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郑 静:管理要做好“增和减”的文章

煤炭资讯网 2013-10-12 9:29:49    论文、言论
      管理是决策、计划、组织、执行、控制的过程。管理的目的是效率。管理的核心是人。企业发展壮大要以管理为基础,任何一个团体没有组织,没有管理,就像一盘散沙,何以团结?何以发展?老子说:“高以下为基。”只有把基础夯实,才能有宏伟的大厦,从这个意义上说,管理要做好“增和减”的文章。
 
      提高管理的递增效应  减少管理的递减效应

      在日常生活中,人们往往把管理同领导等同起来,把管理和经营混为一谈,其实,经营、管理、领导这些概念是和不同范畴相联系的,彼此之间既相互联系,又相互区分,在概念上有相互交叉处,更有显著的不同之处,因此,抓好管理,必须在管理方式和管理方法上做好“增和减”的文章。

      提高递增效应,将管理做细,思路做活,产生“一加一大于二”的效果;减少递减效应,一方面要疏通管理渠道,减少管理信号的传输衰减;另一方面要减少“误作为”,防止“不作为”。企业的管理过程实际是一个理念渗透,目标统一,任务分解的过程。要提高递增效应就必须将管理做细,思路做活,产生“一加一大于二”的效应。管理思想决定管理行为。我们追求管理的递增效应,就是要倡导精益化管理,通过一级一级的管理分解,一层一层的专业化操作,将管理越做越细,工作越做越细,层层积累,层层叠加,将管理效应放大,管理成果增加。要增强自主管理能力,提高创造性、超前性、主动性。但有些企业的同志习惯了眼睛向外盯着别人,遇到问题找托词,遇到事情向外推,长此以往,将失去自我调整、自我改进的能力,工作将更加被动,管理将更加滞后,陷入恶性循环。因此我们要学会自我审视、自我批判、自我调整、自我改进,围绕总体工作目标,不断修正管理参数,调整管理方法,转换管理思路,在逐步调整中提高管理效果,实现管理效应的逐级递增。

      要尽量减少递减效应,一方面要疏通管理渠道,减少“管理信号”的传输衰减,有些企业领导干部安排的工作迟迟不落实,一些工作在传输中“失真”、“走调”,得不到员工的正确理解,我想问题的根本原因是安排部署在管理人员的层层传递、层层落实中,被延迟、衰减、搁置了。这种管理信号的衰减直接导致了反应迟钝,效率低下。要解决这些问题,就要疏通我们的传输渠道,减少传输的环节,增加传输线路,降低传输衰弱。各职能部门要加强督察督办,及时反馈督办信息,提高管理效率。另一方面要减少“误作为”,防止“不作为”。不能将失误当做失职的挡箭牌,有些工作绝不允许失误,更不允许失职,我们只有本着认认真真、扎扎实实的态度努力做事,把该做的事做好,把该做好的事做得更好,才不会出现失误失职。
 
      安全是企业管理的前提

      管理要增加企业的安全可靠性,减少因失误造成的事故。 安全是涉及人的身体、生命健康最直接、最关键的因素。天灾人祸、生老病死不可抗拒,我们能够控制的、能够管到的就是安全事故。要想实现安全管理,就要解决认知能力问题。认知能力派生一切,怎么认识决定你怎么干。各个企业的领导人就是这个企业的责任人,引领人,自身的认识首先要摆正,要把安全摆在第一意识,认识达到了客观要求的境界,管理就会超前,工作就能主动。认知程度不够,即使你24小时都在现场,也未必管用。只有大家认识到安全的重要性,上下达成一致,形成凝聚力,工作才会干好,才能保证安全。但在目前工作中,一些企业的安全工作只靠安监员、群监员去检查,群监人员去监督,通过各种手段帮助安全生产、按章作业。没有真正的从根本上让员工自觉地加入到安全生产这个行列中,有的甚至有安监员、群监员对立起来,更有甚者将安全与生产对立起来,对立激化了矛盾的产生,造成了事故,要想实现本质安全,就要逐渐克服“猫抓老鼠”式的安全管理。我们要通过培养员工的本质安全意识,促进员工自主保安,规范操作,按章作业。以人为本最重要的就是以生命为本。死亡事故哪一起不是违章作业造成的,哪一起不是胡干蛮干,满不在乎造成的,一则事故案例就说明了这个道理。2月16日凌晨,宏发煤矿矿工将木料分别装在4辆材料车上。所运载的木料均为2米长。第三个材料车车身较其它三个材料车短,2米长木头装进第三个材料车后,木头伸出车身部分较长,这样导致第二个材料车与第三个材料车之间的距离拉长。由此,两车之间的连接器无法将两车连起来。当时,这个矿的钳工就用自制的钢丝绳连接器,将第二个材料车和第三个材料车连接起来。当日凌晨0时18分,20名矿工进入井内。据湖南煤监局副局长贺德安介绍,当时有18名矿工坐进了前面的4个空的矿车上。这一列四个材料车和四个矿车启动之后,第二个材料车和第三个材料车之间的钢丝绳连接器发生断裂,两个材料车和四个矿车发生跑车,向井下俯冲。事故导致15人死亡,3人受伤。这正是违章操作所造成的安全事故,给企业、家庭及个人带来的是惨痛的代价,如果我们工作中按章作业,不马虎、不凑付,安全事故是可以绕道而行的。

      发挥培训优势使管理工作事半功倍
 
      增加培训手段,增加培训内容,增加培训人数,减少因技能不到位、培训不到位、应知而末知所造成的损失,是企业管理的要素之一。

      培训能增强员工对企业的归属感和主人翁责任感。就企业而言,对员工培训得越充分,对员工越具有吸引力,越能发挥人力资源的高增值性,能快出人才,出好人才。培训不仅提高了职工的专业技能和综合素质,而且提高了职工对自身价值的认识,可以最直接、最彻底地满足员工的自尊、自我实现的需要,充分释放潜能有效地调动积极性、创造性。人才素质提高了,领导者管理起来也能收放自如。

      在市场中竞争是企业的常态,面对市场日益激烈的竞争,企业只有与对手相比存在着核心竞争优势时,企业才有可能在激烈的市场竞争中赢得一席之地,而最能体现竞争优势的就是企业的人才优势和企业的品牌形象。保证顾客的忠诚度靠的是训练有素的员工,没有经过训练的员工,不但会降低产品和服务质量、影响顾客的购买决策,损害企业品牌形象,而且管理工作做起来也是举步维艰。对企业而言,培训正是增强核心竞争力、提高管理的有效手段之一。有个小故事就说明了这个问题:有两家小食店,左边的这家和右边的那家每天的顾客相差不多,都是川流不息的。然而晚上结帐的时候,右边这家总是比左边那家多出百十元来,天天如此。
 
       为什么会有这样大的区别呢?从这里可以看到一点端倪:在左边那家店里,服务员接待顾客时是这样询问的:“加不加鸡蛋?”,有些顾客会选择加蛋,但大部分的顾客选择不加蛋;而在右边那家店里,服务员参加过培训,在征求顾客意见时问:“加一个鸡蛋,还是加两个鸡蛋?”,有些顾客会选择加两个蛋,也有些顾客选择加一个蛋。这样征求顾客意见的效果是,右边这家小食店的营业额大幅度提升,因而效益也就高于左边这家小店。由此可以看出培训对于管理将起到事半功倍的效果。

      管理者要想企业发展壮大,就要从管理入手,充分利用管理者自己积累的经验和方法,把管理工作做实做牢,才能使企业长青。


本网特约记者:郑 静      编 辑:英子
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