（本网讯）开滦集团物资分公司东欢坨供应部，担负着东欢坨区域各专业化公司生产生活物资的供应工作。东欢坨矿是一个发展型矿井，原煤产量由2005年的120.26万吨发展到2012年的近400万吨。随着煤炭产量的逐年增加，物资供应量也在相应增长，销售收入由2005年的3270万元逐步增加到2011年的2.4亿元，增长了近8倍。但是库房的周转料库房面积仅有1296平米，钢材库只有648平米，油脂库有108平米。本来月采购量可以一次入库，可在有限的库房面积内不得不减少每次的采购入库量，化整为零频繁的采购入库与出库。环境条件比较差，但这部不断求变，加大了对计划、库存和成本控制的超前管理力度，保证了东欢坨矿、鲁各庄矿、荆仓社区、劳服中心以及唐钱通勤车队的物资供应。

 

      计划的超前管理。计划管理，特别是提高物资采购计划的及时性和准确率一直是困扰供应工作的一个老大难问题。按要求，使用单位应该每月28日前将物资计划报到供应部，供应部经过整理后在每月初的1日前报到物资公司业务科。以前做计划都是依靠物管科上报的月份计划。这样做容易产生的弊病之一是：业务员很容易产生等、靠、要的懒惰思想，激不起超前为生产服务的思想意识。随之而来的是物资供应形成缺货、短货、急料等现象。在公司业务管理上造成保证不了物资公司要求每月1号上报计划的时间。煤业公司上报的计划比较晚，早者6、7号晚者15号才能到。这个问题直接困扰着物资公司执行“四集中”原则中集中采购的落实；在公司业务流程的管理方面：当月物资需求计划不能当月执行采购，形成了跨越计划，保证不了使用单位需求。弊病之二是：有的计划准确率不是高，有的业务员不负责任，常用料只是按照上月的计划底子随便修改几笔就报来了。

 

      针对这些情况，东欢坨供应部在2011年年初提出了不依赖使用单位的计划，自主报计划的想法。原则是：每月对业务科上报的需求计划以供应部业务员自己报的计划为主，以物管科报的计划为辅。核对双方计划时特别关注需求量大的和不常用的物资，如果发现这样的情况及时找物管科或区科使用单位落实清楚后补报计划，否则不予追加计划。为了进一步提高自主报计划的准确率，这部加强了三方面的工作，一是找出库房前3个月常用物资的消耗品种和每种物资的月消耗量，了解了每种物资的消耗规律后，解决自主上报计划的常态化问题（如有些常用料，无特殊情况每月的消耗量没有多大出入的）；二是每月上报计划前，分管业务员下库与对口库房保管员结合，了解当月该库物资消耗情况，解决自主报计划的个性化问题（如哪些物资消耗发生个性化的变化）；三是每周必须去基层单位两次，与矿物管科对口业务员和机电科、机采科、洗煤厂等经常有个别需求的有关基层单位沟通，了解其在本月有无临时工程、单项工程个别用料需求等，这些一手资料掌握后，计划员报计划就有几份把握了。经过不断摸索总结经验，计划员自主报计划的准确率得到了很大提升。以2012年1月份为例，煤业物管科上报计划为580笔（包括鲁各庄矿计划20笔），东欢坨供应部上报的计划为493笔，计划兑现率达到了85%。

 

      自主报计划实施以来，对业务人员有一个很大的促进作用，推动计划员主动去生产单位与材料员、工程技术人员了解生产知识，了解物资的使用去向和消耗规律。甚至到现场看物资的使用方法。这样不仅提高了计划编制的严肃性和规范性，更重要的是提高了计划的及时性和准确性，充分发挥了计划环节的龙头作用。业务员的知识面得到拓宽，同时也减轻了公司频繁的评审工作，保证了煤业的生产，受到了使用单位的认可和好评。

 

      延深服务职能，确保双方成本管控真实性。东欢坨矿是一个新矿，底子薄，基础差，资金紧张。井下地面改建、扩建、新建项目不断，近几年投入很多。相对生产用料资金减少，每月东欢坨供应部结材料款时都提出要欠付问题。2012年上半年平均每月欠款200多万元，这就形成了“两个”不真实：一是东欢坨供应部入库、出库物资成本不真实；二是形成煤矿吨煤成本及整体经济运行成本不真实。

 

      为解决这个问题，东欢坨供应部延深服务职能，协助物管科控制消耗指标。今年7月份东欢坨供应部与物管科开了一个专门会议研究怎样才能不形成欠账问题，并把上半年欠的账全部结清了。

 

      形成欠账的主要原因是这一块材料费多为各口矿领导签批的单项工程费用。这些费用年初或月初根本就没有资金预算，所以领导签批的单项工程做了，材料款没有批下来。直接进入生产成本费用容纳不了。

 

     采取四项措施：一是监控煤业各区科消耗指标和物管科总指标，做到过程监控。每月初矿上给各生产区科单位下达材料费控制资金指标，东欢坨供应部与矿物管科已经达成协议，每月将各区科指标传给东欢坨供应部一份来。之后东欢坨供应部列出进度对照表在物资发放过程中做到对区科指标与总指标的监控。监控指标由会计执行。每天仓库管理人员都把煤业的支领单据下完账后交接到会计人员手里，会计对每天下帐的单据进行汇总，把数据填写在监控进度表上。哪个单位接近控制指标时向主管科长汇报预警。科长针对这些即将达到指标的单位向物管科长预警停止打印支领单。同时通知仓库主任告知库房停止对这些单位发料。

 

      二是控制单项工程发料。涉及到单项工程用料，要求施工单位接到矿领导签批的单项工程后随即让本单位领导把相应的材料费指标批下来，打卡上，经东欢坨供应部确认后核准发料，否则不予发料。

 

      三是控制大额采购。对上万元的一笔物资在做计划采购之前供应部业务员要与慎重对待，问清楚入库后支领时间，在三个月内支领出库的执行采购，否则不予采购。

 

      四是控制双休日发料。双休日物管科不设专人打印支领单，有的单位以急用料为借口专门在双休日打借条支领东西（一般守信誉的材料员下周一把支领单补来）。有的单位资金紧张有意逃避在正常工作日内支领金额比较大的物资，如果在正常工作日内支领物管科业务人员不给审批。对此问题我们协定一笔物资超过1万元或一批物资超过5万元以上的，在非正常工作日内由物管科长签批方可发料。

 

     采取这样的措施后，使用单位也增强了成本控制的意识，大大减少了支料的随意性。这种延伸服务职能的做法很受矿物管科领导的支持和欢迎，并减少拖欠款200多万元。

本网通讯员：陈燕燕 轩永胜 陈欣

编 辑：一帆