有幸参加了四川省档案局于2013年7月22日至26日在党员、干部的最高学府—四川省党校来举办的“全省企业档案业务培训”。此次培训有来自全省企、事业单位（私营企业）的档案人员共计461人参加。该培训班邀请了国家档案局经济科技司蔡盈芳、四川省档案局副局长周书生、经科处处长林红、副处长王晓瑜、副处长王晓春等多位资深档案管理者前来授课，此次培训的课程主要针对“国家档案局第十号令解析”、“企业档案工作的形势和任务”、“项目档案管理与验收”、“企业管理类档案整理”、“企业档案工作规范” 、“项目档案整理”、“科技档案整理”七个方面。虽然培训班只有短短的四天半的培训，但丰富的培训内容使我受益匪浅，同时也有很多的体会，下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

      一、规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，也是创一流企业的一项重要保障。

 

      当今世界已进入知识经济和信息时代，信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

 

      为了使公司向科学化、标准化、质量化的轨道前进，公司制度和管理水平也在改革中不断完善提高，这就对档案管理工作的发展提出了新的要求。在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度。全面地记录和反映公司建立、建设和发展的历史过程，是办公室行政管理的重要组成部分和必须做好的一项基础性工作，成为一项紧迫的任务。它是领导的决策馆、管理人员的信息馆、职工的贴心馆、基层的服务馆、展示历史的厂史馆、对外交流的友谊馆，为提高公司的市场竞争力、推动公司持续发展起重要作用，也成为衡量公司建设、经营管理水平的重要标志，更是创一流企业的一项重要保障。

 

      二、在规范档案的管理的前提下，做好分类管理这项基础性工作。

 

      此次培训班内容丰富，形式多样，主要内容有：国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》；国家档案局颁布的第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》；文书档案整理要求与流程；第10号令国家档案局《企业文件材料归档范围与保管期限规定》；会计、科技、声像、实物档案整理规范。培训期间，授课老师理论与实验相结合，例举了大量事例，同时采用互动、现场提问和答疑相集合等方式，通过交流及时帮助学员解决了日常工作中遇到的诸多疑问，为今后更高效、更优质的工作提供了一个良好的学习平台，为今后的工作奠定了基础，也提高了档案人员的管理效率和业务水平。

 

      三、进一步增强档案管理工作的自觉性，在规范档案管理的前提下，积极拓展档案信息资源。

 

      培训学习期间，我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击和自己肩上的重担和压力，冲击来自于资源的搜集、来自于所探究的如何针对公司特点构建档案体系、拓展档案信息资源。我深知参加档案培训的目的，就是要把理论知识服务于实践、服务于我们新维煤业项目建设。如何把学习到的知识应用到实际工作中去，是当前应该面对和解决的首要问题，也是日后档案管理工作的重中之重。只有将满腔的热诚投入到工作中，将档案有条理地进行分门别类，只有重新构建适宜公司业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源，才能有利于综合档案管理工作的开展和日常管理，也才能保证档案的完整准确，认真地收集、系统地整理、安全地保管、有效地利用，把死档案变成活档案、变成思想，真正体现档案的价值。

 

      四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力。

 

      档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。

 

      提高档案管理人员的业务能力和工作技能，我认为主要体现在三个方面：一是要认真学习档案管理知识，提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的业务，要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能；三是要勤总结、勤改进、不断创新。

 

      五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题，完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设，建立健全各项档案管理制度。

 

      档案信息是一种无形资产，也是企业的宝贵财富。为使档案信息资源不流失，要建立健全档案管理制度，有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作合理化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。要将档案管理工作纳入公司业务管理程序，纳入公司各业务部门、职能部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。即部门档案的管理工作做到“三纳入”、“四同步”：纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

 

      确定分管领导和专(兼)职档案人员，负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各部门指定兼职档案员，负责本部门的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作，业务上受公司档案专责的监督、指导。

 

      档案专责要认真做好收集、整理、管理工作，做到及时、主动收集存档资料；按时归档、定期整理并经常检查，反复过滤；整理有序、科学管理、分柜存放、方便查找。

 

      在今后的工作中，我们将更加努力的开拓进取，根据工作发展的需要，改进档案管理工作，提高工作效率和工作质量，使档案工作成为领导和各部门的参谋助手，同时成为领导重视、职责明确、条件具备、制度完善、工作顺畅、成效明显，推动整个公司项目建设管理水平更上一层楼，为企业沉淀昨天、衔接今天、延伸明天！

作者：筠连川煤芙蓉新维煤业公司刘跃红

编 辑：蒋莉