| 岳新京:建立科学的培训体系,实现企业的健康发展 | |||
| 煤炭资讯网 | 2014-7-6 16:03:47 论文、言论 | ||
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【摘要】学习对一个人和一个企业来说,都是保持不断创新和发展的永恒动力,学习不仅是知识和资讯的获取,也是人与人敞开心扉平等交流,获取相互信任、理解和忍让,达到有效沟通和增进团队精神,实现企业健康发展的有益手段,更是企业坚持以人为本,实施人性化管理和创建学习型组织的最佳抉择。
主题词:建立科学 培训体系 实现企业 健康发展 在全球经济一体化的今天,各种产业的发展已日趋成熟,现代商业的竞争实际上已成了员工能力与素质的竞争,成了管理水平的竞争。谁拥有高素质的员工谁就将获得竞争优势;谁就有更高的管理水平,谁就有更先进科学的管理技术和手段,谁就更有机会成功壮大。而管理的最终目标则是人,对人员的管理和提升才是提升整个企业的根本。因此,企业建立自己的培训中心,开展有效实用性培训,成为企业发展壮大不可缺失的一个重要组成部分。培训已成为大势所趋,势在必行。
一、有效培训的意义 培训不仅能带来企业发展的新观念、提升员工业务技能和技巧、争强企业凝聚力,而且也是企业实施有效管理,不断激发职工激情的有效手段,同时,培训可以让员工自强,可以让企业的血液不断得到更新,让企业永远保持旺盛的活力,永远具有竞争力,这就是企业进行培训的最大意义,因此,从不同角度,培训的意义不同。
1、从企业角度来说。(1)培训可以提升企业竞争力。在众多的人力资源调查中,“较多的培训机会”越来越成为吸引好员工加入和留住好员工的重要因素,甚至是仅次于薪酬的留才要素。培训可以阻止企业的骨干跳槽去竞争对手那里,培训可以提升企业的竞争力,保证企业在日益激烈的人才争夺战中不至于败下阵来。
(2)培训可以增强企业凝聚力。一位优秀的企业经营管理者,首先必须是一位优秀的培训师。他不仅重视培训,而且善于通过培训言传身教,把企业的发展战略、经营理念、管理模式、价值取向、文化氛围等带给每位员工,培养企业的团队精神,让大家团结在自己企业的旗帜下,凝聚一股强大的力量勇往直前。只有这样的企业,才会永葆青春活力,具有很好的发展前景。
(3)培训可以提高企业战斗力。一位优秀的企业员工必定是终身学习的模范,他永远不会满足已有的成就。而突破原有的知识水平、基本技能及思维定式的最佳途径,就是参加培训、不断学习。要留住员工,特别是留住核心员工的心,光提供优厚的奖金待遇是不够的,要不断地给员工充电、加压,满足其对不断进步的需要,并在工作中体会到挑战的乐趣和自我价值。这样,员工成为学习型员工,企业成为学习型企业,无疑给企业带来了更强的战斗力。
(4)培训是高回报的投资。培训是投资,这一点已成为企业的共识。培训在一定程度上投入了资金和资源,但通过培训以后,可以看到的结果是员工的素质得到了提高,企业的形象得到了提升,内部管理的成本减少了,管理的效率提高了,企业的效益得到提升了,这就是培训给企业带来的回报。
(5)培训是解决问题的有效措施。对于企业不断出现的各种问题,培训有时是最直接、最快速和最经济的管理解决方案,比自己摸索快,比招聘有相同经验的新进人员更值得信任。
2、从企业经营管理者角度来说,培训对企业经营管理者来说,可以带来六大好处。
(1)可以减少事故发生。研究发现,企业事故80%是员工不懂安全知识和违规操作造成的。员工通过培训,学到了安全知识,掌握了操作规程,自然就会减少事故的发生。
(2)可以改善工作质量。员工参加培训,往往能够掌握正确的工作方法,纠正错误和不良的工作习惯,其直接结果必然是促进工作质量的提高。
(3)可以提高员工整体素质。通过培训,员工素质整体水平会不断提高,从而提高劳动生产率。
(4)可以降低损耗。损耗主要来自员工操作不认真和技能不高。通过培训,员工就会认同企业文化,认真工作,同时也提高技术水平,降低损耗。
(5)可以提高研制开发新产品的能力。培训提高员工素质的同时,也培养了他们的创新能力,激励员工不断开发与研制新产品来满足市场需要,从而扩大企业产品的市场占有率。
