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张友根:走出“火车跑的快,全靠车头带”的误区

———创建学习型组织有感

煤炭资讯网 2012-1-14 14:28:41    论文、言论

  人们常说,要想火车跑的快,全靠车头带。这句话无论从典型引路、模范力量方面,还是从工作创新、管理创新、机制创新方面而言都是正确的;无论是从机械运动方面,还是从实际工作方面而言也都是正确的。其中包含着深刻的哲学思想,在社会进步、各项工作的开展中起到了积极的作用。但是,它在某些方面也给我们形成了认识上的误区,例如从创建学习型组织这个角度,一列火车要拉好几十个车皮,而车皮的滚动摩擦力及其它阻力都与车头的牵引力是相背的,要完全靠车头来克服,如果在每节车皮上都装上发动机,(形成人人都有动力,每个人都是一个动力源)不仅能克服自身的阻力,还能产生向前运行的动力,这样火车不就会跑得更快了吗?如果火车头不跑,车皮还会推着车头跑,监督管理者落实岗位责任制、履行自己的职责。这不就是我们创建学习型组织,所要实现的目标和达到的目的效果吗?此外,火车头的牵引力与运行阻力相背,车皮受牵引力被动向前运动,这不也正反映出当前在日常管理中单一的人与制度管着员工,约束着员工被动地去完成某项任务一样吗?两者之间存在着管与被管的对立,失去了员工与管理者、个人与企业之间的共同目标。本来是共同的立足点与着脚点被人为地分歧了。职工失去了工作的动力与动机,总认为是为了某个组织某个人干的,你看紧点我就多干点,你查细点我就干好点,潜能没有被发挥。通过学习型组织创建活动,走出火车跑的快全靠车头带的误区,充分发挥学习型组织所形成的凝聚力、向心力、亲和力,最大限度地提高团队的整体素质,形成强有力的团队精神,激励职工、调动职工的积极性、主动性、创造性,最大限度地形成职工与职工之间、职工与组织之间、个人与企业(团队)之间利益共享,开发每个职工的内能,并力求将1+1>2发挥到最大程度。

  一、为什么要开展学习型组织创建

  美国著名的钢铁大王曾说过:将我所有的工厂、设备、资金和市场全部夺走,但只需保留我的组织成员,四年后,我仍是一个钢铁大王。被誉为“经营之王”的松下公司认为:“松下是创造人的,兼之制造电器”。三洋电器公司则认为“三洋首先是生产优质的人,其次再由优质的人生产优质的产品。”有两个中国留学生做了个试验,在瑞典一个大城市的某个商场门口,有两相连的公共电话亭,(当时移动电话还不普及,公用电话使用率还比较高)深夜在两个电话上分别张贴了“男士专用”,“女士专用”字样的小纸条,第二天去观察,结果在贴有“男士专用”的电话前排起了长队,而在贴有“女士专用”的电话前空无一人。前面的事例说明人在企业生产经营、经济建设、社会发展中的重要作用,后一个事例说明人的自我约束能力,社会公德效益形成的重要性。又如一名留美中国留学生想在美国长期留下来,想方设法通过找配偶办绿卡,结果也找到了一位美籍女朋友。一天他开车带着女朋友到郊外去游玩,在一个安有红绿灯的十字路口被红灯挡住了去路,他看四周没人,就不自觉地闯过了红灯,就这么个举动和结果,他的女朋友提出和他分手,理由是你连红灯都敢闯,你什么事不敢做,什么事做不出来,以后我跟着你还有什么安全感?留学生没有办上绿卡只能回国。在国内通过自己的努力,一举成为一名很有名气的企业家,同样也找到一位很漂亮的女朋友。一天他开车带着女朋友到市区去游玩,来到一个很繁华的十字路口,被红灯挡住了去路,他很自觉地刹住了车,这个举动与结果,他的女朋友又提出与他分手,理由是你连红绿灯都不敢闯,这么谨慎,以后还能做出什么大事?这个事例反映出我国公民在自控方面、社会公德观念方面与其他国家相比还存在着很大的差距,这种差距在社会公德方面存在,在日常生活工作中同样普遍存在着。最简单最常见的如:矿三令五申不准扒电车,斜巷行车不行人等不是照样有人扒电车、蹲钩头、闯红灯行人吗?它严重阻碍和制约着我国的经济建设、社会进步、企业发展。因此江泽民同志在十六大报告中提出全面开展“学习型社会”创建活动,矿党委薛书记在2004年度矿工作会议的总结讲话中,利用很大的篇幅,从多个方面全面阐述了“学习型矿山”创建的必要性及如何创建的问题。我国社会主义改革已经到了攻坚阶段,下一步改革能不能取得成效能不能有大的突破,关键就是从“人”上下工夫,要全面改革“人”的观念,而“人‘的改革能否成功,中心环节在于科区级管理组织或者夸大点说是科区的管理体系,在企业内部它是与一线职工联系最紧密最直接。如何转变观念第一步要解决为谁工作,为谁遵守社会公德的问题,解决动力与动机的问题。人们拥有知识、技能、工作能力不等于工作结果,人们拥有它是一回事而对它的自觉运用又是一回事。工作效率等于工作能力乘以工作动机。因此如果员工没有形成强烈的工作动机,就不会有工作积极性和工作热情,工作结果也就不会好,工作效率不会高。二战结束后分析德国参加两次世界大战,有人认为必须遏制、限制德国的经济发展,否则一旦德国经济发达还会发动战争。有一位记者来到二战刚刚结束的德国。当时的德国是战败国,没有了政府,国内一片废墟,他看到德国百姓自发地清理着道路,维修着机械设备,将所有有利益价值的东西分类堆放整齐。记者问他们你们战败了,又没有人要求你们干,也没有人给你们报酬,你们为什么这样做?他们回答说:“不管战胜战败,我们还要在这里生活,我们为自己的生存而做。”于是这位记者发表了一篇《热尔曼民族不会从此衰落下去》的分析性文章。如果每位中国人都能象上述德国人一样,这个问题不就解决了吗?第二步是如何增强工作毅力,提出工作能力问题。学习型组织创建提出的学习工作化,工作学习化,终身学习的观念,形成“比学、竞学、互学”和“讲学习、多学习、会学习”的氛围,就是要提高工作能力、工作毅力的问题。

