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牛 蒲:浅议物业管理公司“三层文化体系”建设

煤炭资讯网 2011-11-24 8:25:21    论文、言论
 
      物业管理作为一种服务性行业,所提供的商品是服务。因此,物业管理企业应当建立以服务为导向,以顾客为中心的服务文化。它是物业管理企业在对顾客服务的过程中所形成的服务理念、职业观念等服务价值取向的总和,包括服务标准、服务理念、服务宗旨和服务效果等等,其核心是价值观。表面上看,“企业文化”似乎是不可捉摸的。但实际上,“企业文化”借助一定的载体,是可以被人们认识和体会的。它可以通过企业的活动、组织、制度、信念、价值取向、企业职工行为、厂容厂貌及企业团结拼搏等气氛上体现出来。
 
     以泰兴物业公司为例,作为拥有国家一级物业资质的大型企业,该公司下设25家分公司,拥有员工2000多人,服务范围及省内外多个区域,年经营总额1.6亿元。先后通过了ISO9001国际质量体系认证和ISO14001环境体系认证,其所管理的多个物业小区荣获了省市授予的“优秀住宅小区”的称号,被中国物业协会推选为常务理事单位。综合评析泰兴物业公司的文化发展历程,是一部由里及表、步步推进的三层文化体系发展史。尤其是确定2011年为“企业文化推进年”来,企业文化发展内涵得到进一步延伸和丰富。
 
     一、企业的“内层文化”——价值观
 
     内层文化指处于深层状态的文化,其特点是内隐的,即价值观,这是“企业文化”中的核心。几乎所有成功的企业,不论企业发生了什么样的变化,他们的企业文化是基本不变的,或者说,企业文化的核心价值是不变的。这是企业赖以生存的基础,因为价值观为全体员工提供了共同的行为准则,是能够产生凝聚力并赋予企业鲜明个性的共有的导向系统,企业的价值理念才能真正赋予员工一定的自主权,使员工有权自己决策而不需要传统的监督层次。通俗一点来讲,就是让员工发自内心地为业主服务,而不是为服务而服务。假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务,作为业主是能感受到的。我们公司确立“业主至上,服务第一”为价值观,为业主提供最优质的服务,把业主家人的事当成自己的事来办,有困难找物业,业主就会愿意聘用你。围绕打造“四型和谐社区”,突出“文明、安居、关爱”三个基点,倡导“同在社区住、都是一家人”、“社区是我家、文明靠大家”的居住理念,形成邻里帮扶、团结互助、平等友爱、诚实守信、融洽相处的良好风气,努力打造诚信文明型社区。达到平安社区的目标,努力打造平安温馨型社区。因此,短短的几年时间,我公司已走在了山东省物业服务行业的先进行列。
 
      二、企业的幔层文化——组织与制度
 
      幔层文化是在企业理念识别指导下,企业员工所持的统一的、自觉的工作方式和方法,是将企业理念转化为企业行为的物化过程,主要包括企业规章制度、操作规程、工作标准、激励制度及不成文的常规、性质、传统等。企业的组织与制度体现了企业文化,尤其是“管理文化”。价值观是“企业文化”的核心,组织与制度则是“企业文化”的骨架。“企业文化”通过企业的组织与制度这种具体的形式表现出来,使企业独特的管理特色呈现在人们面前,显示出企业特有的风格,而且企业特有的组织与制度有利于企业的发展。
 
     企业在建立自己的组织制度时,首先要制定岗位责任制等各种规章制度、流程,并完善一套自己的科学管理制度,如我们公司的以完善以岗位为龙头、现场为根本,考核为关键的精细化管理机制,修订完善各项规章制度与岗位职责,做到做到“人人有标准、事事有标准、时时有标准”,通过各种制度规范管理行为。要深入推行绩效考核,做到“人人有考核、人人被考核”,通过自我控制和标准约束,使员工形成正规操作、程序操作、标准操作的良好行为意识。要按照“创新无定式,管理有标准”的原则,以管理创新为重点,进一步深化完善物业管理专业化管理、市场化服务运作体系,形成具有泰兴特色的管理创新模式,体现现代物业管理企业的标准要求。其次,要激发员工的责任感和“主人翁”意识,这就要求每当企业有重大决策或措施出台,应及时向员工通报情况、征求意见,充分挖掘员工队伍中蕴藏的智慧和力量;同时,要定期向干部职工通报公司阶段性经营业绩和企业发展规划、目标,让干部职工了解企业运行状况,以此来振奋人心、鼓舞士气,让大家看到企业的希望。第三,要建立激励机制,用利益回报员工。完善的激励机制能激发干部职工的主动性和创造性。激励机制包括目标激励、分配激励、竞争激励等,比如,我们公司年初与下属分公司签订“目标责任书”,规定超额利润按比例给予奖励,这样就形成员工奉献企业,企业回报员工的良性循环,促进员工对企业的忠诚和对工作的献身精神。
 
     三、企业文化的表层文化——面貌与行为
 
     表层文化的特点是表露在企业、职工、事物表象上的文化,如企业面貌与行为,员工的说法与见解,企业团结、拼搏的气氛。
 
      企业文化中的表层文化是最直接体现企业文化的,企业员工的行为举止,企业礼仪,企业服务的优劣,企业外交活动,厂容厂貌,文体活动,企业的标识及企业中的气氛,都明白地呈现在人们面前,直接让人们感受“企业文化”价值的高与低、优与劣。因此,要强调每一名员工都应该是一面镜子、一种标识、一个品牌,既能承载作为个体的诚实信用,进取向上的特征,也能代表企业的风貌与精神,代表企业的文化属性。如我们公司在员工形象方面,重新设计企业标识,做到企业标识统一;编制包括企业精神、企业理念、行为规范等内容的企业文化手册,大力推广“泰兴品牌”企业形象;按工种分类统一员工服饰;按服务类型分类统一服务标准。已经设计编制一部体现泰兴物业企业形象和特色的电视专题片,把泰兴物业的改革发展和企业文化相融合,充分体现公司在稳步发展中心区物业的同时,通过实施“走出去”发展战略,不断外拓市场,实现跨越发展的远大目标。要不断提高管理水平,争创一批山东省和全国优秀物业管理示范小区及物业管理示范大厦,努力使“泰兴物业”品牌成为全国物业管理行业知名品牌。要规范职工职业道德和行为,提高团队工作精神面貌,积极参与社会公益活动,通过服务进社区、深化服务承诺等方式,展示和打造具有“泰兴物业”特色的服务品牌和形象。
 
      以上所述“企业文化”三个层次关系紧密,内层文化是灵魂,幔层文化是基础,表层文化是关键。三个层次缺一不可,密不可分,丢掉哪一个层次,企业文化的建设就是不完善的。因此,物业管理企业应根据自身“企业文化”的特殊性和主体性,突出“以人为本”,建设好自己的服务文化。“企业文化是企业无形的产业,一个企业有自己的 “企业文化”,这种文化就会深入到企业每个人的意识中,使企业中的员工形成共同意识,为企业发展而自觉地奉献。


作者:新汶矿业集团泰兴物业公司牛蒲      编 辑:一帆
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