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煤企物流绘宏图——湘永公司供应部成本控制管理纪实

煤炭资讯网 2011-9-15 8:38:42    通讯特写
      “作为基层单位物资供应部,我们所取得的每一点成绩都与上级组织的正确领导和大力支持分不开,与兄弟单位的密切配合和及时支援分不开……”6月24日,集团物资公司在耒阳召开的物资供应工作座谈会上,湘永供应部部长朱顺才做为先进个人代表深有感触地说。

      湘永公司供应部严格按集团公司“五统一”要求,紧紧围绕安全生产经营目标,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,今年上半年实现供应额1101.52万元,圆满完成集团公司下达的任务指标,并创造了公司破产重组后连续5年无事故的安全生产纪录。

      严控成本 采购管理精细化

       湘永公司供应部本着一切服务于安全生产的宗旨,积极主动与各单位保持密切联系,深入现场了解和掌握生产运行状况和各类物资需求,及时平衡计划,组织货源,确保供应。在此基础上,根据物资需求特点,加强对相关生产性物资月平均用量的分析,均衡组织物资采购,缩短物资占库时间,同时,利用商情分析制度,捕捉市场最佳价格供应点,及时与供应商签订供货合同,使采购价格更加合理,大大地降低了采购成本。今年材料成本计划57.64元/吨,实际53.46元/吨,上年度同期57.26元/吨,实际与计划比,降低4.18元/吨;与上年度同期比,降低3.8元/吨。同时,对所采购物资实行质量跟踪管理,本着谁采购谁负责的原则,发现问题及时反馈,及时协调处理。
 
      降耗提效 材料管理规范化
 
      要抓好物资供应工作就必须抓好材料管理,湘永公司供应部积极探索新思路,实行新举措,推行“四抓四降”措施,不断规范化管理程序和管理内容,实现了降耗提效目标。
 
      一是抓预算降成本。湘永公司供应部一方面强化预算管理,生产单位材料消耗严格按预算执行,对照需求计划,实行内部银行运行的领发制。另一方面定期检查与分析,在既管供又管用的前提下,还分季对各单位材料成本进行检查和分析,使材料成本得到了有效控制。二是抓定额降消耗。针对材料消耗中的漏洞,供应部实行了消耗定额管理,年初制定了《降低坑木消耗奖罚办法》,使得全公司坑木消耗计划逐年下降。今年计划为90M3/万吨,而通过考核奖罚兑现工作,实际坑耗为75 M3/万吨,仅此一项又为公司节约坑木780 M3,价值42万余元。三是抓储备降库存。针对资金流量的困难,供应部以资金控制和实物盘点为重点,积极推行物资精细化管理,降低库存。四是抓回收降费用。在修旧利废上,坚持挖内潜、练内功。一方面加大回收复用修旧利废工作,充分发挥利旧和调余补缺作用,减少材料成本支出,今年上半年,废旧物资回收创价值26万余元。另一方面积极配合公司财务部,提高材料采购增值税抵扣率,水泥、坑木、自购土产材料全年可为公司多抵扣税金近20余万元。
 
      典型引路 内部运作制度化
 
      俗话说“无规矩不成方圆”, 要管理好一个部门就必须制定出一些行之有效的制度。近年来,湘永公司供应部不断健全规章制度,进行从严管理。今年年初就制定了物资管理办法、岗位职责、考勤制度、坑木消耗奖罚办法、学习制度等。通过一系列的制度完善,促使所有工作有制可依,有条不紊。
 
      制度建立之后,关键看执行。供应部部长朱顺以身作则,严格要求自己,按照制度管理的要求,率先垂范,发挥模范带头作用。同时,加强员工的考核,通过员工加强自我管理,实行“岗位”自治,责任到位。通过上下沟通协调,有力地激发了员工参与企业管理的积极性,充分发挥员工的主人翁精神,最大限度地调动了员工的主观能动性和潜在的创造性。
 
      提高素质 员工管理人性化
 
     在队伍建设上,湘永公司供应部以科学发展观为指导思想,坚持以人为本,以学习为重点,强化员工管理,努力创建学习型单位。
 
      一是认真学习科学发展观、党的十六届三中全会以来和党的十七大会议精神,认真抓好本部门的党风廉政建设,积极组织员工参加公司安排的廉政建设警示教育。几年以来,没有发现一起违法乱纪事件。二是对集团公司出台的物资管理办法和管理文件,采用分级和集中的办法组织学习,落实到位,责任到人;三是针对破产后,新调入人员业务不熟悉的情况,每年采取送培和自培相结合的学习培训方式,对物管人员进行培训,从而缓解了破产后业务水平青黄不接的局面,为公司的物资管理达标工作打下了坚实的基础。


本网通讯员:陈立勇      编 辑:一帆
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