(6)可以改进管理内容。培训后的员工整体素质得到提高,就会自觉把自己当作企业的主人,主动服从和参与企业的管理。
3、从员工的角度来说。
(1)增强就业能力。现代社会职业的流动性使员工认识到充电的重要性,换岗、换工主要倚赖于自身技能的高低,培训是刚走出校门的企业员工增长自身知识、技能的一条重要途径。因此,很多员工要求企业能够提供足够的培训机会,这也成为一些人择业中考虑的一个方面。
(2)获得较高收入的机会。员工的收入与其在工作中表现出来的劳动效率和工作质量直接相关。为了追求更高收入,员工就要提高自己的工作技能,技能越高报酬越高。
(3)增强职业的稳定性。从员工来看,他们把参加培训、外出学习、脱产深造、出国进修等当作是企业对自己的一种奖励。员工经过培训,素质、能力得到提高后,在工作中表现得更为突出,就更有可能受到企业的重用或晋升,员工因此也更愿意在原企业服务。
(4)培训可以让自己更具竞争力。未来的职场将是充满了竞争的职场,随着人才机制的创新,每年都有大量的新的人才加入到竞争的队伍中,让您每时每刻都面临着被淘汰的危险。面对竞争,要避免被淘汰的命运,只有不断学习,而培训则是最好、最快的学习方式。
二、企业培训现状分析 培训分为知识、态度、技能和习惯,最后的结果是行为的改变。造就良好的工作行为习惯。但是,行为的改变并不会因为上了某堂课而产生,还需要其他各个环节的配合。很多企业在培训过程中存在种种误区,使得培训陷入一个尴尬的境地。
1、忽略培训的重要性。忽略培训的重要性,即企业的领导人持有培训无用论的想法。培训无用论有两种:一种是直接无用论,即培训不能增强企业员工才干,反而耗费员工工作时间;另外一种是间接无用论,认为企业员工的知识技能已足够企业使用,培训只增长员工才干,对企业没有多大益处,把培训当做一种“企业在不断追求进步”的形象宣传,仅是做给员工或外界人士看,而没有实际的投入。
2、缺乏长远的目光和系统性。出于短期成本收益的考虑,不少企业往往在出现问题或企业停滞不前时才被动去找培训师,使企业的培训工作总是间歇性的。然而,培训是一个系统工程,不仅是一个人员配合的系统化,更是时间合理分配的系统化。“头痛医头,脚痛医脚”的培训使企业不能解决根本问题,致使那些企业跟不上市场,往往步人后尘,处于被动挨打的局面,甚至出现运作经营混乱的现象。
3、对培训的艰巨性过于乐观。培训不仅需要领导重视、参与,需要培训师的艰苦努力,还需要员工积极的配合和长期系统的训练。它是一项长期而艰辛的工作。并非培训师教得好,员工就能学得好,这需要时间的磨合,需要双方积极有效的配合。特别对于“学习”,循序渐进是自古就有的道理。忽视培训的艰巨性,就会使培训草草了事,浪费企业员工的时间和培训师的辛苦劳动。
4、以培训取代知识更新。知识更新是员工和管理者个人的责任,如果希望通过培训提升员工的知识,导致负责培训人员绞尽脑汁邀请知名讲师,力求讲课内容出新、出奇,这就脱离了企业培训的本意。
5、过分重视拿来主义。只要是大家认为好的,就不顾自己的实际情况全部拿来,应用在自己的企业中,等到用的时候才发现,这件好东西并不适合自己的企业。所引进的先进的技术和管理技巧并不是自己想要的,或根本就达不到自己想要的效果。结果,不但浪费了自己的财力资源,更浪费了宝贵的时间。虽然企业进行了相关的培训,但最后没有任何成果,造成无效培训。
6、轻视对培训的评估。中国很多企业培训缺乏绩效管理。怎样在培训中不断进行效果测试,及时修正培训方法,怎样用培训效果激励员工,怎样针对培训效果使培训不断提高,总结出一套系统的适合本企业的培训方法,都是中国大部分企业培训没有解决好的问题。
7、不讲究针对性。中国现在的教育,大多是单向选择,即老师教什么,学生就学什么,学生没有对学习内容的选择权利。这自然而然也影响到从教育衍生过来的企业培训。真正的企业培训,是紧密结合企业的人才需求,针对企业员工的知识技能缺陷和学习特点,设计直接面对培训对象的课程,采用有效的培训手段,达到为企业增加利润的目的。
8、不重视培训工作人员。尊重培训工作人员,则可以激发他们的潜力,使他们对培训工作充满热情,进而可以促进学员学习热情的提高,使教学双方在和谐、快乐的活动中高效地完成教学计划,甚至在充满激情的教学过程中激发大量具有创意的成果,为企业创造更多更有活力的人才!
