| 深度变革的磁场效应 | |||
——神宁集团物资供应公司科学发展提效升级纪实 | |||
| 煤炭资讯网 | 2010-12-9 21:40:41 通讯特写 | ||
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千里浮云，凝则成雨；万里沃土，聚则成堤。 这一年，是神宁集团物资公司科学发展全面提升企业管理的一年。
每一个“物资人”从年初开始就在一场前所未有的深度变革中，走过了一段难忘的历程。
由“简”到“细”的制度化管理工作推进，规范了业务流程，提升了物资供应质量和效率；
科学合理的机构设置和职责划分，有效解决了部门之间协调不顺畅，业务流程过长等问题；
雷打不动的周末业务培训机制，为打造一支识设备、通商务等业务的专家型采购队伍奠定了基础。
经过这场声势浩大的变革后，如今的物资公司呈现出了“机构布局合理、流程设计规范、绩效考核完善、服务观念转变、学习氛围浓厚”的良好局面。
夯实基础提升管理水平
“又这么晚下班呀？”12月3日晚9时30分左右，神宁集团4号楼值班民警看到物资公司采购部副部长楚仙荣拖着疲惫的身子走出电梯热情地问候道。
“就这都有些晚了。”楚仙荣笑着说：“明天就是递交评标报告的最后期限。不加班干完就要影响这批货的采购。”
其实像楚仙荣这样加班到很晚的情况，今年年初以来，在物资公司采购部每个人身上都发生过多次。4月初，集团公司集中采购一批综采设备，采购部业务员黄慧梅、牛学忠、郑桂玲3个人，当天上午评标结束后，他们3个人中午吃完饭就开始编制采购订单，一直忙到晚上11时。
当他们第二天早晨将厚达4公分的订单交到采购部经理李利手中时，眼睛还有些红肿。
“他们太敬业了！”一位经常和物资公司采购部业务员打交道的灵新煤矿供应科科员感叹地说：“物资公司业务员的业务素质和服务质量和以前相比，简直是天壤之别。”
是什么转变了物资公司业务员的工作作风？又是什么改变了物资公司在神宁集团员工中的形象？
“是考核制度。”采购部业务员赵斌深有感触地说：“我就因为招标结束后，供货商回厂催货，晚了一周才与供货商签订合同，按照绩效考核受到过处罚。”
但是赵斌却没有任何怨言，他说，没有规矩不成方圆，在制度面前，每一个人都是平等的，处罚我是在帮助我减少工作中的失误。
今年年初，物资公司按照“便于管控、便于操作”的原则，对公司原有的管理办法和制度进行完善，先后出台了《采购管理细则》、《年度框架协议管理规定》、《寄售物资管理规定》、《合同签订管理细则》、《供应商评审管理办法》和《责任追究制》等60项相互配套的实施细则。
同时，按照神宁集团“五型企业” 绩效考核标准，对应物资公司工作节点，制定出台300余条内部考核标准和工作准则。对30多个工作岗位制定出详尽科学的类似业务指南的业务流程图表，使每个岗位的工作人员能够上标准岗、干标准活，确保各项工作在可控的前提下有序开展。
规范流程提高采购效率
“评标结束后3日内，向公司招投标管理领导小组汇报评标结果；根据定标结果，督促使用单位与供货商在7日内完成技术协议的签订；3日内完成与中标人拟签合同……”
这是物资公司今年出台的《物资采购管理细则》里关于提高采购效率方面的具体要求。
别看仅仅是寥寥数百字，但字里行间里却隐含了物资公司心系神宁大业，转变服务理念，为基层提供优质服务，提高采购效率的改革决心。
“以前，我们矿需要什么配件，仅审批一项，最少得半个多月才有结果。”枣泉煤矿一位供应科业务员说：“所以我们对一些经常损坏的配件，都是提前2至3个月做计划要求进货。”
枣泉煤矿业务员反映的问题，绝不是个性问题。
但是随着物资公司《物资采购管理细则》的出台，这些问题都已经迎刃而解。
