| 河南能源新疆公司创新推进“移动办公” | |||
| 煤炭资讯网 | 2014-5-7 15:53:09 经验交流 | ||
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本网讯 近期,记者从河南能源新疆公司了解到,为有效提升办公效率,该公司创新办公模式,推行移动手机办公,该系统现已进入为期3个月的试运行阶段,目前在参与试用人员中得到了普遍认可和好评。
该系统是通过普通手机网络信号,将OA办公系统从计算机扩展到智能手机上,可以随时随地通过手机保持与桌面办公系统的无缝连接,满足及时协调工作、处置紧急事务的需求。记者通过实地操作该移动办公系统,了解到该系统功能主要包括:待办事宜、公文处理、电子邮件、即时通讯、公告通知、企业内部通讯录等。
该公司通过创新推进移动办公系统,着重解决三点问题:一是为干部职工出差带来便捷。该系统方便快捷,省去出差必须携带手提电脑的烦恼,处理公务不再受时间和地点限制;二是解决因出差导致的公文流转不畅。干部职工可以及时有效的开展公文处理,实时督办,使重要公文不再因负责人出差而迟迟得不到处理;三是安全规范,确保信息安全。该系统将OA账号、密码、手机号码多重捆绑认证,数据全部采用加密传输,避免了将自己的OA密码告诉他人代为处理紧急事件,保证企业管理的规范性和安全性。
移动办公系统的成功运用,彻底告别了出差背着笔记本电脑的时代,打开手机就可以轻松阅读、审批公文,收发电子邮件,浏览本单位的通知通告、查询内部通信录等,使数据的分享和传递更加快捷,公文的办理和流转更加及时,提升了办公资源的价值。
据悉,该公司所属基层单位也在陆续推行移动办公系统,目前已有4家单位完成了本地化移动办公系统的安装使用。截至目前,该公司及所属基层单位已有300余人使用移动办公。
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