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特约通讯员档案
| 同煤集团王坪发电公司深入推进档案管理工作 | |||
| 煤炭资讯网 | 2015-10-9 14:02:43 局矿快报 | ||
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【本网讯】为做好2014年度档案的收集整理工作，确保公司档案的全面性、完整性和准确性，更好地为公司生产经营提供准确有效的参考资料，维护档案的完整和统一，同煤集团王坪发电公司办公室从四方面入手，对档案管理工作进行了细致安排整顿。
完善制度，强化计划管理。该公司合理制定收集整理计划，并以通知形式及时反馈到各部门，明确收集明细及完成时间。同时办公室档案管理专责也结合公司实际，对档案管理制度及完善进行了修订完善，明确了各岗位职责，提高了工作效率。
规范管理，梳理业务流程。该公司重新规范了档案出库、编码整理、批量扫描、图像处理、目录建库、数据挂接、装订回库等工作，并按标准、按要求对相关档案进行了整理；进一步完善了档案借阅管理规定，提高了档案利用实效性。
完善安全机制，严格质量检查。该公司对档案管理专责进行了专门培训，要求必须严格履行职责，严格执行档案出、入库登记制度，确保档案实体安全。同时该公司采取自查、互查和集中检查等多种方式检查数字化文件质量，将检查内容逐一登记，并对发现问题提出整改意见，限期核查整改，形成闭环管理，确保档案利用安全。
落实文件精神，提高归档质量。深入贯彻落实国家档案局10号令，编制了并下发了本企业《文件材料归档范围和保管期限表》，使文书档案的收集更加全面、系统；同时该公司为了使文书档案归档更加规范化，派档案管理员多次赴兄弟单位学习文书档案的归档方式，实现了纸质档案、电子档案、系统录入统一管理；将公司每年发文形成《发文汇编》，在有效地保护公司重要文件的同时，也方便查阅。
目前，该公司年度档案收集理工作正在有序进行中。
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