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王常顺:优化资源配置、实施精细化管理

煤炭资讯网 2011-9-14 7:42:20    论文、言论

      随着经济体制由计划经济到商品经济体制的变革,给所有企业带来机遇和挑战。企业能不能在商品市场占有一席之地,决定企业的前途和命运。如何适应商品经济规律,为市场(客户)提供满意的产品或优质的服务,满足市场(客户)的要求,是企业生存发展的关键.而企业或部门能不能提供优质的产品或优质的服务,需要企业的每个部门,每个环节,每个流程,每个员工的操作程序,每个员工的工作细节都不能出现误差,达到标准化的要求,这就要求全员必须参与精细化管理,实现监督管理—自主管理—团队管理的企业文化,才能为市场(客户)提供满意的产品或优质的服务。
 
      所谓的精细化管理,首先要求企业的管理者,确立企业的发展方向和目标!并围绕此目标制定企业发展的实施方案,在国家法律法规及行业行政法规的框架下,制定相应的管理制度,操作规程,岗位责任制,工艺流程,操作程序,检修标准.并建立一整套激励约束机制,监督检查机制,绩效考核机制,培训教育技能鉴定机制,管理者熟练掌握,对下属精心约束,使各种制度,程序,工艺流程,标准得以严格实施,实现精细标准,精细分工,精细流程,精细考核,进而落实管理责任。
 
      精细标准,就是每项工作都有明确的标准,从工作的开始到工作的过程,一直到工作的结束,都有明确的规定要求和达到的标准要求;精细化分工,就是每个人都有具体的职责和工作任务,分工负责职权范围明确;精细流程,就是每项具体的工作都有 明确的流程要求,如何开始,中间过程怎么具体操作,都有详细的 规定;精细考核,就是将绩效考核与每位员工的 切身利益挂起钩来,建立科学,有效,持续改进的绩效管理体系,明确企业绩效,部门绩效,个人绩效之间的关系,通过运用灵活的动态的考核分配机制,打造以绩效考核为向导的企业文化氛围,促进企业管理水平的不断提高,落实管理责任,将管理责任细化,明确要求每个管理者,每天都要按职责要求把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的工作情况进行检查考核,发现问题及时纠正,及时处理,不留问题在明天。
 
      精细化管理是贯彻以人为本的管理理念,而加强车间(班组)是企业管理的基础,没有班组的精细化管理,就没有企业的精细化管;没有高素质的班组建设队伍,就谈不上企业的高素质,企业的发展就会黯然无光。所以,全面加强车间(班组)精细化管理,实现班组管理科学化,制度化,规范化是提高企业竞争力,达到管理现代化的一项重要工作。
 
      检修区为了实现车间(班组)管理的 精细化,以达到:‘四个满意’即:员工满意,客户满意,上级满意,内部现场满意为管理目标,全面推行:‘4s’精细化管理方案,通过整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全管理手段,从而实现安全管理精细化;生产管理精细化;质量管理精细化;班前班后会精细化;班组绩效考核精细化;班组民主管理精细化;班组制度精细化;教育培训精细化;工作安排精细化;验收考核精细化。
 
      一、安全管理精细化。
 
      班组安全管理的精细化,重点内容是本安型工作环境建设措施的落实。具体要求是:
 
    1、车间(班组)从班前会开始一直到班后会,全过程工作都严格落实各项安全制度、管理措施、安全技术措施。
 
    2.保证作业人员有安全可靠的工作环境,保障职工在遵章作业的情况下不发生事故。
 
    3.机器、设备管理到位,安全附件齐全,及时消除事故隐患。隐患排查整改实行闭环管理。
 
    4.班组人员严格执行安全纪律、劳动纪律,要加强自主保安意识,杜绝违章指挥,拒绝违章生产。
 
    5.物料、配件摆放整齐,安全标志齐全,安全标识醒目。
 
    6.岗位技术操作程序和设备检修质量标准、安全技术措施齐全。
 
    7.各种信息的收集、传递、分析、处理,及时了解和解决安全质量存在的问题。
 
    8.定期组织全员参与、全方位、全过程的危险源辨识工作,并对辨识出的危险源进行评价,制定相应的危险源控制措施。使得所有的风险得到消除或降低,达到法律法规允许的最低范围,风险得到有效地控制。组织员工认真学习,达到知险、识险、会避险。
 
