成本控制的十点思考 | |||||
| 煤炭资讯网 | 2007-7-5 10:18:09 简讯 | ||||
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当前，伴随国民经济持续、快速、健康发展，煤炭企业出现了良好的发展势头。但是，不少的企业、特别是南方企业，经济仍处于低位运行水平。因此，加强成本控制是提高企业重要途径,只有降低成本,企业才能增效,员工才能增收,矿区员工家庭财富才能提高,才有可能跟上小康社会的发展步伐.因此,笔者就控制成本进行了肤浅的思考。 一、追求总体最优化。作为资源型企业，成本就是投入与产出的比率，追求低投入、高产出，成本越低越好、效益越高、职工收益也就越大、企业竞争力越强。如果企业能够创造和维护全面的成本领先优势，那么只要将销售价格控制在同行业的平均水平或接近于平均水平，就能获得优于同行者的经营业绩，低成本将转化为高收益和高效益。因此，资源型企业在激烈的市场竞争中，造就成本领先地位就是一个带有战略性质的手段，惟此保障企业处于竞争的优势地位。低成本优势有利于在强大的卖方市场威胁中保卫自己，一般情况下买方公司对卖方企业的施加的压力最多只能将价格压在效率次高的竞争公司的价位水准水平上。低成本优势在应付产品市场过剩、原材料涨价过程中掌握比较有利的主动性。 二、勤俭办企业。不少著名的企业的成功经验有一条是勤俭办企业、勤俭办一切的事业，于是创业更需要点滴节约。日本上佳商社要求楼道的电灯白天不许亮；办公室的电灯午休时全熄灭；外单位发来的信函则翻过来在公司内部使用；上佳公司的老板出门办事没有专用车，一律坐计程车，也不用电话通知要车，而是亲自到大街挡车，每次可节约10日元车费。丰田汽车公司要求每个员工须用的铅笔、圆珠笔和纸张都是有限额的使用，铅笔每次只能申请1支，铅笔用到最后一段时套上圆珠笔套继续使用，圆珠笔用完后以旧换新，只要圆珠笔心还有墨汁，就用火烘烤软化后继续使用。这些点滴节约的典范无疑值得很好的学习和借鉴，比如车辆使用、招待费用、“学习考察”、深造培训、业务烟、工作烟等职务消费；又如办公费用、办公室水电气、办公设备等非生性成本的控制，都还有很大的潜力可挖，要做到点滴节约。 三、要充分利用电子商务和现代信息工具，千方百计降低采购成本，提高采供物资质量。实践证明利用电子商务采购物资将大大降低采购成本，特别是规模型企业，节约的采购费用相当可观，降低的幅度达到10﹪以上，有的企业节约资金上百万元、上千万元,特大型企业节约采购成本上亿元。作为集团公司应该把物资采购权统一起来，变经营职能为管理职能，并建立监督监控机制。在物资采购方面，本身需要经常性的打破原有的协作、配套供应链条格局，一方面寻求科技含量更高的物资；另一方面可以通过市场化竞争调节资源的配置，降低物资价格。另外还可以同行业伙伴一道实行联合性的物资招标采购，谋求物资集中采购优势，扩大招投标商家，实行集团联动和行业联动采购，最大限度地获取产品利润，增加企业效益。物资采购还要重视物资使用者的意见确保物资质量。如果是技术设备最好请技术主管部门和科技的咨询单位参与采购决策。 四、成本制度的中心主线是建立全过程、全方位、全员化成本控制、成本管理、成本改造的运行机制。制度制定的原则，是必须追求其制度的规律性、科学性、合理性、针对性、操作性、人文性、日常性和规范性，这样才有利于执行和落实。因此就涉及到对旧制度的改造，成本制度也是一样。要把成本管理纳入企业战略规划和企业管理经营的议事日程使之成为企业经营管理文化建设的重要内容；进一步完善成本管理办法和考核规定，强化基础性建设；进一步提高成本指标分解的科学性、合理性，细化到岗位、个人的目标成本管理和考核；加大现场管理力度，充分发挥事前控制作用；要建立“谁作业，谁管理，谁承包”的成本管理基本模式，将成本消耗的使用者变成成本管理的主人翁，把成本控制权交给基层，有利于建立岗位成本控制机制，有利于成本考核及奖惩兑现，有利于成本运作和管理。 五、实施组织再造，在减人提效过程后进行组织机构调整，并通过减人而降低相应的劳动力成本。通过组织再造减少人员的工资性、福利性、办公性费用的支出。也就是增加人员要科学决策。按现行工资计算每多用一名员工，公司将支付各类费用2至3万元，如果公司冗员超过100人，那么企业将无效支付费用300万元以上，就相当于3万吨原煤付之东流。“人多好办事”的观念要彻底摒弃，人多就可能“看的人比说的人多，说的人比做的人多”，这样就要影响整体队伍的积极性，破坏用人机制和工作机制。组织再造的趋势是扁平化和信息化，是与人力资源休戚相关、与企业战略安排休戚相关、与企业生产经营休戚相关、与企业市场营销密切相关的组织职能的再造。