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赵官能源:四项措施加强档案管理

煤炭资讯网 2012-8-16 11:36:49    经验交流
      山东新矿赵官能源公司采取四项措施加强档案管理,2011年该公司档案管理晋升为“省一级”档案室。

      领导重视,建立档案体系。他们将档案管理工作摆上议事日程,成立档案管理领导小组,将档案工作纳入年度工作计划,年初进行工作规划,提出目标任务,年底列入目标责任制管理考核,并逐步形成由公司分管领导直接领导、科研科档案室归口管理、各部室及工区兼职档案管理员分项管理的档案管理网络体系,为档案工作的有序开展提供保障。
 
      建章立制,规范管理流程。他们将完善管理制度作为规范档案管理的突破口,根据《档案法》的有关规定,结合企业实际,制定完善《档案管理制度》、《档案管理实施细则》,将档案的立卷、归档、借阅等方面作明确规定,使档案管理工作有章可循。
 
      加大投入,完备基础设施。高标准设置档案办公室、阅档室,实现办公、阅档分开。购置密集架、去湿机等办公设备设施,并安装档案管理软件系统,建立室藏档案目录数据库。
 
      强化素质,提高管理水平。积极采取“请进来、走出去”的方法,提高档案人员的专业素质,一方面邀请集团公司档案室领导和业务骨干来公司指导工作,另一方面促进支持档案人员加强业务学习,掌握档案管理先进经验,提高档案管理水平。


本网通讯员:陈义录 韩洪生 陈锐      编 辑:一帆
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