应比下属更强,这样签起字来,你才会心中有数。
 
  越是向上一个层次走,领导签字权就越重要。签字有没有失误,从内部控制的严与细,松与粗就可以反映出来。一个管理粗放的企业,即使领导的签字相当有艺术性,也难免头重脚轻,埋下企业经营甚至是法律的风险。在会计报表上签字,你就要保障企业内部控制环节的环环相扣,而不是漏洞百出。否则会计报表失真甚至造假,签字的领导你就是承担相关法律责任的第一责任人。
 
  有人说:能人要用,有关系的人也要用。笔者以为欠妥。在这里有关系的人被称为社会吃得开、而学识和专业能力欠缺的人,如果这样的人被安排的企业的关健岗位和重要部门,由于专业能力不能与岗位的职责相配比,知识技能不能胜任职责范围内的工作,就难以避免造成部门的风险,最终危害到企业的利益。即使这样的人在部门出现大的管理失误时,利用“关系”摆平了危机,也将给制度的执行力大打折扣。
 
  当领导能自信地签字而又很少失误时,说明我们企业的内部控制和管理水平已达到了一个新的境界,企业制度的执行力也得到了有效的贯彻,这样的签字也会坚定我们前进的方向。
    本网特约记者:尹志明      编 辑:晓岚
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