| 陕煤蒲白实业白水矿社区召开住户信息电子档案建立工作例会 | |||
| 煤炭资讯网 | 2014-3-19 7:53:50 局矿快报 | ||
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为了加强物业专业化管理,进一步完善住户信息电子档案,蒲白实业白水矿社区就近期住户信息电子档案建立工作的开展情况,于3月18日上午召开工作例会。
此次例会,由运行科负责人对档案建立的完成情况做了汇报,并提出了一些问题。社区负责这项工作的副主任对运行科的工作予以了肯定,对提出的问题也做了明确指示。同时指出,不管出于何种原因,这项工作进展缓慢,按此速度要在集团公司规定的时间内完成几乎不可能,所以要求运行科应从以下几个方面入手,积极开展、争取提前这项工作。 一是高度重视,加强协作。运行科要把这项工作,作为近期科室的重点工作来抓,组织科室所有人员投入到其中,并按照蒲白实业公司要求,结合社区实际,拟发了《关于住户信息登记工作安排的通知》,将保卫科、生活科等相关科室调动起来,加强各科室之间的协作能力,共同完成这项工作。
二是组织健全,责任落实。成立社区信息登记领导小组和工作小组,实行领导包片、工作人员包户的分包工作机制,层层落实责任,做到信息档案的完整和准确。
三是力量整合,措施到位。根据运行科会议精神要求,拿出具体方案,制定措施,此次登记分两个小组分别负责新建小区和解放小区,对所有参加摸底人员分工明确,各付其责,责任到人。认真、细致地填写提前拟好的住户信息登记表,针对长年未住或者外租的特殊住户留有多种联系方式,比如电子邮件或者qq号码等。另外坚决杜绝住户信息泄漏,所有信息最后归由运行科房产整理并保管。
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