    9.每天对车间动态检查,每周定期对车间进行安全评价,使区领导掌握车间的安全状态,并针对存在的问题,制定切实可行的解决措施,使安全工作得到提前预控。
 
      二 认真开展GS管理活动。
 
    1、物品摆放分门别类、合理有序及时清除不用物品。
 
    2、工作场所物品摆放整齐,标识清楚。工作场所一目了然。
 
    3、车间工作流程化、标准化。
 
    4、每周召开车间管理评价会。针对车间管理的各个方面工作,车间全员参加评价,并对出现得问题,制定改进措施。
 
    5、定期对员工进行素养教育,开展爱岗敬业、乐于奉献、团队、安全职业道德等方面的教育。
 
      三、基础管理精细化。
 
      制度建设是车间(班组)精细化管理的前提和基础。
 
      结合工作性质和业务特点,从制度建设入手,进一步加强车间(班组)基础管理工作。
 
    (一)、要明确车间(班组)管理职责。进一步完善安全生产、教育培训、精神文明建设等各方面的规章制度,强化安全、技术、质量、成本管理措施,促进车间(班组)管理向精细化、规范化、科学化方向发展。提高班组的执行力、服从力和战斗力,保证上级的方针、政策不折不扣地落到实处。
 
    (二)、要强化车间(班组)自主管理。要结合实际,促进车间(班组)管理由被动接受型向自主管理型转变。
 
    (三)要进一步完善车间(班组)精细化管理检查评比和奖惩激励机制。把指标细化到每一个岗位,把任务分解到每一个人员,把标准贯穿于每一道工序,把考核落实到每一个行为。
 
      四、人员管理精细化。
 
      车间(班组)对职工实行精细化管理应注意如下四点:
 
    1、民主管理,以理服人。用制度约束人,不以权力压制人要集思广益,尊重职工。
 
    2.注意沟通,以情感人,要诚恳、耐心地去沟通交流,注重团结,热心帮助。及时走访谈心,掌握员工思想动态。
 
    3.要多注意发现优点,表扬先进、鞭策落后。
 
    4.要培养职工树立班组的集体观念,树立团队意识,精诚团结干好工作。
 
      五、教育培训精细化。就是要提高职工应知应会和现场操作能力。没有过硬的业务技能,安全生产就无法保障,工作任务就无法完成。为此,必须把教育培训作为班组的一项重要基础工作抓紧抓好。
 
    (一)要明确班组教育培训的职责和要求。班组是一线职工教育培训的主阵地,制定班组中、长期培训计划,确定阶段性培训目标和培训措施。按照“干什么、学什么,缺什么、补什么”的原则,抓好岗位培训。
 
    (二)、要增强教育培训的针对性和实效性。把定期培训与经常性的各项教育,培训方式方法相结合。通过每日一题、每周一课、每月一考等形式,加大培训力度,强化职工教育。推行现场“手指口述”、“岗位描述”,提高职工的安全素质和业务技能。
 
    (三)、要深入开展员工技能鉴定考核工作,并与员工的绩效工资挂钩,强力打造有力的培训氛围,从而激发员工学习专业技能理论知识和实际操作技能的积极性。
 
      六、工作安排精细化。
 
      合理、准确地将每一个工作日的具体工作量分配给每一位员工,是实现工作安排精细化的前提。
 
    (一)、要有计划性。车间主任安排工作时,事先要对每一项工作任务“胸有成竹”,对每一位员工的技能、体力、身体健康状况有清晰的了解,这样才能在具体分工时,量才使用,量力而行,做到工作安排无遗漏,轻重分配恰当。
 
    (二)、要有超前性,有周密性。材料工具准备是否齐全、措施落实是否到位、每一个工作过程的劳动力是否布局合理、影响现场工作的安全因素是否解决等,都是能否顺利开展工作的保障需求。
 
      七、验收考核精细化。
 
      建立一套精细准确的验收考核标准,每日对员工工作完成情况的终结评定,是车间(班组)管理精细化不可或缺的重要一环。,编写制定不同的工作验收标准,精确检验各项工作的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,帮助和督促员工工作进步。
 
      基层车间(班组)实行精细化管理是一项长期,艰苦、细致的工作。要由浅入深,循序渐进,不能一蹴而就,只有对基层车间(班组)管理进行长期的细化,落实到每个人,每个事,每一物,每一时,每一刻,从而实现管理效率的最大化,最关键的是区级落实各项制度及考核标准的执行力是否坚决,并根据实际持续改进细化,使其根源于管理创新之中,融于生产经营,安全质量管理之中,才能营造出一种无形的约束力,具有强大动力的管理方式和运行机制,在这种机制的 作用下,使员工在一种动态管理中不断提高技能素质,由自主管理升华到团队管理,进而不断的提高企业的产品质量和服务质量,提高企业在市场的竞争能力,获取最大的管理效益!


本网通讯员:风水沟煤矿二采区王常顺      编 辑:一帆
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