【本网讯】今年以来，山西汾西瑞泰井矿正明煤业公司认真落实集团公司有关档案管理工作规定，按照“档案收集齐备、归档范围明确、分类整理科学、立卷归档及时”的总体要求，结合自身中心工作，从健全档案机构和组织，完善档案规章制度等方面着手，切实加强公司机关档案室建设，加大档案安全保护力度，确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转，为公司业务健康顺利发展提供有力保障。

　　加强组织领导。该公司成立了档案领导组织机构，配备了专职档案管理员，明确了分管领导、责任部门和工作人员，对档案工作履行监督、检查和指导的职责，并坚持将档案工作纳入领导议事日程，由分管负责人提出具体工作任务，领导组集体研究解决工作中的实际问题，并与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核，确保档案工作各项管理措施的落实到位。

　　完善制度建设。为保证全系统档案工作的正常运转并形成良性循环，该公司先后制定了《档案保管制度》、《 档案保密制度》、《档案移交制度》、《档案查借阅制度》、《立卷归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案利用制度》、《档案员岗位责任制度》、《档案统计制度》、《档案管理系统操作管理制度》、《档案工作责任追究制度》、《档案库房管理制度》等一系列规章制度，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，并将制度的落实情况纳入档案工作人员岗位责任进行考核，进一步规范了档案工作行为，使依法治档工作纳入了法制化的管理轨道。

　　防范档案风险。各类业务档案集中的同时也带来了各类档案风险的集中和安全责任的集中。工作中，该公司始终把档案安全作为档案管理的头等大事来抓，要求档案人员牢固树立“责任重于泰山，防范高于一切”的工作理念，按照档案管理防范要求，对档案库房重新进行了装修，加装了防盗门窗。同时，档案管理员坚持每天观察记录库房温湿度情况，随时检查档案的安全存放情况，发现问题及时解决，确保档案库房、设备、档案实体、信息的安全，防范了档案风险。各类档案质量均达到了案卷齐全、内容完整、组卷合理、排列有序、装订整齐的要求。同时，领导组加强对全公司档案工作的监督指导，定期对各单位的档案管理工作进行现场检查，针对检查中发现的问题进行现场反馈，并提出整改意见，对整改情况进行复查，有力地促进了全公司档案工作的制度化、规范化管理，提升了档案管理工作水平。

本网通讯员：谷志方

编 辑：兰天