【本网讯】日前,黑金时代股份公司股份公司煤炭运销信息化系统上线试运行以来,已基本完成了全部核心项目的开发设计和小范围测试。从目前情况来看,系统运行整体稳定,数据运转正常。从11月1日起,股份销售分公司正式使用运销系统办理请车、结算等相关销售业务,除遇不可抗力因素影响(如通信网络中断、总部机房断电等)外,原则上不得再受理使用其他方式上报的请车、结算等相关销售业务。
为明确责任,严格考核,黑金时代股份销售分公司将会同审计部、财务部、生产部等部门不定期对各单位系统使用情况及数据上报的真实性、时效性进行检查,对不使用运销系统、在系统外执行业务操作的单位,给予该单位销售部门负责人免职或撤职处分,给予该单位分管销售负责人通报批评;对于人员配置不到位、数据上报不及时准确的单位,按照《湖南黑金时代股份有限公司供销信息化系统管理制度》(湘煤股办﹝2013﹞31号)要求对相关责任人进行处罚。
据了解,信息系统的客商按“统销战略”、 “统销重点(大客户)”、“统销重点(一般重点)”、“统销调节”进行分类,各单位自销用户可按自身情况或参照此方式进行客商分类。
统一销售用户的授信额度,由销售分公司财务人员按照股份公司用户货款管理文件规定,在系统中设置;自销用户的授信额度由各单位制定先货后款用户信用额度管理办法,并由财务人员在系统中设置。
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