本网讯  山东能源新汶矿业集团物资供销有限责任公司是新汶矿业集团的全资子公司，是以生产经营煤矿物资为主，集生产、生活资料和进出口贸易为一体的大型物资流通企业，是新矿集团全权授权代表新汶矿业集团，负责整个集团所需物资的采购、供应。该公司通过规范采购行为，实行公开透明的采购模式，优化了供应商结构，实现供应链整合、销售收入逐年大幅增长，由2001年的3.6亿元，上升到2012年的171.62亿元，今年1-11月公司实现销售收入197.5亿元，比计划176亿元增加21.5亿元,增幅12.22%；比去年同期155.21亿元增加42.29亿元，增幅27.25%。
　　

      该公司针对物资采购过程中可能出现的不良现象和经营风险，该公司与浪潮软件公司共同开发物资管理ERP系统。其目标是打造强大的电子化供应链管理系统，以公司为核心，上下延伸产业链条，不仅要对该公司采、销、储、运、财进行信息化整合，同时要求从使用单位最基本的用料单元---材料员开始，通过直接与一线使用单位的连接，提高需求计划准确率；另外，要能够依托系统最大范围内整合采购资源，优化供应商结构，降低采购成本。主要功能有：实现供应链闭合，业务流程不下线；实现“集中采购、集中储备、集中配送”；实现省外异地物资供应管理；实现供需双方财务实时确认，当月结清；实现大型设备采购的全程监督。实现责权对等，简化业务流程。将员工的责任与权力在信息系统中进行规范，剔除了部分监督、确认流程，使业务流程简化，运行效率更高。
　　

      同时，为进一步加强物资管理人员责任心和纪律意识，该公司加大对物资管理力度，制定物资管理计划，大环节设限审计和监察程序，一环扣一环，层层把关，节节监督，防腐堵漏，全力强化物资采购“阳光化”，为新矿集团生产需求提供有力保障。
　　

      首先是严控物资质量。坚决做到了“三不”，即：决不应付供货，决不因管理不到位而发生安全事故，决不采购来路不明的物资。
　　

      其次是健全验收组织，完善检测手段。抽调有丰富实践经验人员组成质量验收小组，投资购置了综合测试台、超声波探伤仪、硬度计等专业检测设备，通过自行检测和委托检测的方式，严格做好了对到货物资质量的验收工作。
　　

      三是划分矿井类别，确保了物资安全。对集团公司各类生产矿井，按灾害程度分类，提升供应商入围标准，从生产工艺、产品原材料质量监控入手，在供应物资生产许可证、煤安标志、“CCC”等证照齐全的基础上增加必要的附加要求，有针对性的做好了各类矿井的物资供应工作，确保了矿井物资使用的安全可靠。
　　

      在未进行信息化之前，采购人员定价、采购等信息无法做到公开透明，管理人员也不能及时检查监督，容易滋生腐败。而信息化之后，涉及采购过程的定价、订货、发货、验收等环节全部在信息系统内可查询、可跟踪，一目了然，为公司实现阳光采购提供了有力支撑。实现了主要经营管理指标设定合理化，监督考核全方位化。基于信息系统强大的权限设置和统计功能，对采购部门、销售服务部门的主要指标进行重新设定。
　　

      构建了廉洁采购队伍，改善了公司形象。基于信息化的阳光采购，实现了采购权利公众化，规范了采购人员行为，从根本上解决了采购人员的廉洁问题，提高了员工素质，改善了公司形象。
　　

      提高了服务质量，缓解了供需矛盾。随着新汶矿业集团物资供销有限责任公司计划处理能力的提高、采购价格的降低、到货满足率的提高，使用单位对该公司意见逐步下降，顾客总体满意率由最低时的63%提高到现在的94%，缓解了与使用单位的矛盾，也为整个集团公司的健康发展提供了有力保障。 （骏骅）

本网通讯员：骏骅

编 辑：蒋莉