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柳荫初密凤和鸣 蔷薇犹秀一缕香——韩城实业机关分公司创新服务理念侧记

煤炭资讯网 2014-5-6 8:58:00    通讯特写
      本网讯  “斗指东南,维为立夏.”在绿树渐茂的立夏之日,记者来到韩城实业机关分公司,循着其智能化的门卫通道,走进绿树成荫、花香四溢、温馨幽静的梅苑二区,偶遇该公司经理石建平现场指导该区创建省级示范小区工作,叙谈中,石经理介绍了公司创新服务理念、铸造物业品牌的过程。
    
      2012年1月,该公司在陕煤改制时被划分为物业管理型企业,实施专业化管理、市场化运营。公司现有职工284人,管辖7个物业住宅区、供电、供水、供暖、维修四个专业化队伍。改制分流两年来,该公司以转变服务理念、强化服务管理、提高服务质量、打造物业精品为宗旨,使梅苑物业住宅区面貌发生了很大的变化,梅苑三区荣获市级物业管理先进单位殊荣;办公区、梅苑二区荣获省级园林式单位殊荣;梅苑二区又获得省级交通安全先进单位称号。标志着该公司物业服务管理水平跨入了先进行列。
 
      抓好主题教育,努力推进员工思想观念的转变
 
      该公司是从传统的后勤管理走向市场规范化的物业管理。在改制分流过渡时期,抓住矿业公司扶持的这一机遇,转变企业管理角色,提高物业服务质量,缩短与业主距离,增强企业竞争力。对内抓好领导干部和员工的思想观念转变,树立从管理者向服务者的角色转变,对外做好业主对实施物业管理的理解与支持,争取业主配合和支持在住宅区实施物业管理工作。
 
      一是抓好主题教育,开展 “四个一、五个心”的服务理念竞赛活动,提高物业服务质量,为业主亲身体会实施物业管理的好处。“四个一”就是对业主一张笑脸相迎,一颗真心相待,一腔热情相助,一个满意相送。“五个心”就是对待业主要热心,对待工作要细心,解答问题要耐心,听取意见要虚心,改进工作要诚心。把“四个一、五个心”的内容进行细化,纳入服务品牌建设考核,经营班子成员分头与各单位挂钩,督导各单位开展竞赛活动,每月对各单位考评一次,每季抽查一次,半年检查一次,考评结果与月绩效工资挂钩。这项竞赛活动促进了员工从管理者向服务者的角色转变。2013年,该公司还开展了“加强管理、改进服务、提高效益、促进发展”的主题教育和“寻找效益的增长点、寻找效益的流失点、寻找优化管理的策划点、寻找服务质量的提高点”的“四寻找”活动,进一步推进职工从行动上向服务者的转变。
  
      二是抓好形势任务教育。为帮助员工认清改制面临的形势。该公司先后编写了10期形势任务教育材料,举行座谈会、研讨会、专题报告会近16场次。改制后面临启动物业服务收费的问题,当时业主对物业管理法规、物业服务标准比较生疏,对物业收费想不通,针对这种情况,该公司及时组织编写物业管理法规等内容宣传材料,把3期宣传材料共12000多份印发到业主家里,还在每个社区主要出入口,设点咨询,解决业主疑惑问题,设点咨询21场次,该公司党政领导亲自到咨询点同业主面对面进行交谈沟通,当场解答业主提出的问题。通过这些思想工作和鲜明的主题教育活动,干部员工思想观念转变了,服务工作到位了,服务质量提高了,据不完全统计,近年来该公司为业主做好事、义务消防等600多宗,多次收到感谢信,物业管理赢得了业主的理解与支持,业主的满意率从启动物业管理时70%,上升到目前的90%。
   
      把握物业运行规律,着力推进管理方式的转变
  
      认真搞好厂务公开,在各住宅区建立宣传栏56个,公布《物业管理服务标准》、《业主公约》、物业费收支情况,接受员工和业主的监督。每年召开2次业主代表座谈会,听取业主对住宅区的物业管理情况,及时纠正管理中存在的问题。在各住宅区开展重大事活动,该公司均与业主代表协商,达成一致意见后才组织实施,小区物业管理工作既要遵循物业企业生存与发展的规律,又考虑了业主的意见。
   
      以业主满意为尺度,着力推进物业管理理念的转变  
 
      物业管理在服务上要适应业主的需要,以业主满意为尺度,转变管理理念,努力探索管理模式。从2012年开始,该公司改造、新建门岗,安设智能监控、拓宽道路等,对7个物业区实施封闭管理,充实保安队伍,实行日常保安巡逻。实施物业管理之初,按条块结合形式管理物业,把专业性较强的保安服务和维修服务实行专业化管理,专业性不强的物业服务工作则按区域划块管理。这种管理实现了小区治安发案率大幅度下降的愿望, 小区实现治安案件零发生。在条块结合管理取得一定成效下,开展了小区综合管理,把小区的治安、收费、卫生保洁、纠纷调解、家政等服务工作,按照区域划块管理,统一调剂人力资源使用,把机关工作人员充实到服务一线。小区发生治安等物业管理的事情,全部由小区物业服务站负责,减少区域内工作互相推诿和扯皮现象,把物业服务工作前移,赢得了广大业主的拥护和支持。
   
      以市场经济为导向,着力推进企业向多元化的转变  
 
      目前物业管理市场竞争激烈,又是微利性质的服务业,单靠经营物业管理的企业难有生存的空间。为了拓展多种经营,增强企业生存与发展能力,该公司在搞好物业管理的同时,积极向外拓展业务、向深度挖掘服务项目,全面发展。首先,引入市场机制,进行了分配制度和人事制度的改革,实现了易人易岗,按岗取酬,做到了干部能上能下,职务变动待遇随之变动,形成了干部职务升迁凭能力,薪酬待遇凭贡献的良好企业氛围,员工的积极性得到了充分发挥。其次,积极参与新梅苑小区后续工程建设,全力推动梅苑新区、三区5栋棚改高层住宅楼开发、富国里老旧住宅区拆迁重建工程,锻炼了职工队伍,拓宽了发展空间,增强了企业实力。
 
      目下,该公司致力于梅苑二区省级示范小区建设、梅苑一区国家A级标准住宅区改造的品牌创建。采访结束时,石经理信心满满的说:“今年我们的服务水平一定能上新台阶。”
 
      在该公司的所见所闻,不由让记者吟出了“柳荫初密凤和鸣 蔷薇犹秀一缕香”诗句。


本网通讯员:时评      编 辑:蒋莉
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