| 时 评:浅析煤炭物业企业打造服务品牌中的细节管理效用 | |||
| 煤炭资讯网 | 2014-6-28 14:19:57 论文、言论 | ||
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受聘于原煤炭物业服务型企业——韩城实业机关分公司近一年时间了,作为一个基层的管理者,就细节管理在打造物业品牌中的效用一题,有些许心得,呈于桌面,以供商榷。
物业服务是商品经济的产物,按照专业化管理、市场化运营要求也是创建物业管理型企业的应有之义。而品牌则是物业管理企业最有价值的无形资产。而打造一个好的品牌,细节是关键。有一个形象的比喻,说管理是树,品牌是挂在树上的果子,大树的枝叶是细节,放弃细节就等于打光树叶。这样,再好的树也结不出美丽的果实。因此物业管理企业打造品牌就必须从细节管理入手,才能赋予服务品牌以软实力。 在物业服务一线工作,无论是管理过程策划,还是服务实际操作,最撼动内心的就是“物业服务的细节管理”,原来优质服务并不是贴上一个“人性化、亲和力”的标签就可以做到的,最终还是要专业人做专业事。就是“专业化管理!”细节管理在住宅物业服务专业化管理中显得尤为突出,让业主群众在细微中感受真情,变化中感受完善,久而久之,口碑在有形无形中建立起物业管理企业的品牌。
在韩城矿业、实业的办公物业服务区,大堂值班人员的标识牌,值班人员在位时显示“值班服务员”字样,值班人员离开显示“值班人员巡视中”,同时公示值班人员姓名及联系电话;标有韩城实业标识,与大堂装饰环境相协调的办公部门导示牌、公告栏;穿着新颖别致的工装,脸上带着温馨慈祥笑容的保洁员;在创建的省级示范小区梅苑二区,绿地与道路之间的格子人行道,既美观又起到雨天保护道路地面整洁的作用;门铃上方贴有“开门请按钮”,让业主及参观来访人员一目了然;悬于入门广场的电子广告屏幕,一方面宣传安保、生活常识,另一方面预告业主注意事项;一切一切的细节都那么自然,在情理之外却又在情理之中,因为它们都来自物业人的专业,但又来自我们广大业主的心坎。
体会一:打造物业服务品牌,必须前置细节管理。
理念是提升服务品质的前提。衡量一个物业管理者的水平,不是看他肯不肯干,而是看他能否不断找出工作中的问题,一个总能看出问题的物业经理或主任,才能不断提升项目的管理水平;而从物业的细节管理中,可以衡量出一个管理者的物业水平及专业化成度。物业行业不缺少各类规章制度,缺少的是对规章制度不折不扣、精益求精的执行者。物业管理都是小事,而把小事做细,既可以提高服务品质,又可以降低经营成本,是一举多得的好事。细节可以创造一个物业服务企业的经济软价值,可以提升一个物业企业的品牌声誉,可以创造所管物业的可升值空间!因此物业管理档次的差异,拼的就是服务水平、服务细节!而细节主要靠项目管理者在工作中,自己去创造、去琢磨,不是依赖公司领导替你想,是要靠自己的智慧。要想管理服务出特色,必须树立全新的服务理念,抓创新和细节管理。 体会二:把功用在一线,把细节落实到位,强调执行力。
物业一线服务人员尤其是保安人员要注意形象、语言和举止,这是其综合素质的体现,也是影响物业管理企业服务和管理质量的关键;业主投诉时,变一味澄清为“倾听”,对业主的投诉表示理解,并准确及时答复;入住时期的主动拜访与投诉处理,解决问题的实质是不相同的;注意低度接触服务和高度接触服务的不同,如清洁提倡“无人化”服务,即需避开业主群众活动高峰时段;而上门维修、保安服务则需要员工面对面提供优质服务。 体会三:关注经营、管理细节,才能做实市场化运营基础。
物业服务要把握预知原则,急业主所急,想业主之所想;甚至要想业主所未想,急业主之所未急,不断以业主需求的变化来调控经营服务项目和服务节奏,这样物业管理企业不仅能摆脱微利和亏本经营的状况,又可提高和完善物业管理的服务。比如:要简化业主办理事务的手续,提高服务效率;停水、停电要及时通知业主,保证业主的生活;业主报修、公共区域设备的维修要及时到位;每件事关业主的项目要为业主精打细算,尽量降低管理成本来减轻业主的负担;保安人员对物业区域的业主及其家庭成员要有所了解,了解要适当、掌握分寸,便于管理而又不侵犯业主隐私;定期和适时注意财务管理的透明度;处理相关事务时,注意业主的共同参与性;在物业服务中贯彻群众路线。 体会四:着力旧区改造,抓配套设施细节管理,才能有品牌之作。
韩城实业机关分公司服务的物业小区,有近60%是老住宅区,3年来进行了必要的综合改造。改造中,按园林式住宅区要求,对公共绿地的选址综合的考虑了休闲、景观和娱乐,若场地是老人、小孩的长居地则还要避免植物带刺,以避免小孩和老人受伤;小区停车设施综合的考虑了居民的停车步行距离,适当集中与分散;小区内设置了一些标志性路标,以免老人和小孩在小区中迷路,较大居住区道路设置交通标志;消防通道的设置,消防设施的完整性和备战性,功能配套的完整性等,达到了省级安全交通住宅区标准。 总之,细节管理,是煤炭物业管理型企业不可或缺的部分,服务品牌创建必须强调细节,只有这样物业管理企业打造的品牌才更有生命力。
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