| 心系档案 情洒岗位 | |||
--记兖矿集团济二矿档案管理员李玉华 | |||
| 煤炭资讯网 | 2010-12-10 14:54:07 人物展示 | ||
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她在档案管理这个岗位上一干就是15个春秋，她所在的兖矿集团济二矿档案室被连续多年荣获“集团公司先进集体”，矿“巾帼先锋岗”和2009年省档案局“全省开发利用档案信息资源服务经济社会发展先进集体”等荣誉称号，2009年档案管理达到省特级标准。她本人被矿多次评为“档案工作先进个人”，2009年荣获“山东省档案工作先进个人”等称号，撰写的《档案在综放工作面独头分段安装创新技术中的应用》在省档案成果评比中获得优秀档案成果奖。她，就是济二矿档案管理员李玉华。 坚定的信念—让她扬起事业的风帆 1997年，李玉华离开工程科资料员岗位，调入办公室干起了档案工作，做了一名档案管理人员。记得当时领导找她谈话时，她的内心是忐忑不安的，自己学的是机电专业，从来没有接触过档案工作，唯恐自己能力有限，影响了办公室的整体工作。但她想，既然领导安排，就应该服从，而且要做好。下定了决心，工作便有了动力。业务上一窍不通的她，一切从零开始，刻苦学习业务，虚心向有经验、懂业务的同行请教，积极参加公司档案专业业务培训，从书本上汲取档案方面的知识，从理论到实践，理论与实践相结合，边干边学，业务水平不断提高。 档案管理是一项默默无闻的工作，更是一项不起眼的工作，单一枯燥、繁琐乏味，年复一年，即使付出的再多，也不会轰轰烈烈。更何况是刚刚成立档案室，各种设施不齐全，但工作量很大，各种工程、土建、矿建、设备验收等资料要从施工单位一一接管过来，按照基本建设、文书、会计、地质勘探、设备仪器、科学技术研究等类别进行整理，那时候没有微机，全部靠手工来完成入档。同时还要将各单位上年度处理完毕的各类文件、材料，收集齐全，然后根据它们的内容、性质分门别类，逐一进行筛选、鉴别，按不同的利用价值划分保管期限。上万份的文件，成堆的资料，一份份的查阅、一页页的核对，然后进行分类、组卷、拟写标题、编页号，编写卷内目录、全引目录、案卷目录，还要把文件、材料上的金属钉一个个取下来，一本本装订编号，然后装盒入柜。对于没有档案基础的李玉华来说，真的很困难，几个月下来头昏眼花、腰酸背痛，手磨起了水泡。辛苦的劳动却得不到大家的理解，有人说，档案室是养老的地方，干一辈子也没有出息，有时和同学谈起自己从事的工作，内心还有一种自卑的感觉，为此她曾动摇过。但一次成功地利用档案的事例深深地震撼了她，使她认识到了档案信息是一种潜在的财富与资源，利用好档案资料，对全矿工作会产生不可估量的影响，起着其他部门难以替代的作用。那是在集团公司房改中，因涉及到老同志的工龄、年龄、职务、职称年限问题，档案室先后共接待老干部关于工资生活待遇等历史遗留问题上访35人次，查阅档案50余卷，处理历史遗留问题20余件。事后此事的经办人员感慨地说：“档案管理工作确实帮了大忙，如果找不到有关档案文件，真不知道如何处理这些遗留问题”。她从这件的成功利用档案事例中看到了自己辛勤劳动的成果，看到了自己工作和人生的价值。还有什么能比这样更能激动人心？又还有什么力量更能催人奋进？她坚定了自己干好档案工作，干一辈子档案工作的信念。 执着的追求--让她实现自身价值的愿望 2009年3月份，根据集团公司要求，档案室要升省特级档案室，这项工作时间紧、要求高、任务重、难度大。两名老档案管理员相继退休，重担就落在了李玉华的肩上，作为档案室的组长，要负起总责任，而刚分进来的两名档案员年轻没有经验，摆在李玉华面前困难很大，面对四大类36项省特级达标标准，不敢懈怠，回家也不忘学标准，每天脑子是超负荷运转，她说，常常睡到凌晨三四点钟，想到还有哪条没按照标准完善，马上爬起来记下，第二天立即整改。