  二、什么是学习型组织

  学习型组织不是学习性组织,而是管理性组织。它是以共同的远景和团队学习为基础,建立决策层与操作层扁平化的网络体系,强调学习加激励目标,使人勤奋地工作,更聪明地工作,增强学习力为核心,提高群体的智慧,使职工活出生命的意义,自我创新、自我超越的组织。学习型组织通过学习创造能量,提高企业的收入、效益、超值。它遵循“双元双层”的原则,即管理者(企业领导)一是要充分考虑企业的发展;二是要考虑职工的发展,如职工的待遇、福利、工作环境等,把考虑职工的发展与企业的发展当作同等重要;职工一是要考虑自己的收入、自己的发展;二是要考虑企业的利益、企业的发展。学习型组织提出要有终身学习的措施和理念,建立多元开放的学习系统,形成学习共亨互动的学习氛围,具有共同目标的学习动力,工作学习化,使生命有价值,学习工作化。学习型组织要求“精减”一专多能,先事后人(先设岗位后设人),主张多一个人就多一个故障。一方面中国人,一个人是条龙,两个人就变成虫,正如人们常说的两个人的活三个人干,必定有人在捣蛋,另一方面多一个人就要找事干,就会干扰正常的工作秩序,影响日常的工作程序、工作效果,如车间多一个工会主席,他就会找事干,想方设法开展一些相关的活动,假如各人各项工作正在紧张地运作着,工会突然安组织乒乓球比赛或其他,单位就要组织人员参加,必然影响到人的精力,波及正在运作的工作。当然并不是工会的工作不重要,这里旨在证实多一个岗位,多一个设置,就要找事干,如果事与事之间衔接不好,就会成为故障。学习型组织重自我创造,力求避免反应型工作机制,即上面安排我怎么干,我就怎么干,叫我干什么,我就干什么,一点不多干,多干出力不讨好,出问题还要负责任。追求创造型工作,学习型组织提倡自主管理,不主张收敛性分析问题,即通过大家的讨论,焦点答案越来越明了越集中,主张发散性分析问题的方式,即通过讨论,越说问题越多,范围越来越大,把问题的方面分析广、分析全、分析深、分析透,都有防范措施,不至于出现问题措手不及,打有把握之仗。学习型组织倡导精减管理的中间环节,建立扁平化网络体系,实行决策者与一线操作职工之间的对话、互动,避免权力型管理出现的,决策层作出的决策,通过多层中间环节,传到一线操作职工就变味了,一线职工反映的问题,经过中间层的层层贪污,到决策层已没有问题了的现象。学习型组织追求工作有弹性,预先准备多种调节方案,以提高对外部环境和内部条件变化后的应变,有灵活的应变能力。学习型组织提倡的学习,一是学习的工作化,工作的过程就是学习的过程,完成“工作(信息)——反思——行动——行动反思(总结经验找出不足)——形成文字交流——共享——指导反馈到工作”的循环过程,在工作中不断进行自我批评学习、信息反馈学习、交流共享的学习,不断挑战、不断创新。二是学习工作化;三是在所有层次上学习,学习含概个人、组织、团队等,学习之间强调互动学习、互助学习、众人学习,通过互动交流,其结果每个人掌握的知识就是众人学习知识的总和,提高学习效率。四是强调学习与工作相结合,通过学习,促进工作方法,工作秩序,工作能力的变革。

