| 冯腾飞：浅析煤炭企业物流成本管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2012-2-22 13:35:32 论文、言论 | ||
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摘要：随着企业物流管理意识的增强和现代物流业的发展，企业物流成本核算问题的重要性已愈来愈强。物流成本控制已成为提高企业利润的重要和潜力最大的部分。文章针对煤炭企业物流成本管理的现状、策略及效益做了初步的探讨。 关键词：煤炭企业；物流；成本；管理 Analysis on the material transport cost management in coal enterprise FENG Teng-fei 随着企业物流管理意识的增强和现代物流业的发展，对于物流成本的关心日渐浓厚，同时随着市场竞争的不断加剧，也使企业建立竞争优势的关键已由节约生产成本的第一源泉，提高销售利润的第二源泉，转向高效的物流系统的第三源泉，因此，通过有效地控制和降低物流成本来提高企业的经济效益，获得利润，对煤炭企业有着至关重要的现实意义。 1我国煤炭企业物流成本管理的现状 随着现代企业管理理论的不断发展，物流管理对增进企业经营绩效，降低总费用产生的效果已经被人们广泛认同，因此，合理有效地采取各种方法，动态、全面地监控和管理物流成本对于企业管理来说至关重要。但是，透视我国煤炭企业物流成本管理的现状，不难得出这样的结论：意识淡薄、理念落后、水平较低。具体表现为： 第一，专业人才匮乏，管理水平低。大部分企业中物流管理者素质较低，具有中专以上文化程度的仅占整个物流部门职工总数的 7.5 %，大大低于其他行业；企业内部管理粗放，先进的物流管理技术和管理方法都还没有得到应用，不少管理者观念尚未彻底转变，不能及时适应现代企业的要求，这是造成我国多数煤炭企业物流管理水平低下的主要原因。 第二，物流成本没有分列记账，因而难以准确掌握。在成本管理方面，企业一直将注意力集中在生产成本的控制上，制定了许多成本管理的方法，并起到了很好的效果。可是对于物流过程中的费用研究较少，缺乏有效的物流成本管理方法，物流在企业财务会计制度中没有单独的项目。因而，较难对企业发生的各种物流费用作出明确、全面的计算与分析。 第三，缺乏单独的物流成本核算体系。由于企业没有单独的物流成本核算体系，反映物流成本的资料不能够客观地体现物流过程的各种耗费，造成物流成本失真，很难进行物流成本的考核、分析和控制。 第四，企业内部物流体制没有理顺，物流资源没有系统整合。物流资源分散在企业内部的不同层次和部门，物流管理和资源使用也仅是从团体利益进行考量，缺乏系统最优化整合，由此造成管理不畅和资源的大量浪费。 第五，物流的标准化和信息化工作落后。现代物流是物流、资金流、信息流的“三流一体”的过程，信息在此过程中起着关键的作用，而很多煤炭企业物流的信息化程度很低，业务信息和财务信息不能实现集成和实时控制，无法从根本上降低运营成本，除了造成经济上的直接损失，还造成人力、时间、效率等方面无法估量的损失。由此可见，我国物流企业成本管理的意识与水平亟待提高。 2降低煤炭企业物流成本的路径选择 第一，完善人才激励机制，强化物流成本意识。在市场经济条件下，企业经营者必须认识到，实现物流现代化，必须培养和造就一批熟悉现代企业物流管理规律、具有开拓精神的专业人才，在责权利一致的原则下，完善人才激励机制，将个人利益与物流成本管理绩效挂钩，推行“年薪制”和股权激励等长效措施，克服短期行为，对贡献突出的人员予以精神和物质奖励。 第二，建立综合性物流成本核算体系。在企业物流成本核算方法上，可以采用国际通行的物流作业成本治理方法，根据煤炭行业的特点进行成本计算。煤炭企业物流成本核算要以作业成本法为基础，即借助物流费用和成本的两层分解，最终确立成本对象的成本以及相应的绩效。具体说，第一阶段是将各种资源分解到业务流程中的活动，从而核算各活动环节所耗费的资源。第二阶段再将活动成本分摊到各产品、服务、顾客或部门，进而计算出这些类别是如何消费活动资源，从而能够更为全面地反映物流作业成本，并且以此为基础，优化物流活动。 第三，构建物流成本管理系统，实施科学管理。根据物流成本效益背反理论，物流成本得以降低的关键在于从物流的整体来考虑，而不是片面地强调某一环节。要把物流的各个环节联系起来看成一个物流系统进行整体设计和管理，以最佳的结构、最好的配合，充分发挥其系统功能、效率，实现整体物流合理化。物流系统包括采购、仓储、保管、库存管理、出货配送、信息管理等物流有关的一切活动。 第四，实施社会化协同运作，降低物流成本。社会化协同运作，即利用第三方物流运作的协同化。第三方物流，是指通过协调企业的物流运输和提供物流服务，把企业的物流管理或产品分销职能的全部或部分外包给专门的物流企业管理和承担。它提供了一种集成物流作业模式，规模经济和专业人员与技术集成的优势，使供应链的小批量库存补给变得更经济及时，而且还能创造出比供需双方采用自我物流服务系统运作更快捷、更安全、更高效的服务水准，同时还能大幅降低物流成本。 第五，利用现代化的物流信息管理系统控制和降低企业物流成本。企业采用物流信息管理系统一方面使各种物流作业和业务处理得以标准化，并迅速、准确地执行；另一方面，通过物流信息管理系统及时进行数据汇总，分析和预测物流成本的变动情况，为实时控制物流成本提供了可能。 除上述以外，降低物流成本的路径还包括：积极采用JIT采购、供给链采购和网上采购等现代采购技术降低采购成本；加强物流硬件设施建设，提高装备的标准化程度；严格物资的品质管理，降低不合格品造成的物流资源浪费；通过降低库存率，加快物资周转来降低仓储费用和保管成本。 3加强物流成本管理应注意的问题 第一，不能简单地认为降低物流成本仅仅是物流管理部门的责任。按照物流理论，物流服务与物流成本之间存在着效益背反关系，物流管理部门的任务是寻求二者的平衡点。物流部门的任务是满足企业生产经营提出的物流需求，物流服务水准的决策权掌握在对方手里。这里的问题不是费用的大小，而是上升的部分物流费用是由于什么原因导致的。物流部门具有降低物流成本的责任，但是，引起物流成本上升的原因简单地说来自于单位成本和数量两个方面。物流部门只能对单位作业成本负责，而数量责任则归咎于物流的需求部门。物流部门虽然无权干涉对方决定，但是可以提供详实的成本数据来促使对方考虑物流成本对利润的影响。物流需求部门应根据物流部门提供的成本资料，重新考虑物流服务水准的设定，或是从战略角度考虑维持现在服务水准，或是出于盈利的考虑降低物流服务水准。 第二，正确处理和协调降低物流成本与提高服务水平之间的关系。有时候，高水平、高标准的服务要求必须有大量的库存、较多的品种和足够的费用，这势必产生较高的服务成本。而较低的服务成本要求有少量的库存、较少的品种和低廉的费用，这必然会减少服务项目，降低服务水平和标准。因此，在物流系统管理中，既不能片面强调服务水平不计成本，不考虑经济效益，也不能单纯地追求低成本而忽视服务质量。在服务质量与成本之间，物流部门必须把为物流需求部门提供合适品质的服务始终放在第一位，只有这样，物流管理部门才能真正控制物流成本，使企业的利益得以最大化。
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