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协庄煤矿创建“服务+”新模式打造“五星级”职工服务中心

煤炭资讯网 2015-11-11 14:58:36    通讯特写
  山东能源新矿集团协庄煤矿工会创新构建“服务+”新模式,不断完善“服务+组织” 、“服务+制度”、“服务+职能”和“服务+载体”的“大服务”工作格局,不断创新服务方式,提升服务水平,搭建起集“一站式服务、一条龙接待、一揽子解决”多功能为一体的综合服务平台,打造成“优质、高效、便捷、满意、称心”的“五星级”职工服务中心,得到广大职工群众的点赞。

一、服务+组织,增强服务效能

1.领导重视。为确保职工服务中心建设工作扎实推进,矿成立领导小组,由党委书记、矿长任组长,党委副书记、纪委书记、工会主席任副组长,其他矿班子成员为成员。领导小组下设联动机制协调办公室,工会、团委、人力资源部、公安科、物业处、信访办等有关部门负责人为办公室成员,具体负责职工服务中心的建设和具体工作。
2.队伍精干。从各部门中抽调业务精湛、经验丰富的“老干家”,组成服务中心的“班底”,保证各项工作迅速到位。此外,要求各部门主要负责人每周抽出一天的时间,到服务中心“坐诊”,解决工作当中的“疑难杂症”,确保各项工作不留“后遗症”。
3.部门协调。职工服务中心由工会牵头,团委、人力资源部、公安科、物业处、信访办等有关部门积极协调配合,充分发挥各职能部门协调联动、优势互补的作用,形成了齐抓共管的强大合力。

二、服务+制度,规范服务模式

1.首问负责制。凡有人员前来咨询或办理公务,接待的第一位工作人员为首位责任人,属于首问责任人职责范围内的事项要全程负责,能够当面解释或者当时解决的,要立即解释或解决;需要相关业务部门解决的,要转交相关部门,并向当事人说明原因、告知办公地点和承办人员。
2.限时办结制。各类要经中心审查、审核、审批、办理的事项,在手续完备、材料齐全且内容符合法律、法规及有关规定的,要在规定时限内办理完毕。个别难以在规定期限内办结的,及时向当事人做好解释工作明确办结时间。
3.服务承诺制。工作人员提出服务承诺,承诺包括办结时间、工作流程、服务标准、公开公示等内容。各类事项的办事程序,科学合理,公开透明,接受广大群众监督。要做到勤政廉洁,不以权谋私,不索拿卡要,不收受各种礼金、物品。
4.一次告知制。工作人员必须熟悉与本职工作相关的业务,熟练掌握有关的法律、法规、政策和工作流程,针对当事人所申办的事项,必须一次性告知办事人应当提交的有关文件、资料、证件以及应当遵守的办事程序,并向当事人列出书面清单,一次性告知所有问题,并逐一说明解决办法。
5.工作例会制。由工会担当“召集人”的角色,每月初召集各职能部门负责人及工作人员召开工作会议,回顾总结上一个月的重点工作,查摆在工作中存在的漏洞和问题,平衡协调工作中存在的难点和矛盾,并制定下一个月的工作计划。通过实施月度例会制度,建立起良好的沟通协调机制,有力推动了各项工作规范高效开展,提升了工作质量和水平。

三、服务+职能,明确服务内容

      工会主要负责困难帮扶、劳动争议调解、爱心捐赠等,主要受理困难职工群众日常帮扶救助、最低生活保障审核办理,单位、职工及居民自愿捐赠或定向捐赠款物,订立、履行、变更或终止劳动合同等有关事宜,工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护等相关问题。人力资源部主要是为职工群众提供就业指导、转岗咨询、就业信息等,进行政策解答以及相应法律法规咨询服务。公安科主要提供人口管理及人民调解服务,主要办理居住证(暂住、流动)申请的受理、审核,开具居民需要的各类证明,调解各类矛盾纠纷,及时排查各类不稳定因素,做好教育疏导工作。信访办主要受理群众通过来访、书信、走访等形式反映的问题,解答有关法律法规及政策规定。社区服务主要开展好安全协管、公民道德、文化娱乐等工作,做好社区居民后勤服务工作,为社区居民提供良好生活环境。团委主要组织“代理儿女”为社区空巢老年人、残障人、外出创业者家庭等提供志愿服务,组织带动义工联盟志愿者参加社区志愿服务活动,为社区职工和居民提供应急帮扶救助等服务。计生办主要为社区职工和居民提供各类计生保健服务、计生咨询、申请、奖励发放等服务。

四、服务+载体,凸显服务效果

1.开展“代理儿女”活动。以青年志愿者为主力,开展了“代理儿女、爱心传递”情暖空巢老人活动,对社区外出创业家庭中的老年人进行摸底调查,分门别类为每位老年人建立家庭档案,根据不同类型选聘不同的“代理儿女”,开展相应的结对帮扶活动。“代理儿女”活动开展以来,先后有131名“代理儿女”走入400余户外出创业空巢老人家庭,在生活上对老人进行照顾,在心理上进行疏导抚慰,实现了哪里有老人的呼声、哪里就有“代理儿女”的回声。
2.开展义工爱心活动。将矿原有的志愿服务团体进行整合,成立了“协庄义工爱心联盟”,并将网络作为义工联络、精神传递、探讨交流、活动组织的平台,建立起专有QQ群及附属论坛,加强志愿服务团体的组织建设,规范志愿服务活动,提高志愿服务水平,加强志愿者与被服务者之间的沟通交流,使志愿服务的触角延伸到整个矿区。义工联盟成立以来,组织志愿服务活动达30余次。一系列志愿服务活动的开展和义工真情实意的劳动付出,影响带动了一批社区居民加入到志愿服务的队伍中来,营造出社区居民积极参加志愿服务活动的良好氛围。
3.开展上门服务活动。为让服务惠及每个职工家庭,服务中心积极开展了“服务进家”活动,为行为不方便的职工群众送去温暖。这里有一个生动的例子:霞西区25号楼507室居民郭爱莲,患有乳腺癌并发全身骨转移,无法行动,电话求助打到服务中心,服务中心工作人员联合社区楼长立即上门了解情况,在确认符合救助条件后,帮忙填写救助申请表格,复印相关材料,同时上报矿工会审批,待救助金批复后又帮忙领取救助金,并亲自送到居民手中,得到了受助者的连声感谢。
4、开展阳光家政培训活动。为真正满足职工诉求,服务中心不断扩展服务内容,延伸服务触角,面向社区职工家庭发放600份服务项目调查问卷,真实了解职工所思所想所需。适时举办了阳光家政培训班,130余名女职工和家属免费参加了月嫂培训班,有18人考取了高级育婴师资格证书,现在分别有3人在北京、1人在泰安、1人在新泰从事月嫂或保姆职业,既缓解了企业用工压力,也提高矿区职工家庭的生活质量。


本网通讯员:郭秀娟、郑伟      编 辑:徐悉
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