| 协庄煤矿创新实施“区务大厅”让职工享受“阳光” | |||
| 煤炭资讯网 | 2012-2-14 20:04:02 通讯特写 | ||
|
近年来,山东能源新矿集团协庄煤矿工会围绕“看好员工的钱袋子”这一中心目标,从源头上加大民主管理力度,创新实施了“区务大厅”管理模式,自2009年12月份运作以来,成效显著,达到了科学管理、阳光服务、提质提效、革除弊习的效果,得到了广大员工的一致好评。矿井先后被授予山东省“AAA级劳动关系和谐企业”、“富民兴鲁劳动奖状”、“全省煤炭系统职业道德建设十佳单位”、“泰安市信访举报工作质量年”先进集体等几十项市级以上荣誉。截止目前,矿井实现连续安全生产4000余天,连续安全产煤2100万吨,创出并保持着国内同类矿井安全生产最好水平。
——创新模式,推动区务大厅工作的规范化、科学化。 该矿有生产区队18个,每个生产区队都设置了文书、材料员、核算员岗位,俗称“三员”,具体负责员工的考勤、计分、材料、印章的管理以及内部事务等日常工作,这种管理模式已经延续了几十年,其弊端是工作环节多、效率低、透明度不高,特别是在劳资分配上,加分带钱、多报出勤等现象没有从根本上杜绝,在员工中造成了不良影响。随着企业改革发展的进一步加大,原来的管理模式已经不适应现代企业的发展,甚至阻碍了发展进程,该矿大力借鉴地方政务大厅的管理模式,采取“脱离区队、集中管理”的工作方式,对“三员”进行人力资源整合,在大量的调查分析论证和模拟运作的基础上建起了区务大厅,有效的将文书、材料员、核算员工作业务职能集于一身,实现了区队各项业务的集中登记受理、集中核查审批、集中归类上报,到达预期目的。 ——科学管理,提高区务大厅工作效率。该矿完善了区务大厅管理规定和措施,按照专业划分为回采、掘进、辅助三个专业,每专业设置两名工作人员,加上一名替班人员和一名负责人共计8人。在区务大厅工作人员招聘上,采取笔试、面试相结合的方式,公开招聘、择优录取,确保工作人员素质高、能力强、业务精。在员工工资分配上,做好区队公章的保管、审查加盖,受理员工考勤、记分统计,负责区队办公经费、材料预算等费用的报批,办理员工安全风险金交、退、返;汇总区队物资材料采购单、维修单、工作票等各类单据;定期编制各类报表,进行归档等。并按规定将需要审核的资料向相关部门报送审批。具体实施是,由基层区队将员工日出勤、得分、月度材料计划和办公费用、风险金等材料单据,按时报区务大厅登记,区务大厅工作人员在审核归类后,报送相关部门和领导审批,完结后由区务大厅直接反馈至各生产单位,形成了受理→核查→办理→反馈的闭合管理。 ——规范运作,让员工成为最大的受益者。该矿区务大厅统一业务模式,按照轻重缓急,总体统筹把握,加强各单位的沟通协调,避免重复劳动,真正做到制度制定规范有序、操作标准统一,在管理上能够做到“一碗水端平”。并且严格按各区队拟定的“内部考核办法”进行核算员工保勤、产量(进尺)、诚信等扣加分,“内部考核办法”没有规定的坚决不予核算,有效的杜绝了原先区队无规定随意性扣加分现象。核算员工得分过程中或核算得分完毕后,积极接受员工监督、查看,让员工心知肚明,做到了公平、公正、公开,得到了员工满意。有效的将生产区队从繁琐的区务工作中解放出来、轻装上阵,而且最大限度地规避了在工资核算、经济分配上的人为风险,解决了区队计分不标准、不及时、不规范问题,营造了风清气正良好氛围,促进区队团结。
| |||