| 济能发太平煤矿档案室顺利通过省一级验收 | |||
| 煤炭资讯网 | 2010-8-23 15:36:41 党群工作 | ||
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本网讯:近日济宁市档案局局长刘凡营、副局长梁辉,邹城市档案局局长边茂春一行8人来到太平煤矿,就我矿申请省一级档案室进行验收评估。 在验收评估会上,验收组在听取了矿长王付清作的档案室建设情况汇报以及自检报告后,按照山东省《企业、科 技事业单位档案管理考核书及考核标准》的规定,对档案室进行现场检查评估。详细查看了档案室库房、借阅室、荣誉室的设置,检查了档案密集架、信息化设备配备、档案整理归档、档案检索工具建立、档案利用情况,对档案防护设施和档案信息化进行了现场抽查、演示,翻阅了部分档案、汇编材料,考核了档案立卷归档顺序、方法等,并就业务建设、档案收集、硬件建设等方面进行了全面的检查评估,最后,参与评审的领导同志对照省一级档案室的标准逐项进行考核打分。 验收组一行一致认为太平煤矿档案管理工作呈现四个特点:一是矿领导重视程度高、档案意识强。档案室自收集整理档案以来,先后成立了以矿长为主要领导的档案管理、鉴定、销毁等领导小组,并建立健全了各项管理制度。二是支持力度大,资金保障到位。太平煤矿档案室共有档案库房、借阅室、荣誉室、办公室共计160余平方米,另外又配备了档案密集架、扫描仪、复印机、计算机、消毒杀菌机、温湿度计、灭火器材、数码照相机、指纹密码防盗门等一系列先进设备,使档案室硬件设施达到一流水平。三是加大档案管理力度,完善管理体制。太平煤矿档案室共规范整理归档1986——2010年档案资料1462 盒,包括行政管理、党群工作、经营管理、人事、生产技术管理、基本建设、地质测量、设备仪器、会计、声像、电子档案等11个门类。并完善管理体制,设立专门的档案管理机构,配备两名专职档案管理员,逐步形成了“专职为主,多人协助”的档案工作网络。四是不断完善编研资料,积极开展档案利用服务。编研完成了《组织机构沿革》、《大事记》、《全宗介绍》等专题资料,并坚持档案工作为全矿工作服务的理念,为需要利用者提供有力参考依据。经过综合评议,验收组一致认为太平煤矿档案室符合省一级档案室标准,梁辉副局长当场宣布了考评结论。
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