黄仁奎:将浪费材料就是拿自己的工资来买材料“植入”员工脑中 | |||
2025/5/12 17:04:40 论文、言论 | |||
“浪费材料就是拿自己的工资来买材料!”,这是笔者在某单位大门,也是员工上下班最为密集的地方看见的一句宣传材料管理的标语,看似简单的一句话,却道出了材料管理的重要性。
随着企业经济的不断发展,员工队伍的不断壮大,企业在材料的投入上也在不断的增加,如何让企业以较少的物质投入,获得最大的产出值,是企业管理者最终所追求的目标,该如何让企业以最小的投入,获得最大的产出、实现企业产值最大化呢?笔者认为,关键在人,在于员工的管理,在于员工对材料管理认知的重要性,材料要通过人来管理和支配,而人是最关键的,材料管理好了才能发挥起效益和作用,为企业创造更多财富,由此可见,企业把好员工材料管理教育关,控制材料成本消耗关尤为重要。 员工材料管理教育是企业生产经营管理中不可缺少的重要组成部分,是企业在生产过程所需各种材料使用进行有计划、有组织和控制的过程。把好员工材料教育关,就是通过教育员工在生产过程中尽量降低材料成本消耗来增加效益,谋求企业更好的发展,实现企业以较少的物质投入,获得最大的产出值的美好愿望。 如何将浪费材料就是拿自己的工资来买材料并“植入”员工脑中?作为企业的一名员工,笔者认为要做到以下几点。 首先要建立完善的材料管理制度,无以规矩,不成方圆,做什么事都要有一套完善的管理制度,要树立制度管人的管理理念,员工浪费了材料一视同仁,不要以为某某人有什么关系,就对他另眼相看,浪费了材料对人不对事,考核“暗箱操作”,这样既谈不上公平、公正、公开,也会让员工怨声载道,弄得单位一团糟,导致和谐稳定格局被打破。看来只有建立完善的材料管理制度,对事不对人,才能更好的将材料管理制度进行下去。 其次要加强材料的现场管理落实,个别基层单位将材料装运好后,没有认真的查问材料的去向,材料究竟到施工现场了没有也不清楚,以致造成材料的重复装运和领用,还有就是基层单位管理人员和员工对现场的材料储存数量不清楚,没有责任心,走马观花开黄腔,明明现场就储存有多余的材料,装作没看见,就盲目打电话装运材料,值班人员接到电话后就安排装运材料下去,造成材料的多次重复领用和积压。基层单位材料专管人员(材料管理员)只有不定期盘查现场材料的储存情况,做到心中有数,基层单位管理人员和员工也要多用心对现场的材料进行清点,做到材料及时装运及时用,将材料的现场管理落到实处,企业才能更好地向前发展,才能取得更大成效。 三是建立完善的材料领用台帐,严格做好材料的领用制度,保管好原始资料,做到有据可查,有章可循,供应部门和基层单位管理人员要对班组领用的材料进行跟踪调查使用情况,确保材料真正地用到了生产中,真正地发挥了作用,并做到及时上墙公示材料消耗情况,超耗了一律赔偿,做到公开透明,使帐卡物相符,让全体员工明白材料管理的重要性,使全体员工积极的参与材料管理,这样,材料流失、浪费现象就会得到有效的控制。 四是加强对班组的材料成本管理,班组要把各项材料消耗的成本与个人的工资、奖金挂钩考核,使责任与任务进一步明确化、具体化、直接化,改变以往那种事前无计划,事中无控制,事后无考核,用多用少一个样的“大锅饭”的管理模式,让班组每个员工都能增强节约的思想, 明白浪费材料就等于乱花自己的工资的意识,使每个班组都能做到在班前会上对当班所用材料先算后领,合理使用,由过去“用了算”变为现在的“算着用”的好的理念。 五是班组材料要做到日领用,日核算,日考核,使班组员工每天都能了解当天材料的消耗情况,能够及时准确发现问题,并针对所发现的问题进行整改,改变过去那种只片面地强调生产任务而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,从过去的“要我管”逐渐转变为“我要管”的新的材料管理理念。 六是把材料成本管理纳入到班组的重要日程上来,把其放在与安全质量、生产任务等同等重要的位置来抓,做到一起抓,一起管,不分轻重,使班组的材料管理更加全面、系统、科学。 七是加强材料的回收复用,现在我们使用的材料并不是一次性的,譬如电缆、电压开关、皮带、螺栓等很多材料都可以回收复用,减少新品的投入,是企业增收节支、降低成本的重要因素。基层单位要建立材料回收复用、修旧利废台帐,支持并让员工积极的参与进来,及时兑现对参与修旧利废的员工进行奖励,让员工尝到修旧利废、变废为宝的甜头,加强材料的回收复用和修旧利废,充分利用资源,避免损失浪费,由此一来可以减少企业的过分投入,做到有效的降低材料成本,何乐而不为呢。 八是逗硬执行考核,提高员工认识,加强领导,让员工明白制度制定好了不是拿来走过场的,单位和个人要认真的遵照执行,不能以为制度是吓人的,中看不中用。基层单位要建立材料发放和员工个人领用台帐,做到领用日清,让员工知道今天领了什么材料明天还需要领用什么材料,什么材料该领,什么材料不该领,工具领了及时返还。 “一次,笔者在某单位生产车间,看见车间管理班长得知一位员工多拿了几几十米电缆和螺栓等,班长马上叫这位员工将电缆和螺栓退回材料库房,并销了帐,事后这位班长给员工讲:“我们工具箱里有电缆和螺栓,你还去领用,现在材料考核这么严,自己拿自己的钱去开玩笑,值得吗?”看来,只有将员工明白浪费了材料就是拿自己的工资来买材料这一观点 “植入”员工脑中,我们的企业才能实现节支降耗,才能更好地向前发展。
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