| 鼎能川南建工物资供应管理“出新招” | |||
| 煤炭资讯网 | 2014-9-1 11:08:14 矿建勘探 | ||
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【本网讯】8月31日,川南建工各项目部经理和各施工连队队长收到公司物资供应部的月报表,表上本月各连队消耗的物资材料数量、金额一目了然。使用情况清楚明晰,这是公司物资供应进行创新管理的“招数”之一。
为了更好地为基层服好务,川南建工物资管理部门从8月开始进一步创新管理模拟,转变工作作风、规范程序、强化内部物资管理体系,从粗放式管理向精细化管理迈进。 8月以来,机关管理部门加强了对基层的服务,转变以往工作作风,从等待基层上报转变为更多地走进基层服务。机关管理部门每月巡回走进项目部,加大与连队的纵向联系,同时,要求材料主管每月需带领库房库长与队长和现场施工人员进行沟通,对材料质量进行核实,主动询问质量满意度,了解基层对材料的真实需求、材料的真实消耗,掌握生产一线的第一手资料,发现问题迅速将信息反馈到公司,并予以即时的调整改进。
从业务管理上,改进和完善了供应管理办法,精细了过程管理。从项目部采购及采购主管以往的电话回复材料计划使用情况,转变为每月到公司召开计划会,会上平衡材料计划的落实,有效地解决各项目部材料的均衡使用,降低库存,提高材料使用率。在材料的使用管理上,将原来3个表格一本账细化到8个表格一本账,明细材料的流通账目,明晰物资供应的计划、使用管理和台账档案建立。月底将报表发到各项目部经理和施工队长手中,便于基层掌控,做到数量、金额透明公开,材料消耗与队长考核挂钩,加大了材料的动态掌控,使多个节点得到控制。同时,供应系统还建立了QQ群,加强各项目部库房管理人员之间的交流,协调材料的流通,让更多信息资料得到共享;让基层库房的管理人员可及时了解掌握公司相关文件、制度;让机关管理部门也能及时了解各项目部生产一线材料的需求使用情况;让问题可得到即时妥善的处理。
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