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高毕勇:有感于“会议限时发言”

煤炭资讯网 2011-3-29 16:53:38    一事一议
 
  应邀于三月二十四日到贵州日报报业大厦25楼会议室,参加了金黔在线报业数字传媒有限公司举办的“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛颁奖会。

  进入会场坐定后,服务人员递过来一份会议议程,打开首页,得知贵州日报报业集团副总编辑限张兴、贵州省文物局局长王红光(博士)、贵州省委外宣办网络新闻宣传管理处处长王芳、金黔在线报业数字传媒有限公司总编辑张幼琪、黔在线报业数字传媒有限公司副总编辑季寅妮,黔在线报业数字传媒有限公司副总经理等要员作为嘉宾出席。根据我多年每月要参加若干次大小会议的经验,纵观世情世貌,在头脑中的第一反应是,六位要员光临这样一个规格不算低的颁奖会,是否要“目的意义”、“战略措施”、“ 方法步骤”、“组织领导”、“成果辉煌”的宏论一翻,少则一二十分钟,多的恐怕至少要半小时以上,两点半开会,此会不知要开到什么时候?可是当我翻开下一页的“会议流程”方才知晓,依次只安排了王红光、王芳和张兴三位领导讲话。更令我没想到的是,和大家一样,他们每个人的讲话限定在五分钟之内------介绍领队及嘉宾、介绍“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛活动情况,宣读获奖名单、为获奖者颁奖、获奖者发表获奖感言等,也都规定在三至五分钟的时间之内。为多、快、好、省的开好这次“载入金黔网站史册”(张兴语)的颁奖短会奠定了基础。

  改变会风是政府政要一直在思考和需要改进的老大难问题。在网上摘得这段话,无不生动、准确、形象地描写了颇为多见的会场风景:“台上领导讲话长篇大论,大一二三里套小一二三,小一二三里边再套一二三,然后一是二是三是,接着就是首先其次其三……头头是道,不一而足,之后主持人再强调一二三。年初讲,年中讲,年底讲,所讲内容,泛泛而谈,缺少新意,只不过是讲话稿里的内容次序颠倒一下而已。讲者口干舌燥,困而不能乱动;听者或路远迟到,或有事早退,或有急事不敢走而坐若针毡,或身体犯困昏昏欲睡……”

  俗话说:“无端占用别人的时间,无异于谋杀”。我们任何人的时间都是宝贵的。会议的召开,常常是因为事务的需要,是一种必不可少的工作方式。要有效改进会风,就应该像金黔在线报业数字传媒有限公司举办的“玉兔迎春-----我的春节”征集大赛颁奖会那样“限时会议发言”,力求于时间缩短,会期不长,参会人员的注意力会集中;发言(讲话)者省去了过多的“因为----所以-----自然-----道理” 而永远正确的啰哩八索的空话、套话,减去了不少“这个----那个----那个-----这个”而千篇一律无关痛痒的虚话、废话。既提高会议效率,降低会议成本,又能让参会人员从“文山会海”中最大程度地解放出来,把有限的时间用在做更有意义的事情上。

  总之,开会还是要从“限时发言”做起,并建立长效机制,把它做为一种可行的制度。能不开的会不要开,能开小会的不要开大会,能个别交待不需开会的就身体力行的到基层去现场抓落实,能短说的话就不要长说,至而提高各种非开不可的会议的会议质量,最终实现会后应取得的实际效果。
 
 


本网通讯员:高毕勇      编 辑:刘勋
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