  三、学习型组织创建的作用

  一是形成自我超越机制。学习型组织不是靠鞭子赶,不是靠人管着看着,强调自我愿意、主动。据统计资料,在明朝,3000名老百姓供养一名官,而现如今,30个老百姓就供养一个管理人员,从这个角度,学习型组织极大地降低了成本。学习型组织通过境界教育,引导职工树立敬业、爱业、兴业的新型职业道德观,培育奉献精神,鼓励职工有志气。学习型组织至力于由工具型个人向创造型个人转变,管理者不会把职工当作工具去“使用”职工,而是把职工看作是企业的一份子,尊重职工,职工有动力、有创造力,不是被动地去干,而是创造性地开展工作。学习型组织强调职工向极限挑战,有的人不自觉地就给自己树立了极限,如年轻人常说:“嘴上无毛,办事不牢”,年龄偏大的人常说:“我已经老了能力跟不上了,让年轻人去干吧”等等。这都是给自己设置的极限锁住了自己,有的人们常规认为是不可能的就不去挑战它,突破它,如过去人们认为人类进入天空是不可能的事,这也是人为地给自己设置了极限,但经过科学技术的进步,人类终于能进入天空,登上了月球。这就是挑战极限。学习型组织成员不仅能向上述极限挑战,甚至自愿向死亡挑战,勇于做知难而进的楷模,不做半途而废和知难而退的懦夫。从挑战中不断超越自我,推出新的我。

  二是改善人的心理素质和思维方式。人们常说:“江山易改,本性难移”人们一旦形成了自己的思维方式,处理、解决问题的思路方式很难改变,根深蒂固,而学习型组织重在改善人的思维方式,敢于与陈旧的方式斗争,克服它、改变它;改善人的心理素质,有的人总是自我感觉良好,“好为人师”,自以为在某些方面,某个领域,甚至什么地方都比他人强,有见解、有专长,自己什么都是对的,要求别人跟着他转,听不进、看不见别人的长处,在自己的小圈内转自己永远得不到提高发展;也有的人特别是管理者,把对方下属看作是完美无缺的,总是认为对方或下属知道应该怎么干,不应该怎么干,不应该有缺陷和错误,挑别人的毛病,损害别人,在自己的心目中不容别人犯错误,有毛病。学习型组织着力于培养人们,用镜子照自己,别人或下属出了问题或犯了错误,不是把责任推给别人或下属,应先检查自己是否存在什么问题和不足,在安排布置工作中,学会有效地表达自己,把自己的心思、想法、方案及时表达给他人,让他人了解你的意图、思路,配合搞好,学会容纳别人,不固执已见,彻底清除“听我的,出了问题我负责的家长制作风,坦诚接纳,广泛听取他的建议和意见,采纳综合他人的意见和建议。
  三是形成团队精神,协作精神。学习型组织学习成员之间一方面要深度汇谈,充分沟通,把真实的想法或问题说清说透。克服为了保护自己没有把握的问题不提,注意少提分歧性的问题搞无原则的团结,即使自己的观点有利于工作,有利于发展,与他人提法有分歧就不提了;不提质疑性问题明知他人提法是错误的,但为了不搞别人难看就违心地认可不提;只提中性的问题,张三说的也对,李四说的也对,当老好人等四种妥协,上述四种妥协直接影响着团队、集体的效益,个人能力得不到充分发挥,另一方面要细心、耐心地听,“听”要用“耳”听,要用眼看,“心”才能入心,虚心地听取多方不同的意见和建议,不能光听好听的,也不能听一方之词,要分析地去听。芦岭矿“4.7”事故,团队精神、协作精神就发挥了很大作用,减少了人员的伤亡,缩小了事故,这就是学习型组织应发挥的作用。

