公文”一词在汉荀悦《汉纪•武帝纪一》已出现，现在《党政机关公文处理工作条例》对公文给出了释义：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。”

      一、目前开展的工作

 

      在没有接触公文处理这项公作时，对公文的概念比较模糊，想着不就是一篇“公文”吗？在接触这项工作后才知道此公文非彼公文，每一个公文有相应的格式，公文也有属于自己的排版格式。而目前我的工作是发文，发文和收文有所不同，收文时只要仔细留心就可以学习公文的相关格式以及写法。而发文则是要将所学知识用于实践，考验着个人的仔细度与观察度。

 

      二、存在的问题

 

      （一）公文格式的熟悉度

 

      每日处理公文对公文排版虽很熟悉，可在实际运用时会觉得突然不知道该运用，总担心出错。对于不常用的格式如：多“附件”时就会想附件的排列格式是怎么样？在目前的工作中较少的起草公文，对各类公文写作格式不熟悉。

 

      （二）在处理公文时细心度

 

      对于公文处理时应有的细心度，我个人深有体会，总觉自己做事不够细心，能及时改正公文错误的排版，尤其细致度不够，偶尔总有漏网之鱼，在修改好格式后总觉得还有什么没有修改却没找到。后来经过上级领导提醒才明白错误在哪，“一文一请”，而这个公文却是两个办法一个请示，在修改排版时忘记了最重要的“一文一请”。

 

      （三）核稿不明确

 

      核稿时注重公文排版，忽略了公文的其他要求。如：“盐井二矿关于执行《盐井二矿外委安全抵押金管理考核办法》与《盐井二矿安全质量业绩竞赛考核办法》的请示。在核稿时注重排版，忽略了 “一文一请”。

 

      （四）过于死板，不善灵活运用

 

      死守公文格式，在出现问题时不知道灵活运用，如：根据2012年7月1日实施的《党政机关公文格式》“当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决”的规定，可知不应单独在一页，应采取调整前一页正文页面布局的方法解决。可当行距调整到29磅或者28磅，发文机关署名和成文日期任是单独成页，就容易犯迷糊了，是单独成页呢？还是继续调整行距？

 

      (五）模糊公文作用

 

      对于公文在工作的作用较为模糊，对它的认识仅在于传递信息，反映情况。却不了解如果公文格式中，主题表述不明确，就会使人不知如何去做，无所适从;如果主题错误，就会使人误入歧途，给工作带来麻烦，造成负面影响。以及标准的公文可以提高工作效率，对公文的归档管理可以提高公文检索处理的速度和能力。

 

      三、工作建议

 

      （一）在时间运用中熟悉熟练公文格式时更要仔细，细心。

 

      （二）善于观察与总结在公文处理中所遇到的问题，并对问题进行归纳分析（可记录在笔记本上）。

 

      （三）熟悉公文排版和各类公文写作，自主学习公文相关知识。

 

      （四）多学习优秀公文，加强和其他公文处理人的交流沟通，学习他人长处。

作者：重庆天府矿业天弘矿业有限责任公司盐井二矿黄沁宇

编 辑：蒋莉