| 川煤集团档案管理工作上台阶 | |||
| 煤炭资讯网 | 2010-10-20 4:27:44 头条 | ||
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本网讯 近五年来，川煤集团不断加强档案管理工作，健全完善了档案组织体系和管理体系，加大档案资源开发力度，先后投入资金300多万元，增添硬件，改善档案管理环境。通过艰苦努力，该集团档案管理全部达到省级标准，为“百亿川煤”的建设发挥了重要作用。 扎实开展达标升级，实现档案规范化管理。首先把档案管理作为企业重要基础工作来抓，积极开展恢复性建设，广能公司成为川煤集团第一个达到四川省档案规范化管理标准的子公司；攀煤公司成为川煤集团第一个达到四川省档案规范化管理一级标准的单位；其他单位也相继达到规定标准。 建立档案管理机制，夯实档案工作基础。他们实行集团总部监督指导，子公司主抓，矿、厂及项目建设单位具体负责的层级管理机制；坚持统一规划，分级负责，改善档案管理的设施设备，提升专兼职人员业务素质。芙蓉公司建立了12种档案管理制度和档案工作管理网络；广能公司编印了档案管理制度汇编，制定了档案工作考核办法，实行奖头罚尾；广旺公司《档案制度汇编》形成了17项制度。 开展计算机录入，奠定数字化、信息化基础。攀煤公司从2006年起，各门类档案全部录入计算机，并开发和应用了档案软件，系统获得攀枝花市科技进步三等奖，四川省档案科技进步四等奖，四川省煤炭科技进步二等奖。 注重档案利用，编研成果丰富。 川煤集团成立五年来，各公司狠抓档案利用，取得了较为丰富的编研成果。2008年至2009年，集团总部办公室组织各公司历时近一年，编纂、整理完成了各公司1986年至2005年20年的大事记，为四川省工业经济志煤炭专篇的编纂提供了详实资料。广旺公司在“5.12”地震后，档案室提供了详实的原始资料及原建筑的施工图，为灾后重建作出了贡献，其总医院还利用档案编写了约6万字的《汶川特大地震抗震救灾志.灾区医疗防御志》，取得了良好的社会效益。 狠抓项目档案，确保重点工程项目顺利推进。近年来，他们针对项目档案管理的薄弱环节狠抓了省级重大建设项目档案工作，建立了相关制度，有的单位在签订项目合同协议时，建立专项条款，明确设计、施工、监理单位责任，写明移交归档文件资料的份数、质量要求和违约责任。他们根据项目单位档案专（兼）职人员新人多、业务不熟等情况，多次组织各公司档案负责人及重点建设工程项目分管档案负责人、重点项目专（兼）只档案管理人员，开展重大建设项目档案管理办法培训，促进重点工程建设项目档案管理规范化。达竹公司出台了《重大建设档案管理办法》。 加强培训，提高了档案管理水平。他们在重视档案人员培训的同时，各公司也加强了培训工作。广能公司近三年来，管理人员有600多人次参加学习了《档案法》和《档案法实施办法》的回忆级各种形式的活动；220人参加了四川省档案局举办的档案法制只是有奖竞赛。
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