摘要 ：煤矿地面工程项目管理是项目管理的一类，作为有效地计划和控制建设工程项目的工具—WBS（工作分解结构），根据项目管理工作需要，进行不同层次的分解可以满足对项目进行实践、费用、质量、风险的计划和控制管理。本文提出的重要问题是在煤炭地面工程项目管理的WBS，并简要介绍了建立WBS的方法。

 

      主题词 ：WBS 项目管理 模板  原则  工作单元  

      煤矿地面工程项目管理一般具有下列特点:(1) 地面必须服从地下，建设地点比较分散，职工关系比较复杂。 (2)工程复杂程度高,成本高,建设项目的参与者和利益相关者多，周围的社会关系和其他外部因素的影响与依赖更容易影响工程进度。 (3)项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构,变数较大;管理过程中高度的不确定性 (4)项目管理工作不规范，企业内部沟通协调有障碍;项目参与各方的工作范围不明确职责不清楚，缺乏沟通平台，投资方对项目的进度、费用和质量控制的实时监控无法满足。 　　

      煤矿地面建设工程项目，从项目建议书的项目目标、 基本设计，详细设计、 施工到建筑施工完成，其中之一都是不同阶段项目的生命周期。一般来说，他们作为不同阶段的工程，设计单位和施工单位的业主将其中之一为作为不同的项目。不论如何看待，在工程项目的一开始，将面临对工程项目建立工作包模型 (建立WBS)。 　　

 

      1.    WBS的设计原则

 

      WBS通常将工作任务分解为若干层次，采用树状结构原则进行描述。常见分层方式：

 

      （1）大项目- 项目- 第二阶段- 任务- 子任务 -工作单元

 

      （2）项目 –阶段- 子任务 -工作单元

 

     （3）单位工程- -分部 -子分部- 次分部-检验批

 

      WBS是倾向于提供单位、组织，并明确确定了项目的总体范围。易于管理该项目说明和项目的性质范围，WBS的层次分解方法和技术的使用，使项目能被进一步分解，直到有足够详细的项目成果，以支持项目的建立与单元工程的竣工。一般来说，WBS的分层方式还遵循一下原则：

 

      最少工期原则 最小级别的工作单元最好控制在10-14天个工作日，为目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。

 

      成本质量原则 在即将开始的工作单元时需要非常精细的分解出可运行的工作单元，设置一个时间基准线和成本基准线，控制了工程的成本，也可以加大对各个工作单元的工程质量进行监管。

 

      团队工作原则 为了建立一个好的WBS，项目团队的项目经理在制定项目计划过程中，尤其是在任务分解时一定要与项目成员一起进行，最好做到最小级别的工作单元分配到某一个具体的资源上，责任到人。了解政府的政策、法律和法规，尽可能了解项目成员的要求和期望，这样才能建立一个比较符合实际的WBS，才能为煤矿地面建设工程项目管理的成功打下坚实的基础。

 

      风险分解原则 在工作单元的分解过程中，要将各种风险因素考虑进去，因此为了避免较大的风险那就要将任务再次细分，使风险更好更早的暴露出来，为风险的解决和缓解提供帮助，也能加快工程的进度和安全施工。

 

      2. 建立一个有效的WBS

 

      WBS随着项目规模的差异所起的作用不尽相同。小项目的WBS只是一个很简单的结构，结构基本上是明确的分工，结果很容易获得。项目规模越大，WBS也越重要，从另外一个角度来讲也越难做好。对于大型项目，确定一个有效地、可运用的WBS 结构往往要经过多次数据新反馈，校正，并最终获得都可以接受的WBS结构。通常的做法是利用WBS模版和分解技术来完成，目前也可用一些软件更快并更准确地建立WBS。最常用的分解方法主要包括类比法、自上而下法、发散归纳法和指导方针的方法等等。

 

     利用WBS模板建立WBS，这种模板是各个公司项目管理的经验总结和升华有其共性，因此煤矿的设计、施工、管理单位必须重视收集历史信息、调整和分析数据的工作，进而使建立的WBS更加完善。在对WBS分解之前应该对项目的认知、为项目提供良好的协同环境和有效的控制，把握复杂项目的逻辑关系提供了良好的基础。 分析是项目的主要可交付结果将会进一步细分为较小的更易于管理的项目或工作单元直到这种单元分为足够细节，来支持项目活动，到完成。WBS 分解过程的项目，应基于特定条件的项目特征与具体情况。    

 

      按照工程特点划分项目，应当说这是一种最自然的划分方法，优点是容易让人接受，缺点是不易协调。因此我们在建煤矿地面工程项目管理的WBS时按照系统划分方法。系统是以系统之间的联系为特征，经过长期实践发现的，比较简单的一种分类方法，这个环节往往被称为系统界面或接口。使系统之间的界面更加清楚，所以在项目实施过程中运用系统更容易界定分项目或单元工程的范围，更容易控制结果。根据划分项目的WBS结构的不同阶段，有利于项目经理控制中间结果。相比那些大型项目的不确定性，项目的最后结局是未知、 控制项目的唯一方法是控制进度和质量的中间结果，WBS中的阶段划分是可测量的。不同的项目，范围，性质可能是不一样的，项目管理目标和该项目的WBS的结构也是不一样的。但不管是什么项目 WBS 分类，必须考虑到不同级别的 WBS 的作用。         　　　

 

      3.集成管理WBS :WBS与项目管理的各管理过程是相互联系的，不能孤立地对其进行管理。根据质量、时间、费用构成了三角形的三条边。也就是说这三个因素中任一因素的变化都可能引起另外二个因素的变化，另外，风险的发生与变化将会引起这三个因素的变化。因此，在项目管理方面，我们必须牢固树立一体化管理的理念，一个因素的变化不能孤立地看待。当一个因素的变化，充分分析可能会使其他因素受到影响，并采取适当的措施。例如，当项目的范围的增加，很容易想到在工期和成本相应增加，但不太可能想到的风险变化、沟通管理、质量管理、人力资源管理、采购管理和信息管理，也可能导致了相应的变化。因此，要牢固树立工程项目管理的一体化管理的概念是非常重要的。

 

      建设工程的项目管理在工程施工中发挥了关键的作用，甚至决定项目的成功与否。与WBS方法相适应的施工项目管理工作流程;施工企业与项目部、项目部内各部门的职能划分;与WBS方法相适应的管理信息系统设计,并开发出系统软件实现全过程的信息处理;在此基础上设计出施工项目手册的纲要。作为建设工程经理进行有效管理的工具。通过项目管理工作的改善，完善了项目管理模式，使项目的有效工期、投资有效控制，从而创造更好的社会效益和经济价值。

       [1] 乌云娜,刘芳.工程项目管理前期规划中WBS的应用[J].建筑经济,2006(Z2).

 

      [2] 郑大伟.传统WBS的局限分析及矩阵WBS的理论与实践[J].项目管理技术,2010,8(1):71-75.

 

      [3] 张卓然,陈炜.试谈WBS在施工项目管理中的应用[J].建筑知识,2006,26(6):57-59.

 

       [4] 黄智辉.浅谈工作分解结构(WBS)在项目管理控制中的应用[J].建筑设计管理,2005(4):57-59.

 

      [5] 曹钢,郑大伟.矩阵工作分解结构的理论与实践[J].工程建设项目管理与总承包,2010(3):7-13.


      作者简介：

 

作者：陕西彬长矿业集团小庄矿业有限公司张国平

编 辑：一帆