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阳煤集团五矿召开档案管理工作专题会 |
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| 煤炭资讯网 |
2018/10/15 11:17:02 党群工作 |
【本网讯】10月12日，山西阳煤集团五矿召开档案管理工作专题会，矿领导冯善钦、李玉文、张学东、赵崇贵，相关单位、部门负责人参加了会议。总结近几年来本矿的档案工作情况，认真分析档案管理工作中存在的问题，研究部署今后的档案工作，做好年底档案验收工作及明年档案达标工作。
在专题会上，组织学习了《阳煤集团五矿档案规划目标及档案管理制度》，明确各单位档案管理具体负责人、资料员及备案规范五矿范围内工程竣工验收资料的移交手续。
根据会议精神，在肯定成绩的同时，认真剖析档案管理工作中存在的不足和“短板”，要采取措施，落实责任，弥补不足，补齐“短板”，强化档案管理体系，实现办公室主抓，业务部门共同参与的体系，及时、准确、规范档案室移交档案资料。强化基础业务建设，着力抓重点、补短板、强弱项，实现等级评定达标。根据省档案馆规定，在有效期内，要加强与集团公司档案馆的业务沟通，努力改进工作中存在的问题，确定档案重新评定时顺利达标。在科技档案方面，对工程开工和工程竣工验收时档案人员要参与，每项工程在工程开工时都会向经营管理部交纳工程保证金，在工程竣工时，档案人员要对工程资料进行验收，确保齐全完整。在声像档案方面，对反映五矿历史的声像资料要形成部门整理，按照矿档案管理规定，进行整理编辑及时向矿档案室移交，为档案的在利用提供依据。在重大活动档案方面，要出台一系列政策，成立专门的领导组，规范收集范围，形成单位，按规定进行准确整理，确保重大活动档案步入正轨化。
根据阳煤集团档案馆的相关规定，阳煤集团五矿档案工作列入集团公司13710督办工作中，矿长宁斌为督办责任人。将平定兴峪公司和平定裕泰公司的档案工作也被列入督办工作，形成整体统一管理，强化督促检查，加强档案人员的业务学习，不断提高做好新形势下档案工作的能力，积极完成档案任务。
该矿总工程师冯善钦强调：充分认识档案管理工作的重要性，严格按照省、市档案局及集团公司档案馆的要求，立足本职，规范管理，强化基础设施建设，做好资料收集和制度建设工作，积极提供档案查询服务，为工作查考、清产核资、职称评定、工龄续接、办理退休、矛盾纠纷等提供大量依据，努力促进档案管理上等级。
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