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张当成:对提高煤炭公司效率与溶化“寒冬”之我见

煤炭资讯网 2013-11-30 16:49:36    论文、言论
【摘 要】 
      工作效率是公司行政效率的决定性因素。作为煤矿开采企业,韩家湾煤炭公司的提高效率之路应该怎样走?主要问题是提高企业核心效率,增强公司员工的工作积极性,强化管理者的执行力,提高公司科技创新成果之路来走出市场“寒冬”。


【主题词】:提高 公司效率 溶化寒冬 

      面对煤炭企业由黄金10年变为现在的漫长“寒冬”,做为一名韩家湾煤炭公司的职工,有义务更有责任将我公司面对的漫长“寒冬”来溶化。我们韩家湾煤炭公司的企业效率管理因素正在处于激活转型状态。公司的效率管理正处于蓬勃向上发展的出发期,鉴于这种良好发展趋势,我在此提几点浅见,为我公司提高效率与溶化企业寒冬建言献策。

  一、杜绝销售环节影响,提高企业核心效率 

      1、建设良好的运输环境,确保运输畅通,减少影响整体生产任务时间。销售的流通性对于公司运作的流通起到至关重要的作用,由于我公司煤炭销售主体依靠公路运输,销售的好坏主体在于煤质和运输速度,陕北气候多风,每天运煤汽车数量大,每天可以看到扬尘四起,一年四季不仅污染空气,而且引起不必要的浪费。一是煤厂空气能见度非常低,二是所有装煤车辆、过磅车辆无秩序,出现不排队,乱插队现象非常严重,致使运输车辆慢如蜗牛。三是地企关系不和谐,出现霸王车辆,村民挡路,出现的直通车,四是保安队伍内部管理不严,出现的收受好处费现象,这些都严重阻碍了运输车辆的运行速度和销售环境,更严重的是直接影响到企业的社会形象,最终出现车辆与车辆衔接断断续续,降低了原煤销售的效率。 
      2、提高煤炭销售效率措施为:要建立严格的销售闭环管理制度,形成环环相套的流程。加强各车辆的排队秩序管理,安装一些重车、轻车、过磅车辆的排队设施,做到强行让他们排队,出现的不排队车辆就清出直运煤队伍外,另外就是在坚决打击霸王车辆,加强地企关系的协调,再就严格保安队伍管理,严厉惩治收受好处费的保安,最后就要各级管理销售的人员必须将工作的重心放到销售环境上,多增加一些巡查人员,24小时不间断巡查销售环节上的漏洞,进一步强化销售环境,为确保销售畅通无阻提供有力保证,最终要提高原煤运输车辆的安全性与效率。

二、提高公司员工工作积极性 

      在我们这样的企业,大部分员工认为干好干坏工资奖金福利待遇都一样,那么为什么我要这么辛苦,付出多的员工和什么都不干,整天工作懒散的员工拿的工资都一样,他们就感觉很不公平,大多数员工都有这样的一个思想认识,导致劳动积极性不高,劳动效率低下,人力资源得不到有效的配置,以至于导致整个企业的工作效率都比较低。 
      1、建立良好的工作氛围,良好的工作氛围对培养员工的工作积极性也发挥着极其重要的作用。良好的工作氛围是自由、真诚和平等的工作氛围,就是在员工对自身工作满意的基础上,与同事、上司之间关系相处融洽、互相认可,有集体认同感、充分发挥团队合作,共同达成工作目标,在工作中共同实现人生价值的氛围。在这种氛围里,每个员工在得到他人承认的同时,都能积极地贡献自己的力量,并且全身心地朝着组织共同的方向努力,在工作中能够灵活地调整工作方式,使之具有更高的效率。 
      2、近年来我国经济一直在呈上升趋势,物价不断上涨,尤其是房价,让很多年轻人望而生畏,也给他们的生活带来了诸多问题,因此社会上刮起了一股一切向"钱"看的邪风。这种非主流的思想年轻人中表现尤为突出,年轻人少了些许勤奋踏实,却多一丝浮躁,且大多数人好逸恶劳,因此对于青年员工占了绝大多数的我们这样一个企业,提高员工积极性最可行的办法就是奖励、处罚、竞争三者并用。 
      ⑴ 奖励包含物质奖励和晋升奖励,奖励不能太随意,不能领导一高兴,就发布奖励决定,结果反而出现了副作用。奖励本来是要促进积极性的,奖得没有道理,反弹是必然的。奖励要光明正大的发布出来,通过某种形式告之所有员工,奖就要奖得服众,这样才能起到榜样的激励作用。 
      ⑵ 处罚是对公司内部“制度”的维护,罚是必须的,不可在人情面前打折,经过一次打折的处罚价值就永远不能升值了。如果企业采用一罚了事,万事大吉,就极有可能造成人才的流失。处罚绝不单单是冷酷无情的,只要大胆创新思维,处罚完全可以变得和正面表扬一样激励人,甚至比正面的表扬奖励还要积极、有效能。 
      ⑶ 竞争就是创造比、学、赶、帮、超的氛围,也意味着让下属感到他并不是唯一的,随时有人在后面等着准备接手这个职位。领导要学会在下属中间创造竞争的氛围,设立各个阶段的目标并进行奖惩;但是要时常引导良性的竞争,而不是让员工攀比的竞争。公正的待遇影响着其工作积极性,因为员工的工作动力一般会受到相对平衡报酬的影响,他会把自己同周围同事或者社会环境可比较人员的综合付出和收入进行比较。因此,领导者要给下属创造一个公正公平的环境,让其有一种安全感,认为跟着这样的领导不吃亏,才能保持竞争和按劳分配的合理平稳性。授权的意义就是鼓励和信任。优秀的下属需要合适的舞台,鼓励传递着领导对员工工作的认可,对其能力和人品的信任,可以增加员工的信心,促进工作的完成。领导不要吝啬信任和赞誉,尤其是在公共场合,精神激励时时刻刻会促动部下积极的神经。授权一定要公开和公正,立字为证,这样才能使得到授权的人真正能够行使权利。