组织职能再造要解决职能管理的层级多的问题；要解决职能部门职能交叉过滥过多的问题，以克服相互推诿和扯皮现象，提高办事效率；要对人事制度进行彻底的改革，大力推行竞聘上岗、引入竞争机制，搞活人力资源。 六、调整产业结构，高效率利用和配置资源，是资源型企业必须认真研究的课题，以实现资源的优化配置。成本一向有着非常大非常多的因素影响变量，产业结构优化程度、产业链延伸与原材料利用率的关联是影响成本变化的重要因素。资源型企业是国家的经济支柱，在国民经济发展中发挥过、现在仍然在继续发挥着重要作用，这是不可质疑的事实。但是伴随科技的日趋发达，洁净能源的开发利用以及全球化环境保护趋势，污染严重的资源型企业将受到诸多限制和约束，如若不加以有效的配置和利用，将逐步退出历史舞台。除此之外，资源优化配置和开发利用也是企业降低成本、谋求发展的现实要求。作为煤炭企业，资源浪费和生产造成的污染是比较严重的，既然有问题和有不足就有潜力、就有突围的方向。比如，煤炭开采——煤矸石——发电——灰渣——建筑材料，千方百计打造“绿色产业通道”、“环保煤城”。 七、建立内部市场经营机制，实施全员目标成本管理，形成“千斤重担人人挑，人人肩上有指标”的格局。学习“邯钢经验”，推行成本倒算实施多年来取得了一定效果，但还在一些问题。一是缺乏成本管理始终贯穿于生产过程、生产环节之中的硬功夫；二是基层成本管理的组织机构和运行机制尚未健全，没有专门的成本管理员，由此也导致基础工作薄弱；三是管理方案简单，年年千篇一律，缺乏创新；四是责任制不明确，存在成本指标分解率低的问题；五是现场仍然存在浪费现象，跑、冒、漏现象仍然常见，现场成本管理存在死角。因此必须加强成本管理，实行全员目标成本管理法。所谓的全员目标成本管理，就是企业全体员工在本职岗位上对所涉及到的一切费用性支出和费用性消耗进行自我的控制我管理，对其它人员的成本无效行为进行监督控制，从总体上建立成本自我控制体系。 八、以科技为先导的设计优化也是降低成本的重要方面，合理科学的采掘部署是降低煤炭成本的重要途径。企业成本的变量还形成企业的规模生产与相对成本关系；人力资源状况与成本控制、工资成本、生产效率的关系；为用户创造价值方面的科技含量、低价位与成本与效益的关系。在煤炭行业的优化设计主要体现在井巷优化设计，采煤工作面优化优化布置，井巷断面优化选择，以及安全工艺、运输工具、抽放手段、掘进工艺、放炮工艺、质量保证等方面的优化抉择。“合理科学的采掘部署是降低煤炭成本的重要途径，我们必须以最少的进尺、最小的断面、最佳的层位、最好的时机来实施最有效的采掘部署。”当然，优化设计还包括组织机构的设置、组织流程的再造，人力资源的配置、人力资源的管理，资源的优化开发、利用、配置，促进矿区经济、人口、环境、资源的协调发。 九、越是大规模公司企业越应重视成本战略，越要重视研究开发自己的核心技术，建立起成本优势。拥有核心技术就拥有了成本优势，一方面核心技术为企业开源节流提供更大的潜力可挖；另一方面作为集团公司研究的技术领域比较广阔；再一方面于科技创新、产品创新上有较大的经济实力作后盾，科技研发一经取得成功，从规模面上就能取得非常收益。在核心技术方面使同行和竞争对手很难学习和效仿，因此核心技术是实现成本优势十分重要的方面，也可以获得相对的成本优势。核心技术更多地体现在于不断的创新和创造，创造的是“人无我有”，而永不停息的创新和创造才是他人难么效仿的本质的东西。技术领先可以使产品获得用户青睐，提高产品的市场占有率，保障产品的销售规模，从而降低产品的成本；技术领先可以影响同行业的竞争标准的制定，在领先于市场潮流中获得相对的成本优势。 十、“绩效考核，奖惩兑现”是成本管理的有效机制之一，它将人们对自我的价值追求与生存的基本满足结合起来。在目前的这个社会发展阶段和人们的意识状态下，要充分利用人们的私心和成就感来调动员工的积极性、主动性、创造性。这是不可回避现实，需要实事求是的对待，“假如人不自私，就意谓人们连劳动和进取的动力都丧失了，社会经济会顿时崩溃。逐步建立一个能够有效利用人类自私的制度，才是可取之道。”也就是要尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，把人们的自我私心与人生价值追求有机结合在一起。因此，建立以区队车间为单元的成本控制中心和以岗位绩效考核的分配制度是成本战略中的一条主线和载体，就是按绩效功过、业绩大小执行奖罚，并按业绩大小实行不等的奖励，要坚决克服“大锅饭”做法。于此，要扩大生产辅助系统的独立核算、走专业化服务的道路。
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