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王丽艳:短信“辐射” 值得效仿

煤炭资讯网 2012-7-12 11:44:21    一事一议
      近日,在郑煤集团告成矿管理干部的手机上,都收到同样一条短信:矿长推荐,杰出人士的六个好习惯和大家共勉,希望每一名干部养成这六个好习惯,提高工作责任心和工作效率。凡事第一反应是找方法而不找借口;写下来,不要太依靠脑袋记忆;每天提前15分钟上班,推迟30分钟下班;恪守诚信,说到做到;不管任何方面每天进步一点点;每天下班15分钟前整理一天的工作。 

      收到短信后,很多管理干部都在一起对照这“六个习惯”查找自己身上存在的缺点和不足,比如有人说不管开会还是上班总喜欢踩着时间准备进门,认为不迟到就好。有人说自己下班前没养成整理的好习惯,总是第二天早上整理,导致很长时间进入不了工作状态。还有人说因为不愿意动笔,有些会议懒得做笔记,过两三天想会议内容时竟然一点也想不起来,想找会议记录翻开一看竟然一片空白,后悔莫及……平常大家都忙忙碌碌的,也没有真正认真静下心来好好给自己做个总结。矿长的短信一发,大家倒真的像照着镜子看自己一样,优点缺点尽现眼前。“收到短信后,第二天开早会我提前十分钟到会议室,可到那时,矿长好像早已坐在主席台上,会议室也已经坐满了一大半,我顿时觉得脸上火辣辣的,我真为以前总是踩着时间上班、开会感到后悔。现在,我总是提前差不多一个小时到工作岗位上,或者了解夜班工作状况,或者到各岗位巡视一圈再去开会,越来越感觉这样工作虽然有点辛苦,但心里特别有底。”一名区队队长感慨地说。 

      很多细心的管理干部也发现一个现象,他们自己的时间观念强了,所分管科室的管理人员好像也变了个人似的。只要他们往办公室里一坐,科室人员来了一看领导在,感觉自己比领导来得还晚很不好意思,于是决定第二天就早来一会。第二天提前五分钟来了看领导又在,以后就提前十分钟到办公室。提前十分钟吃完早餐,打扫完卫生,到正点上班时间每个人都以最快的速度进入了工作状态,工作效率明显提高。 

      以前为了杜绝科室人员上班迟到的现象,纪委经常组织人员在门口抽查,但效果很不理想。现在,纪委不用查了,科室人员基本上也不迟到了,原因是领导们也从来不踩着点上班了。特别是杜绝了以前下班时间一到,电脑“叭”一关就一走了之的现象。现在,领导们带头,到下班时间将一天的工作日志整理完毕,将未完成的工作分类,将办公桌文件整理归类后才下班,久而久之,大家都养成了下班整理的好习惯。据了解,短信发出一个多月的时间,各个中层干部、各科室都在转发学习,相互对比和提高,管理人员的工作作风明显好转,工作效率也显著提高。这期间没有强制,没有批评,没有指责,却收到了以前定制度、下红头文件都没有收到的良好效果。 

      “杜绝职工迟到的最好方法就是每天提前半个小时在公司门口与每位上班的职工问好”海尔总裁如是说。不得不说,领导干部的示范引领作用比严格的规章制度好上一千倍、一万倍。由此看来,矿长给中层干部发送这一条短信所产生的强烈辐射作用以及收到的良好效果倒也不难解释了, “短信辐射”,值得效仿。
 
 


本网特约记者:王丽艳      编 辑:徐悉
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