三、培育一个强有力的执行力团队增效率 

      俗话说:将怂一人,兵怂一窝,意思就是一个将领的思维能力和实际行动将影响着一个区队或一个部门的一切工作的好与坏,当前,我公司会管理的人多了,这些得益于近年来公司人才强企的结果,更是近年来公司让想干事的人有了机会,干成事的人有了舞台。但是,随着企业提出3年内推行的企业文化示范矿、五精管理样板矿、企业文化品牌矿的目标,从这些目标来看,结合我公司当前工作,还存在很多问题,这些与当前公司内部的中层管理者的思维与行动有着密切关系。就如现在的综采队、机运队、通维队等这井下的三家区队,在受到去年公司安全质量标准化的成果后,今年他们每家都在默默的思考与行动起来在做精细工作,这些就是执行力产生效率的初始。但是,公司现在一部分的中层管理者干事的心都很高涨,但缺少质量标准化中的标准与精细化管理中的精细,其实就是缺少强有力的执行力,那么?该如何来完成我们明年推行的五精管理样板矿呢!又如何体现本岗位的工作效率呢!又怎么能溶化煤炭市场漫长的“寒冬”呢!所以,我想缺少的思维与行动应建立在他想不想将某项工作干好干精。建议公司明年采取一定的奖罚措施,或设置一定的政治舞台,来引导培育一批思维能力强、执行力硬的会想敢干的管理者,让每个管理者做一项精品工作,意思就是一个部门的管理者要做出一项精品工作,下面的职工就会开花,只要我们每个管理者都想把实际工作当成精品工作来做,不久你就会干事,就想干事,就会一门心思的去钻事,久而久之你所在部门的职工就会和你一样去干好本职工作为企业增效益。

四、科技创新引领我矿发展 

      在煤炭市场“寒冬”越来越严重的情况下,煤炭企业的出路要以技术为核心竞争力,依靠技术引领抢占生存资源,依靠技术出售、专利转让扩大规模或增加营收。例如:兖州矿业集团依靠技术创新实现由“亏”转“盈”,依靠“综采放顶煤”技术走出国门,与德国等煤炭技术强国竞争澳大利亚煤矿开采权。 
     韩家湾煤炭公司的科技创新首先要从思想上打破科技创新的神秘感,科技创新不一定就是高新技术创新,它是每天工作中小改小革的积累,每位员工都是实际的创新参与者。其次就是建立健全科技创新申请与审批制度。科技创新申请制度不易过于复杂化,有利于广大员工的申报,审批要严把质量关,防止有员工浑水摸鱼。激起广大员工创新激情最直接的办法就是大力度的奖励机制,所以第三点就是加大奖励力度。建议公司在2014年公司“三会”中将技术创新列为公司重点工作,奖励奖金应设置到5万元至10万元,将奖金数额超越地面工人的全年工资,从制度上激发全员的创新能力,营造全员创新氛围。 
      2013年是公司不平凡的一年,对于煤炭市场持续低迷、煤炭价格下滑的煤炭行业,“寒冬”才刚刚来临,如何在“低迷”中迎来曙光,提高企业原煤销售环节效率,增强公司员工的工作积极性,强化管理者思维与行动的执行力,提高公司科技创新成果恐怕是其重要出路,也是实现自我拯救的有效办法。


作者:陕北矿业韩家湾煤炭有限公司 张当成      编 辑:徐悉
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