三、培训的内涵 什么是培训?所谓培训是帮助企业实现战略目标、提升员工个人竞争力的一种教育、培养方式。它包括有形的培训和无形的培训两种形式。有形的培训是指有固定的时间、地点和讲师的培训,我们通常讲的培训就是这种有形的培训。无形的培训则是指主管、骨干员工在平时工作中对下属、一般员工的指导、培养。这种指导、培养的方式可以是开会,也可以是一对一的当面交流,甚至可以是批评劝导。在实际工作中,无形培训对提高绩效的作用更大,影响更深,成本也更低(几乎没有什么成本)。要想培训工作产生实效,这一块培训就不能忽视,必须仔细加以规划,因为无形培训不是自动就能做好的。
从字面上来看,培训就是培育和训练(培育是长期行为,训练是短期行为),是企业主动要求并施加在公司员工身上,但是并没有完全代表员工的想法。员工只是被动接受,是被培育、被训练,这与现代人力资源理论所推崇的员工职业发展是不完全符合的。学习是一种员工的主动行为,在这个过程中,更强调了尊重员工、重视员工的思想,将学习变为员工的主动行为并与他们的个人发展相结合。才可能更好的达成培训的目的并取得成效,使人力资本真正成为企业发展的第一动力。
四、培训内容的要求 任何培训都是为了实现知识、技能和态度的改变。知识、技能和态度是培训的三大要素,三者缺一不可。通俗地说,培训可以看作是一张大饼,由知识、技能和态度三大块组成。
1、知识培训。它是员工得到持续提高和发展的基础。员工只有具备一定的基础及专业知识,才能为其各个领域的进一步发展提供坚实的支撑。我们在学校所学到的知识,大部分属于此类。
2、技能培训。知识只有转化成技能,才能真正产生价值。这就是我们常说的“知识就是力量”、“科技是第一生产力”。员工的工作技能是企业产生效益、获得发展的根本源泉,因而技能培训也是企业培训中的重要环节。
3、态度培训。员工具备了扎实的知识基础和过硬的技能,但如果没有正确的价值观、积极的工作态度和良好的思维习惯,他们给企业带来的很可能不是财富,而是损失。而有积极态度的员工,即使暂时在知识和技能上存在不足,但他们会为实现目标而主动、有效地去学习和提升自我,从而最终成为企业所需的人才。因此态度培训是企业必须持之以恒进行的核心重点。
五、培训的目的分析 从满足企业经营需要的角度讲,企业培训大致有四个方面的目的:(1)长期目的:即为了满足企业战略发展对人力资源的需要而采取的培训活动。(2)年度目的:即为了满足企业年度经营对人力资源的需要而采取的培训活动。(3)职位目的:即为了满足员工高水平完成本职工作所需的知识、技能、态度、经验而采取的培训活动。(4)个人目的:即为了满足员工达成其职业生涯规划目标需要而由企业提供的培训。企业在制定自身的培训规划中,应当清楚地体现出培训的不同目的。
六、建立科学培训体系的要求 企业建立培训体系的最终目的是为了持久有效地将培训进行到底,让培训发挥最大的效果,并成为一种提升自己和企业竞争力的必备工具。只有培训方式具有战略性、计划性和长期性,才能更好地将培训活动与企业的发展战略相结合,使培训真正符合企业的需要。
1、培训的内容。许多优秀企业的成功案例及相关的研究结果都表明,员工工作绩效的好坏及工作积极性的高低,很大程度上取决于他们所受到的培训状况。高素质的员工必然会给企业带来好的效益,而高素质员工的培养则来自于企业完善的培训体系的支持。那么,完整的培训体系包括哪些内容呢?我们可以将其概括为以下六点:(1)企业内部培训机构设置。(2)培训制度的建立。(3)培训课程体系的建立。(4)培训师资体系的建设。(5)培训过程的管理。(6)培训设施设备管理。
2、培训体系的特征。建立和完善有效的企业培训体系,是培训管理工作的核心任务。培训体系是否有效的判断标准是,该培训体系是否为企业竞争力的提升、实现企业的战略目标提供了最优秀的人力资源。有效的培训体系应当具备以下特征:
(1)以企业战略为导向。企业培训体系是根源于企业的发展战略、人力资源战略体系之下的。企业只有根据自身的战略规划,结合自身的人力资源发展战略,才能量身定做出符合自身持续发展的高效培训体系。
(2)着眼于企业核心需求。有效的培训体系不是头痛医头、脚痛医脚的“救火工程”,而是应该深入发掘企业的核心需求,根据企业的战略发展目标预测企业对人力资本的需求,提前为企业需求做好人才的培养和储备。
(3)充分考虑员工的自我发展的需要。按照马斯洛的需求层次论,人的需要是多方面的,其最高需要是自我发展和自我实现。按照自身的需求接受教育培训是对自我发展需求的肯定和满足。培训工作的最终目的是为企业的发展战略服务,同时也要与员工个人职业生涯发展相结合,实现员工素质与企业经营战略的匹配。这一体系将员工个人发展纳入企业发展的轨道,让员工在服务企业、推动企业战略目标的同时,也能按照明确的职业发展目标,通过参加相应层次的培训,实现个人的发展,获取个人成就。另外,激烈的人才市场竞争也使员工认识到,不断提高自身的技能和能力才是在社会中立足的根本。有效的培训体系应当肯定这一需要的正当性,并给予合理的引导。
企业应把培训作为管理的机会和途径以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,这也是在知识经济时代人本管理理念的主导下的管理方式的转变,把过去被动、强制、刚性的机器管理方式转化为自觉、能动、柔性的人性管理方式,把“见物不见人”或把人当机器、工具物化的管理,转向通过培训发挥人这一主观能动资源的自觉性、积极性和创造性的管理。实现管理的科学化,极大的激发人的创造性和进去精神,努力实现企业和员工的双赢。
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