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| 川煤芙蓉新维煤业公司“五条新规” 规范公文管理 | |||
| 煤炭资讯网 | 2015-4-11 16:42:04 通讯特写 | ||
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【本网讯】为进一步强化公文办文程序，严格标准和要求，提高工作效率，4月1日，川煤芙蓉新维煤业公司出台公文管理办法，严格规范公文办理要求。
精简公文数量。按照发文要求，发文坚持少而精的原则，尽可能减少行文，可发可不发的公文一律不发，可长可短的公文一定要短。一般性或常规性工作安排以及检查考核等通知事项，不以正式公文下发，通过电话、电子邮件等非行文方式进行安排。
注重公文质量。按行文要求，公文注重实效，有针对性提出的意见和措施，切实解决实际问题，杜绝“长篇大论”、照抄照搬、没有实质性的行文内容。
严格程序发文。按照规定，公文处理严格遵守发文程序，按照起草、审核、签发等程序办理发文，不得越过任何一项办文流程。
规范发文要求。在使用协同办公系统起草公文时，除会议纪要使用“底稿2”外，其它文种一律在“底稿1”中选择发文机关作为底稿标题，起草人需填写主送、抄送、分送、审稿人、核稿人、份数等相关内容，拟稿人和部门负责人对公文的内容和质量负责。切实做好公文的编号、校对、用印、分发、时限要求等，按规定报送签审及下发。
严格收文管理。公文接收实行“单一进口”制度，经审核符合规定的公文及时送达，提出拟办意见，送达批阅和转交办理，不得延误和推诿办理。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办，超过办结时限的，严格追责处罚。公文办结后，及时归档处理。
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