| 川煤芙蓉红卫煤业：协同办公系统运行 告别纸质办公历史 | |||
| 煤炭资讯网 | 2012-3-1 8:10:18 经验交流 | ||
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川煤集团协同办公系统部分功能开通，芙蓉红卫煤业于2月8日启动第一份网上办公文件以来，本月通过办公系统共处理各类文件8份，工作全面就绪，运行正常，将全面结束了纸质办公的历史。
公司综合办有关人员在接受芙蓉公司的统一培训后，及时制定实用的操作手册，对不同管理岗位和人员，根据权限设置了用户名和初始密码，对个别计算机不熟悉的人员进行单独辅导，对系统熟悉实现了全覆盖。
公司各级管理人员深有感触，认为目前使用较多的行政、协同、个人办公模块，能将个人办公与业务处理无缝集成，不仅提高了公司本部的办公效率，各部门之间还可进行快捷的交流、传递文件、发送通知，网上审阅会签。同时每位授权的操作员在工作流程、审批过程在操作过程中都会存有记录、便于寻找事件的责任人。为公文管理、资源共享、相互协作起到了积极的作用，减少了繁杂的工作环节，工作效率明显提高，降低易消耗品费用，真正意义上实现了无纸化办公。
此举，对进一步完善川煤、芙蓉、红卫及基层等四级单位的管理工作的制度化、标准化和规范化将起到积极的推动作用。
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