在管理细则里，对整个业务链中的关键环节进行了明确规范和要求，使各项物资供应管理工作全部纳入体系管理范围。实现了10万至50万元物资的密封报价，集中开标评审，使询价采购更加公开、公平、公正。
规范了合同摸板，不同物资的采购合同实现了关键条款的全面覆盖。对合同的整理和归档提出严格的要求，实现了合同资料的有序管理。
7月7日，物资公司为灵新煤矿招标采购2台1000多米的胶带输送机，当时要求8月底就要到货，延期就会影响生产。物资公司按照《物资采购管理细则》要求，迅速展开招标、定标工作，最后于8月25日，将货交到了灵新煤矿。
“这么多的供货量，像往常我们最少得2个月才能组织完成，但是物资公司催交检验部的业务员几乎每天都打电话询问这批货准备的情况。”供应商无奈但有些赞许地说：“我们真得被他们这种不达目的誓不罢休的精神感动了，最后把其他单位的加工任务放下，加班加点终于按期将这批胶带输送机加工出来。”
9月底，石炭井焦煤公司急需采购1个机尾，当时，物资公司各部门严格按照工作流程，提前将订单发送到厂家，厂家接到订单后由于手头订单太多，提出了3个月交货的答复。针对这种情况，物资公司业务员多方交涉，最后厂家特事特办仅用20天就将机尾运到了石炭井焦煤公司，保证了设备正常运转。
兵马未动粮草先行。如果说神宁集团跨越式发展是一场战争，那么物资公司就是保证这场战争胜利的“给养队”。
“高效”、“快捷”是战争中“给养队”的真实写照，这两个词在2010年物资公司各种会议上，也依然成为了高频词，深入到每个“物资人”心中，成为物资公司提高工作效率的强大精神动力。
科学评审实现公平采购
那是一个及其严肃正规的会议。1月29日至31日，来自神宁集团机电管理部、安全监察局、生产技术部、使用单位等部门领导，在物资公司牵头组织下，对经常给神宁集团供货的1300家供应商进行评审。神宁集团纪委全程现场监督。
这次评审按照客观公正、实事求是和宁缺毋滥的原则，依据物资公司、机电管理部共同制定的《供应商评价标准》，从供应商的基本情况、产品质量、交货能力、价格水平、技术能力、售后服务等6个方面，分商务和技术两部分，采用综合打分的方法进行评审，并按供货的产品项目分级。
最后对325个产品项目，每个产品项目按A、B、C 分级，A、B级为合格供应商，C级为不合格供应商。经过3天的评审，其中A级供应商314家，B级供应商803家。按生产厂家共确定合格供应商825家，进入神宁集团煤炭板块合格供应商名录。
这一全新的举措，开创了神宁集团物资采购工作的新局面，不仅保证了物资采购的需要，提高了采购产品质量的可靠性，而且有效规避了采购风险。
“在整个评审过程中，评审领导小组成员和供应商完全隔离，小组成员根据上一年度对厂商产品使用情况、信誉度等6项指标进行综合打分。”价格信息部部长岳博介绍说：“评审结果公平、公正，得到了厂商的一致赞扬。”
采访中，张家口煤机厂的业务员说：“这样的评审对我们也是一个促进。我们厂是神宁集团刮板输送机的主要供应商，但是，在评审项目中，其中有一项评审条件就是供货是否及时。我们今后一定加强与神宁集团的合作，保证按期供货，争取每年都成为A级供货商。”
还有一些供货厂家的个别项目在这次评审中进入了C级，也就是说，他们的这个产品项目被神宁集团打入“冷宫”，但是他们表示将进一步提高产品质量和售后服务质量，争取明年再次打入神宁集团的供货市场。
变革开新局，奋发有作为。物资公司在变革中已经探索出了一条科学发展之路，沿着这条路我们发现，“物资人”正以豪迈的激情围绕神宁集团“科学发展，对标一流，五年实现神宁经济总量翻两番”的战略目标，开始了新征程上的新跨越。
他们的步伐稳健匆忙，每一步都紧跟企业大发展的脉搏；他们的脚印铿锵有力，每一个都为自己的人生留下一道亮丽的风景。
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