  四是系统思考。学习型组织充分体现整体地分析,动态地思考,考虑问题全球化,处理问题本地化,有开阔的视野,也注意着眼联系实际。如看待一棵树一样,不仅要看到树的枝叶茂盛,同时也要看到他的根部,比如根部是否缺肥、腐烂,如果根部影响到树干时,再去处理它就晚了,就无法弥补了。学习型组织还注重本质思考,例如“非典”开始虽小,没有对它进行本质思考,结果影响范围很大,处理很困难。质量问题也一样,小的质量问题有可能影响全局,98年抗洪就是典例,一个小的豆腐渣工程,结果造成全线崩溃。不能因小而不顾及。学习型组织本身提倡的就是发散思维,就能有效避免,预防上述问题的发生。

  五、如何创建学习型组织

  1、创造不断学习的机会。管理者在搞好自身学习的基础上,给职工创造学习、培训、提高队伍整体素质的机会,打造学习平台,要当好教练和引路人,消除职工文化程度越高,知识掌握越多越难管的误区。要加强基础阵地建设,有场所、有老师、有多层次、全方位知识结构的培训可选择。
  2、实现讨论与对话。建立民主和谐的生产工作环境,让职工敢于提出学习、工作中存在的问题,领导者应能够接受、容纳,而且还能互动,职工的观点、建议被重视、采纳、探讨。尊重职工的学习,职工才会有学习的兴趣与动力。

  3、鼓励团队合作学习。通过培训及员工们的自学、互学,让员工们学到的技能得到尊重和任用,在培训、考核的基础上,通过技能鉴定等手段,在使用、待遇、调岗、调资、职称评聘等方面给予重用,完善机制,让职工实现学习价值,调动职工的学习积极性,激发职工的学习力。个人如此,团队如班组、车间、科区也一样,取得的成绩,好的做法,创新等受到尊重。在团队学习中,要加强协作、互动、互补,从深度汇谈开始,增加学习意识,让职工学习入耳、入脑、入心,而不是应敷任务,学习目标是为了提高集体智慧,要彻底消除防护意识,怕别人比自己强,超过自己,怕别人学好了上去了影响自己的前途、提升等观念。要搞好协调,要象著名企业提出的“成功时举杯相敬,失败时拼命相救”。在学习过程中,要保持积极的心态,提问题,而不是挑别人的毛病,挑别人的刺,发挥团体集体精神。管理者要做到既是参与者,又是支持者和辅导者。创造和谐的学习气氛。

  4、建立学习共享系统。例如家庭3个人,每人每天学一个知识晚上集体汇报,每人就能掌握3个知识,这样一定有利于孩子的成长。集体学习团队学习也是一样。花最少的时间和精力,掌握最多的知识,为大家建造互学互动的学习平台,一方面可以增强大家的学习兴趣,一方面大家学到的知识成倍增长。

  5、促使职工迈向共同的愿景。打造有吸引力的企业文化,让大家有一个共同的愿景,职工们就会自觉地工作,努力向同一个目标迈进,如果仅靠着约束、管理,靠制度去管人,靠人去看人,靠人为去赶着人干,就会形成高成本、低效率,挫伤职工的积极性,要建立企业与员工战略伙伴的双重关系。如“桃园矿我们共同拥有的家园”这就是共同的愿景。

   6、使组织与环境相结合。不仅要求员工提供高质高效的工作,同时要为职工创造高质量的工作、生活环境,巩固职工们依存共存的关系。

  企业内的员工都是“社会人”,并不都是单纯追求经济收入,他们还有社会、心理方面的需求,如追求人与人之间的友情、安全感、归属感,渴望社会尊重等。人们都能够从工作中得到满足感,按预定的目标自觉地完成任务;人们都有进取心、自尊心,能在适当的时机承担更大的责任;人是有理想、有追求、有创造的潜在能力。通过学习型组织创建,从社会、心理方面来激励大家、引导大家为自己的需要而努力,并把个人的目标与集体的目标结合起来,以便从人的行为的本质激发出动力。
 
                   作者单位:淮北矿业桃园矿
 


作者:张友根      编 辑:刘勋
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