创新管理模式 提升精细管理 | |||
| 韩城实业下峪口分公司全力打造“两堂一舍” 工作纪实 | |||
| 煤炭资讯网 | 2013-3-14 18:35:32 通讯特写 | ||
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陕煤韩城实业公司下峪口分公司创新管理模式 提升精细管理, “两堂一舍” 服务管理工作走向三大转变之路,由淘汰老化服务设施向运用新技术更换新设备转变,由“大锅饭” 管理模式向责任承包精细管理模式转变,由经济效益亏损向经济持平到盈利转变,促进了“两堂一舍”承包指标的完成: 单身楼房费收缴2011年28万元,2012年38万元, 房费年同比回收率提高了35.7%;电费收缴2011年9万元,2012年23万元,电费年同比回收提高了150%;职工食堂2011年承担应付10人工资36万元,2012年承包个人节省10人工资36万余元;浴池2011年在岗人员76人,2012年定员定岗64人,年节省12人工资50.16万元。有力地推动了“两堂一舍” 服务工作迈上新台阶,从而实现了职工就餐满意、洗浴满意、住宿满意的优质文明服务管理工作目标。 狠抓设施建设 夯实服务基础 “基础不牢,天动地摇。”面对“两堂一舍” 服务设施欠帐多,设备设施老化,职工群众反映强烈的现状,公司以加快“两堂一舍” 服务设备设施更新换代步伐为突破口,一手抓设施更新换代建设,一手抓管理制度建设,软件硬件互动发展,两轮驱动并进。在设施更新换代建设方面,分三条线开展“两堂一舍” 设施改建工作,投资75万余元,对洗浴池内外改造,更换安装了40盏防雾灯,更换新型号锅炉分汽缺、水质软化器、除渣机等设施设备;投资61万元,对4栋单身楼电表升级和主供电线路改造,实行先买电后用电管理,更换住楼门窗21套,粉刷墙体6万多平方米;为职工食堂更换空调2台、电视机2台。在加强管理制度建设方面,按照“两堂一舍”实现工作目标为立足点,坚持用制度管人管事。结合实际,建立与完善了“两堂一舍” 相关制度的《工作考核标准及实施办法》、《员工交接班制度》、《员工行为规范》等10余项百十余条管理制度与规定。同时,理顺工作机制,梳理工作流程,使“两堂一舍”的服务管理工作逐步走向规范化、专业化、科学化,为优质文明服务夯实了基础。 加强员工培训 提高整体素质 在工作实践中,针对公司人员新、技术差的员工队伍现状,立足加强员工培训,提高整体素质,促进服务质量为重点,采取送出去,请进来方法,灵活运用集中学习与自学相结合,基层练兵与公司技术培训相结合,员工岗位描述与技术比武相结合,大力推进员工岗位描述,员工规范操作从“知” 到“行” 发生了质的飞跃。先后举办了两期炊事员、服务员技术培训班,受训员工120余人次。借公司2012年第一届员工技术比武赛劲风,分别对“两堂一舍”员工为期两个月的理论学习、实践操作,开展技术大学习、大练兵、大比武。极大地激发了员工学技术、练技能、钻业务、争能手的热情,富有成效地提升了员工科技素质、技术技能和创新能力,有7名炊事员、服务员有夺得公司第一届员工技术比武前三名,炊事员贾代娣等3人被韩城实业公司授予“巾帼文明服务能手” 称号。 开展竞赛活动 创建文明窗口 坚持把员工劳动竞赛作为促进创建文明服务窗口的源泉和动力,充分调动和发挥员工服务自觉性和积极性。单身楼管理组在服务员中开展岗位服务之星活动,细化公司“三满意服务” 劳动竞赛内容为服务态度、服务员与职工安全联保责任书履行、劳动纪律、岗位工作任务、为职工办好事五大项,在服务员中开展“竞服务、比态度、比质量、比纪律、比安全、比奉献,争当服务之星” 岗位竞赛。实行百分制月考评制,每月评选2名服务之星,照光荣像出光荣榜,掀起员工岗位摘星和岗位优质服务竞赛。在活动中,服务员为单身职工送病号饭、清洗工作服及床单被罩、帮教“三违” 人员、传递书信、接转电话等实事138件次。农民工李红民讲道:“我独身在矿受伤休息7天,服务员帮打开水、卖饭到宿舍,似亲人关照我。我一定要在岗位搞好安全自保,不辜负服务员一片热心!”职工食堂开展文明服务窗口活动,专门固定了四点班与零点班的经营窗口,保证了职工无论何时来就餐都能吃上三凉三热的饭菜;加强对承包户食品卫生安全监督,与其签订食品卫生安全责任书,查看食品采购台账,检查防蝇灭鼠、碗筷消毒措施,认真行使监督职能,杜绝了食物中毒事件的发生。浴池开展水清水净水温度适宜三满意班组竞赛活动,工作人员统一着装,微笑服务,周到服务;在接待外单位来矿井考察,按人数及早准备好作业服、洗浴用品等,保证水清池净,水温适宜,做到随到随洗。实行“工装当班送当班洗,下一班发放到矿工”承诺服务,一年来,累计为职工洗工装、缝衣订扣、补胶靴3.6万件次。同时,对餐食从业人员实行身体健康检查制,,做到持《健康证》上岗。通过深入特久地开展服务竞赛,服务质量不断在竞赛活动中得到新提升,从每月矿业对“两堂一舍” 关联协议综合考核显示:职工满意度达到98%以上。 深化对标管理 提升服务效益 坚持将对标管理与“两堂一舍” 服务管理工有机结合,创新推出经营工作三种承包形式,助力“两堂一舍”工作争创效益。以开源节流入手,深挖内部潜力,责包结合,分解到户,责任到人,创争经营效益,将经营总目标细化为利润、职工收入、安全三大项指标,在内部经营工作上实行三种责任承包制。一是实行内部工资总包干制,增人不增资,减人不减资,不留死角,不留空档,确保经营目标的实现。二是实行内部承包收入制,推行上交承包费后自负盈亏,费用全部包到位,不作新调整。三是实行内部核定回收率与工资挂钩承包制,对节超按比例进行奖罚兑现。为保证三种承包制科学性、合理性和严肃性,该公司还出台了关联交易服务项目、考核奖罚、结算兑现配套制度。“两堂一舍” 单位结合实际,分别出台了对标管理责任承包目标制,按照公司下放经营权,将人员工资、房费、水费、电费、卫生费等一揽子总承包制,优化劳动组织,提高人员工时利用;将经营指标分解到班组与个人,同其工资、奖金挂钩,奖优罚差,调动了全体人员的工作积极性。推行公司、中心、班组三级对标管理目标承包责任制,“两堂一舍” 工作效率、服务效益、经济效益得到新提升,走上强化对标管理、促进服务质量、提高服务效益管理之路。
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