为切实做好档案管理工作，确保档案的完整、安全，实现档案的开发与利用，国电元宝山露天矿按照“统一领导，责任到人，集中管理”的原则，强化对档案的管理，有效地提高了各种档案的归档率，确保了档案管理工作的规范化、标准化。

 

      该矿成立了专门档案室，配备两名专职档案员，统一管理全矿的文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体类档案。同时建立了档案管理网络,各机关科室、基层单位都明确一名兼职档案员，专门负责收集本单位在生产经营活动中产生的具有保存价值的资料，整理后负责向矿档案室移交，通过责任到人，有效地提高了全矿各种档案的归档率.
为确保查阅档案高效快捷，在日常工作中，该矿始终严格按照国电集团及平庄煤业档案工作要求进行档案管理。一是建立了计算机和手工帐簿联合检索方式。软件管理档案，便于查找和提供利用，大大地缩短了查找时间，提高了查全率和查准率。同时坚持手工记录原有的各种检索工具，有效保证了全矿档案管理目录信息的安全。二是按照全矿档案管理网络，对由各机关科室、基层单位向档案室移交的资料，按照档案管理要求我们及时进行编目，并录入档案管理软件。三是严格按照《平煤公司档案分类及类目标识》规定，进行档案分类整理。

 

      为确保档案库房安全，他们按照“八防”要求，注重硬件的投入。一是对库房门窗加固，设双层防盗门，室内供电、照明线路都重新布线、重新安装。二是配齐消防设施，如消火栓，干粉灭火器等。对灭火器坚持经常检查，档案员能熟练操作。三是库房内设两台空调，以保证档案库房环境符合档案保管要求。档案 管理人员每天都对档案库房进行巡查，查看干湿温度计，并采取洒水、通风、开空调等措施.四是保证库房面积、档案装具满足档案接收需要。

本网通讯员：张永

编 辑：一帆