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公司老总挑总秘比选老婆难 称选到好的胜似家人

煤炭资讯网 2012-4-30 13:20:34    天下事

楚天金报讯 本报记者邹辉

老板档案

肖志云(化名),50岁,一家大型商贸公司董事长,公司业务涵盖外贸、远洋运输、物流等多个领域,在全国设有四家分公司,业务面不断拓展,事务繁忙。

好总秘辞职

老板工作一度搁浅

去年10月,跟随我十多年的总秘老陈辞职了。老陈小我三岁,他从打字复印的文秘岗位干到老总秘书,我有过如下总结:核心部门的一把手暂时空缺我都不担心,因为有好几个副手可以顶上,而老陈的岗位却不同,他离开三天,公司的运转就会大打折扣。

这并非言过其实,而是因为总秘岗位的特殊性,别看一个小小总秘,他不仅负责安排我的每日工作行程与生活起居,跟踪业务推进,更是知晓我行踪,了解公司最高核心机密的少数人之一,这么重要的岗位,找个什么样的人来接班,还真犯了难。

没几天,副总陈骏给我送来总秘候选人的资料,他推荐的是一名35岁的女硕士罗芳,有在相关行业工作的经验,还干到了部门经理的职位。见陈骏评价颇高,我当即答应了下来。

职场间谍

总秘成手下安插的眼线

罗芳上岗后,总体感觉还不错,干工作有套自己的程式,没出过乱子。时逢年底,我有心趁此机会,对中层人事做些调整,选派几人去外省分公司任职。

在候选名单没出来前,我召集高层讨论过几次,没承想,事情还没太多眉目,公司上下却传得沸沸扬扬,中层干部们纷纷出招,为自身的既得利益谋划走动着。

坦白讲,这次变动,的确是有好有坏差别较大,可作为员工,不能总打小算盘,而不为公司全局着想吧。不出一个星期,一些仗着资历老的中层们各自结盟,并找到体面堂皇的说辞,把硬骨头都往没资历没势力的新人身上推,难道,连帮扶新人,为公司发展铺路的人都找不到?更可恨的是,是谁走漏了风声,陷我于被动?

那天下班,我偶然瞥见了罗芳新买的名牌包和丝巾,只扫一眼品牌,这两样的花费应该不下四万元,以她的收入,何以会如此奢侈?我起了疑心,叮嘱人留心罗芳的动向,果不其然,她私下和推荐人陈骏往来频繁,还多次和公司中层见面吃饭,互动频繁。

和公司管理层过从甚密,这可犯了当总秘的大忌,总秘可不是别人手下安插的眼线,我第二天便请她另谋高就。她心虚理亏,连一句辩解的话都没说,扬长而去。

遭人出卖

总秘收受贿赂拿钱走人

有了这次教训,我不再相信内部人的推荐,转而寄希望于猎头公司,很快,他们给出了优秀的人选:小邝,29岁,MBA毕业,精通三国语言,最关键的一条是,她是外地人,和本地少了些盘根错节的关系。

小邝精明能干,尤其是她的好记性,但凡我提过的事她几乎过耳不忘。三个月后,出事了。一次重要的谈判上,公司筹备了半年的代理项目,竟然以几万元之差败给了竞争对手,这结果只有一种可能——有人出卖了我们的标底!

没等我醒悟过来准备整肃团队的时候,小邝倒先发制人,留下一份辞职书声称回老家结婚去了。商圈只有那么大,没多久,小邝拿了数十万元好处费出卖公司的事实便传了开来。

我追悔莫及,相比结婚讨老婆,只需两情相悦奋斗目标相同,忠诚度总是有一定保障的,怎么轮到我找总秘时,却麻烦不断危机重重,比挑老婆还难!

顾问点评

点评人:武汉科技发展促进中心资深培训师 姚先桥

总经理秘书接受企业高管贿赂,“出卖”老总情报,偷卖商业机秘给竞争对手,这种行为严重违背了总秘这个职业的职业道德和行为规范。但这个“板子”不能仅打在总秘身上,总经理也要承担相应责任,总经理应负有对秘书教育、培养和监督不力的责任。为提高总秘职业化素质,建议肖董事长:一是亲自严把总秘入职关,甄别和挑选职业道德、专业技能素质较高的秘书人才;二是对总秘要加强职业道德、行为规范的思想教育和培训工作,提高他们职业化水平;三是对从事总秘这个岗位的人员要建立科学化、规范化的管理制度,如选拔、培训、晋升和奖惩制度,从制度上进行严格引导和规范。如果这三个方面都做到位了,选拔和使用好总秘人才并不是一件难事。



来源:楚天金报 记者邹辉      编 辑:一帆
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