合同是企业得以运转的一个必不可少的环节，企业与政府机关之间、企业与企业之间、以及企业与自然人之间所发生的各种民事法律关系都必须有合法合理的合同作为依据。合同管理工作在一个企业的所有管理工作当中有着不容忽视的地位，它渗透于企业发展的各个环节，这其中所牵涉的法律问题是一个企业潜在的经营风险，防范好诸多此类法律风险能够极大地维护企业利益，同时也有助于树立良好企业形象。

       合同管理工作是一项看似简单实则复杂的工作，必须要贯穿整个合同程序的始末，包括合同相对人的选择、合同文本拟定、合同谈判、合同签订、合同履行及监督、合同争议处理及合同档案管理等相关工作。在这一系列的活动当中可能存在着以下法律风险：

1.合同相对人不适格。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律规定，参与民事法律关系的人必须是具有相应民事权利能力、能够承担相应法律义务的人。在合同当中就是，相对人必须具有合同签订权力、能够承担相应的合同义务。具体来说，与法人签订合同，合同签订人如不是法定代表人的就必须有法定代表人合法有效的授权委托书；与自然人签订的合同，该相对人必须是具有相应民事权利能力的人。

      2.合同文本适用中可能存在的法律风险。适用合同文本必须从维护企业利益出发，严格按照法律规定执行。合同文本形式上必须符合法律规定的合同要件，合同内容上在合法的前提下尽可能的维护本企业的利益。这方面可能存在的风险主要在于合同文字的适用、权利义务及违约责任的约定上。适用错误或者约定不当将直接导致一方承担相应的法律责任，产生不必要的法律纠纷。目前我公司在这方面的风险规避上主要采取合同会审的方式，这种方式具有多重审核把关的优势，但是容易流于形式，所以每一会审环节都必须要做到本人负责、严格认真审阅，如此才能尽可能地避免不必要的法律纠纷。

      3.合同履行过程中的法律问题。这是合同管理工作中非常重要的一环，履行是否符合合同规定的权利义务条款以及是否存在违约情形都是通过合同履行过程来反映的。合同承办部门必须要实时监控，严格按照合同规定执行，一旦发生违约情形必须要积极维护企业利益，必要时要联合相关部门采取法律措施。

      4.合同档案管理。合同档案是发生法律风险时采取法律手段救济的证据依据，它直接关系到法律救济的成败，因此，合同档案的完好保存对规避合同法律风险同样有着十分重要的作用。

       5.法律意识淡薄。合同管理工作中可能会时常发生一些纰漏，法律意识不强就会使得问题得不到及时解决，最终可能错过法律时效，给企业造成损失。合同管理工作人员必须要增强法律意识，及时地发现并处理问题，时刻心系企业利益，争取把合同管理工作做到最好。

       以上几点合同管理工作中可能存在的法律问题看似简单，但是必须要落到实处才能从实际上做好合同管理工作，有效处理相关法律问题，维护好企业利益。

作者：陕北乾元能源化工有限公司 朱一鹏

编 辑：徐悉