那段时间，满脑子都是标准，再加上库房陈旧分散，要重新粉刷调整，由于长时间的过度劳心使她身体透支，曾两次累倒在库房，繁重的体力劳动使腰椎扭伤，但是一天也没有休息，忍着疼痛继续进行库房的调整，更换档案盒等工作，在她的不懈努力及同事的配合下，经过无数个“双休日”的加班，180天的辛勤劳动，在其他单位需要一到两年才能达到省特级标准档案室，她们仅用半年时间，2009年10月17日，以99.5的高分，顺利通过了省特级目标管理评审组专家的认定，一次晋升省特级，并且山东省档案管理考核书在集团公司被作为了样板，进行学习。 档案工作的最终目标是提供利用，李玉华始终牢记这一宗旨，立足于档案的高效利用，为广大技术人员提供热情优质的服务。平时只要有人需要查阅档案，只要符合规定，不管是上班时间，还是下班时间，她都随叫随到,把为利用者解决问题作为工作中的最大乐趣。为提高调阅档案速度，她除了认真研究和编写好实用的检索工具及充分利用计算机查找档案外，还熟记部分利用率较高的重要文件及档案，不用检索，能很快说出它在哪一卷及具体存放地点，高效快捷地为利用者提供服务。同时，精心组织编写了全宗介绍、大事记等，填补了矿档案的空白。如今，走进该矿档案室，清洁舒适，空气清新，灯光柔和，各类档案归类清晰，摆放整齐，一百多只档案柜犹如操场方队，整齐划一、秩序井然，档案达到了完整、真实、精炼、实用的要求。 乐观的心态—使她在平凡的岗位上默默奉献 当笔者问及她是不是党员，现在是什么待遇时，李玉华很坦然地说：“不是，但是我的心已经入党了。进步不仅仅是职位上的升迁，名利上的追求，把本职工作做好，也是一种进步”。李玉华正是以最朴素的‘进步观’，在平凡的岗位上默默奉献，默默为档案管理工作创造着不平凡的价值。在小小档案室里，一干就是15年，把矿井档案工作从省一级升到省特级，对档案室里的年轻档案管理人员，李玉华总是像大姐姐一样，工作中她不光是言传，还注重身教，总是毫无保留地把自己在工作中积累的经验传授给她们。也正因如此，大家都非常尊重她，一声声甜甜的李姐是同事们发自内心的尊称，这也成了她工作的不竭动力。 李玉华严格按照档案管理的要求来工作，多次向领导建议划出两间共20余平方米的操作室用房，实现了办公、库房、阅览、操作四分开，并投资近30多万元购置新的档案柜33套；复印机 、计算机、碎纸机等设备，实现了档案数字化管理，使档案管理跨上了一个新的台阶。同时，进一步健全、完善档案的各项管理制度，使档案工作做到有章可循。修订完善了《济宁二号煤矿档案分类大纲》，建立健全了文书、业务、基建、设备仪器、会计、声像及实物档案的立卷制度和保管期限、库房管理、档案利用、鉴定销毁、接收移交、借阅等14项制度。在档案综合管理工作中，她认真把好文件材料收集关，明确各部门职责范围，尽最大的努力来提高归档案卷质量。对有些不及时上交的档案，她都亲自去催交，目前，已入库的档案达17700多卷，入库档案按标准进行组卷，规格、式样、目录符合省特级的标准，做到整齐清洁，确保了案卷的质量，还严格落实了防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等措施，以保现有档案不霉变、褪色和破损。 回忆这么多年来的个人历程，李玉华说她却不知从何说起，用她的话说,在平凡的岗位上把工作搞好，心里才觉踏实，家庭和睦才促进工作。近年来，她的婆婆腰腿不好，公公患眼疾，丈夫又在外地搞开发，家里家外她一个人，为不影响丈夫工作，主动拿出多年的积蓄，为公婆购买了一套三室一厅楼层低的新房子，解决了老人因上下楼怕摔倒的心理压力。今年8月份，公公患上了胃肿瘤疾病，她又主动给老人付上手术费，术后，主动承担起照顾公公康复的义务。公婆把这些都看在眼里，记在心头。有人说她真傻，公公不是没有退休金，干嘛把自己的积蓄都拿出来，她的回答很简单，遇到事情用乐观心态来对待，与人为善，与亲人和身边的人和睦相处，是一个人做好一切的基础。 一份耕耘，一份收获。李玉华从事档案工作以来，用乐观的心态来对待工作，实现了她自己“在平凡的工作岗位上默默奉献，体现自己人生价值”的愿望。
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