| 孙秋平:浅谈煤矿施工企业精细化管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2012-8-4 15:24:05 论文、言论 | ||
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陕北矿业有限公司生产服务分公司 孙秋平
论文摘要:精细化管理是以精细操作和管理为基本特征的,是通过细化企业生产经营的各个方面来提高企业整体的管理管理水平,是由粗放型管理向集约化管理转变,由传统经验管理向科学化管理的转变来提高企业资源利用效率,从而提高企业经济效益的一种企业管理方法。 所谓精细化管理就是以规范化为前提,以系统化为保证,以数据化为标准,以信息化为手段,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、完整、快捷的规范与控制。 煤矿施工企业的精细化管理是以施工项目为核算中心,在细化项目的基础上,利用一定的方法,全面反映施工项目耗费的过程。它和项目管理一样,是事先的、能动性的、自发的,具有实时监督性,而且可为成本管理的开展提供有利依据,起到控制成本的作用。本人在此结合本公司的实际情况,介绍一下煤矿施工企业的精细化管理。 一、材料的精细化管理 公司在承揽到工程后,公司要抓好材料的采购计划、采购工作以及使用过程的精细化三个关键环节。在具体运作中,首先,由公司工程预算部门根据施工图纸、施工组织设计、施工计划精细地编制材料计划,工程处预算员进行核对,核对无误后报主管领导审批。其次,供应部门参考造价信息,进行材料价格的市场调查,货比三家,同质比价,同价比质,并通过合理采购实现“零库存”,确保采购工作的精细化。第三,在材料的使用方面,从材料的收发、保管、使用、考核等各个环节入手,具体到项目的每个施工环节、每个工作岗位及每个工作人员。 二、质量的精细化管理 公司在接到施工图纸后,要对工程的技术、质量进行策划,对质量目标进行分解,并编制详实、可操作的项目质量计划。工程部门负责人要组织技术员、施工员等做好图纸自审、施工组织设计的编写工作。在图纸会审时要掌握设计意图、技术难点,指出图纸的错误及遗漏,以便更好地指导施工。做好工程的检验工作。原材料和半成品进场后,由技术员、质量员等根据设计和规范要求进行验收,并进行复检,合格后方可使用。工程施工前,要根据图纸和设计要求,做好技术交底,使劳务队伍掌握设计意图、施工方法和质量要求。施工过程中要随时巡检,确保落实。对工程质量要从每道工序施工抓起,做到干前有交底,干中有检查,干后有评定。工程竣工后,应成立回访维修小组,组织有关人员定期进行回访。如发现质量问题需维修时,应及时组织人员进场。 三、资金的精细化管理 资金的精细化管理,其根本目的在于精益求精,准确、准时提供资金使用的来龙去脉,为公司整体精细化管理办法的实施提供良好平台。 1.制定《资金结算管理办法》,规定各施工项目部、科室资金结算的岗位标准,明晰资金结算部门职责和业务开展程序,规范公司资金的结算行为。 2、制定完善《流动资金管理办法》、《成本费用控制管理办法》、《管理费用开支控制办法》及与之相关的实施细则。对各工程项目部、科室预算资金的来源和支付进行分类审定,将开支分别划分为工资、税金、劳保统筹、电费、材料、备件、上级供物资、零星费用、专项资金等,针对不同性质的开支采取不同的限额、定额拨付方法,既能确保资金的及时到位,又能监控其合理、有效使用。 3.实行资金报告制度。根据现有条件设计资金结算的各项数据报表,准确、及时、真实地反映资金使用情况,为领导决策提供可靠依据。 4.建立和完善资金效益管理的考核机制。促使各工程项目部、科室管理目标与公司整体目标的一致。资金结算部门对各工程项目部、科室等进出资金的合法性、安全性和效益性进行审查,对资金的流向、使用根据资金结算部门章程进行审查,并核对相应的计划、合同,以确保资金的合理使用,使各工程项目部、科室等的资金运作完全置于公司的监控之下,从而增强资金结算部门的核心地位。在月底、季底和年底,公司按照签订的内部经营考核指标对各工程项目部、科室的资金使用情况进行考核。 四、资产的精细化管理 1. 固定资产的精细化管理。及时清查核对固定资产,建立固定资产台账,对新增固定资产及时填写卡片、入账。对闲置未用,且没有使用价值的固定资产填写处置表,报上级部门审批,按程序处置。年终做好固定资产的盘点工作。 2. 机电设备、小型器具的精细化管理。机电设备、小型器具是公司的重要财产,由相关科室负责全公司的设备管理,对设备的购置、验收、运行、报废全面负责。完善设备技术档案资料,主要包括:设备型号、规格及性能参数、设备运行主要数据记录、设备检修记录、设备改造更新记录、设备故障与事故记录、设备主要图纸和随机资料。各工程项目部、科室等需用设备,须提前写出设备需用计划,由相关科室给予配置。各部门按需用计划批复自购的设备器具,其购回后要将实物交相关科室验证,连同说明书、合格证一并交相关科室建账存档。机电设备的出售,须经公司领导的同意,报上级固定资产管理部门批准后方可进行。 3. 施工用料具和各种工器具的精细化管理。公司所有施工用料具、工器具的计划、购置、租赁、报废由相关科室统一管理,各部门需用时须提前向资产科上报使用计划,相关科室按计划给予配置,各部门需在三日内领用走,否则视为不再使用。任何部门和个人不得自行购置和外租施工用料具等,特殊情况由相关科室按需用计划统一外租,租赁费用每月结算一次。外单位及个人租用施工用料具、工器具的,须到相关科室签订租赁协议并交纳料、器具原值的100%押金,每月结算一次租金。当月不结算者按当月租金的30%收取滞纳金。料具在使用过程中的损害按其程度由相关科室收取修理费,丢失按其原值收取赔偿费。所有内部单位的租赁费、修理费、赔偿费由相关科室出具手续,资金结算部门直接进使用单位的成本。通过在各个环节实施精细管理,可以规范业务流程,保证各项规章制度的贯彻落实,为实现公司的可持续发展打下较好的基础。 随着社会主义市场经济的不断完善与规范,市场已进入了充分竞争的时代,企业赢利水平也进入了微利时代。根据行业发展的规律,只有建立了专业优势、组织高效、管理完善、执行到位、能最大程度地发挥内部潜力、科学实施精细化管理的企业,才能在市场竞争中立于不败之地,精细化管理成了现代企业管理的制胜之道。 以上仅为本人根据所见企业的发展现状,并结合自己在学习生活中的一些想法。有不足的地方欢迎读者批评指正。希望能在企业的发展中起到作用。
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