【本网讯】以前，1份文件或学习资料从矿发到各级、各部门，需要印刷50多份，50份纸质文件或资料的纸张、印刷等成本至少需要100多元，按全矿每年印发700个文件和30余种学习资料计算，仅此1项全矿每年需支出20余万元。如今，通过建立并运行矿井OA办公系统和安全管理信息系统，全矿在提高办公效率的同时，实现了无纸化办公。

      从去年底开始，川煤集团达竹煤电公司小河嘴煤矿依托矿OA办公系统和安全管理信息平台，在全矿推行无纸化办公。凡是矿制定、转发、印发、收发的所有文件，包括各类学习资料、各类统计报表、各类计划审批单等，全部采取电子公文的形式通过矿OA办公系统和安全管理信息系统进行传递和管理，不再印发纸质文件和资料。

     

      过去，该矿各类安全管理数据、统计报表和分析资料印刷量很大，如今依托矿井安全管理信息系统的数据自动统计和生成报表功能，该矿安监处每月由专人将全矿安全管理制度落实情况、人员下井个数统计、隐患排查和整改、员工安全培训考试情况、安全事故统计和分析、“三违”统计和分析、安全考核奖惩等报表进行下载，然后将电子报表上传到矿OA办公系统，供各部门、相关人员下载学习。

      

     该矿行政办公室主任刘治均介绍说，过去，1份文件要发到矿领导、副总师、机关部门及所属各区队、班组，印刷量大，有些急件还得各部门派人来取，耗时又费力，有时还会出现文件领取过程中丢失现象。如今，启用OA系统管理传输文件后，每个部门、区队设有1名信息收发员，负责文件和通知的上传下达，只需鼠标一点，便可实现文件传输管理工作的安全、便捷、高效运行。

      

     推行无纸化办公以来，该矿文件和资料打印纸、墨粉等消耗量下降了95%以上，每年可为企业节约办公费用20余万元，同时该矿行政办公室也不再设立专职打字复印员，降低了人力资源成本。

作者：杨 涛

编 辑：肖平