内容摘要：本文通过对王村煤矿供应科在材料管理中推行目标管理，细化材料管理办法，划小核算个体，优化库存管理和采购环节、加强物资调剂使用与修旧利废，业务员分包区队等方面采取的做法进行分析论证，总结出了煤矿供应科如何在煤炭企业不景气的经济形势下做好物资管理供应工作。

关键词：调剂材料 代储代销 业务员包队

    随着煤炭价格的不断下跌和效益大幅度下滑，煤矿企业面临的压力不断增大，如何使企业走出困境，作为煤炭企业的物资供应部门，在不景气的经济形势下和生产材料大幅度涨价的情况下，首先应考虑如何才能既保证生产需要的供应，又能实现材料成本的控制？本文根据自身近几年的工作经验，结合本单位实际情况，从材料供应管理的角度出发，着重研究如何推行计划管理，降低材料采购成本，加强物资调剂使用与修旧利废工作，达到控制材料成本的目的。并通过调查分析总结了一些材料管理办法。

 

    物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。在煤矿生产成本构成中，物资的消耗是占相当大的比例。随着煤矿企业经营形势的日趋下降，提高煤质，降低生产成本，向管理要效益，扭亏为盈已成为企业追求的目的。物资供应管理工作作为生产成本控制的重要环节，在矿领导的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。如何才能加强煤矿企业的物资供应管理呢？

 

     当前煤矿随着经营形势的不景气，煤矿物资供应工作难度加大，首先由于王村煤矿本身地质条件复杂，出现断层较多，所以吨煤材料成本投入较高；其次由于物资供销公司没钱支付货款，造成一些长期供货的供货商停止供货，由于供应科对材料价格的控制，部分供货商即使愿意供货但也不是以积极的态度，就造成供货不及时，影响生产；再次虽然现在效益低下，但还有个别工人未树立过紧日子的思想，甚至有人认为是公家的东西，虽然不会有意损坏，但也不会像对待自己家东西一样爱护，例如区队在对岩巷放炮前未对设备进行实质性保护或工具未撤到安全地带就点炮现象，使工具被埋入煤渣中，造成设备损坏，工具丢失；最后区队职工修旧意识不强，工人对井下一些配件只是更换，只要有一点小问题，就以报废处理，一些区队对修旧利废奖罚机制建立的不够好，虽有修旧但只是对个别配件进行修理，而且力度不够，修旧数量较少。

 

   针对王村煤矿在经营形势非常不景气的情况下出现的一些情况，是供应工作当前急需解决的问题，其目的是通过对物资进行有效管理，来有效降低吨煤生产成本，加速资金周转，进而促进煤矿扭亏盈利，包括物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此，在当前形势下，做好物资供应管理成为生产经营正常运作的保证，成为煤矿扭亏增盈的重要基础。

 

    一、计划管理是物资供应工作的起点，也是控制材料成本的开始

 

 

     在物资计划管理中随着企业的不断发展，一些大型矿用设备不断更新，在常用配件的计划申报中，严把数量关，业务员在接到计划时，首先要了解计划生产任务，并综合矿内部各部门的物资需求信息进行物资计划确认，具体做法是，在计划制订之初，供应科组织人员对生产单位物资需求情况进行调研，深入了解物资的使用规律，然后根据生产能力、预期产量、区队需求、资金的落实等因素，估算所需物资的数量、种类，并通过申报物资需求计划，来采购所需物资。

 

    在采购所需物资的过程中，不是要多少就买多少，而是在先利用现有库存量和矿内可利用资源后，不足的部分才向上报计划购买。换句话说，如果矿内的库存可利用的资源能满足生产的需要，就不会发生采购。具体做法是，先修旧利废、回收复用，如果无法修旧时，调剂矿内各单位的库存物资，调剂物资是在掌握全矿物资储备的基础上进行的，通过出库、退库的办法平衡各单位的利益，例如：掘一队现在急用一批掘进机配件，通过盘点表发现掘二队正好库存掘一队所需的配件，我们就可以给掘二队办理退库手续，给掘一队办理出库手续，这样就盘活了掘二队库存，也节约了全矿的材料成本。如果既没库存也不能修旧，就考虑自制加工。通过修旧利废、回收复用、自制加工、积压改造等企业内部可供利用资源纳入生产用料安排，减少了新材料的投入，减少了计划期物资采购的数量，也减少了采购费用和仓储费用的发生。加之这些物料在以前期间已经消耗，进入了消耗期的成本，再投入时不重复记入投入期的成本，达到了降低成本的目的。

 

    二、采购管理是加强物资管理的重要一环，做好采购管理可以最大程度地降低成本。

 

    1、是建立规章制度，制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制，规范运作，强化内部监督和管理。2、是要规范采购，控制采购成本。要坚持以集中采购为主，争取最优价格，降低采购成本。尤其要避免那些重复采购，无计划采购。

 

    在实施采购时通过货比三家的方式进行，货比三家是在采购物资过程中实行的一种以综合对比为主要手段的物资采购管理方式，其中，物资的供应质量和价格、交货期、售后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购的要素之一。简单说，就是“同种货物比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉”，其实质就是通过对各要素进行综合比对，实现”物美价廉”的目标。企业实行货比三家的采购方式，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的物资来源渠道。这样可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多头采购等问题，可以最大限度地改善企业成本支出状况。

 

    三、物资代储代销的管理模式，既满足了生产的需要又减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，达到降低成本的目的。

 

    众所周知，物资储备在煤矿安全生产中是非常重要的，它是煤矿为避免或减少出现停工待料等事故的发生而储存的各种材料。为了保证生产的顺利进行，煤矿储备一定的物资也是非常必要的，但不可因为其必要而无节制地储备。如果储备过多，会增加仓储费用、保险费、装卸搬运费及不合理损耗。因此，在控制成本的前提下，储备管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。要做到数量上合理的最小化，推行零库存管理方法。零库存不是没有库存，而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物的老化、损失、变质等问题。具体做法是：1、实行供应商配送方式。一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是生产物料还是成品的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到，供应科可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存。2、实行物资代储代销的方式。就是供应商将物资以书面形式委托供应科仓库代为保管，供应科用多少料就付多少钱，当月结算。物资在用之前，所有权属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不体现在企业的存货账上。

 

    通过以上方法，库存物资数量实现了合理的最小化，也就达到了控制成本的目的。

 

    四、业务员包队工作最大限度的减少了材料浪费现象。

 

    在物资使用管理中，实行业务员分包区队。业务员包队是指物资管理单位对材料使用单位在材料消耗过程中的跟踪监督、检查，并考核，以达到减少材料浪费的目的。具体的做法是建立考核机制，实行材料费用和工人工资挂钩考核，加强了区队自己控制材料消耗措施，减少浪费现象，并由包队人员下井现场监督检查，跟踪考核，以达到节约材料的目的。在考核的过程中按照生产条件和生产任务完成情况，结合本单位材料消耗规律，由矿机电科、生产科、供应科联合确定吨煤应消耗的材料成本，并以此为计划材料成本来考核，最后由包队业务员对用料单位当月的材料消耗进行核算，并详细分析材料节超原因，然后实施奖罚。

 

    以上是我在材料管理中总结、摸索出的管理办法，2014年王村煤矿供应科通过下调物资价格、修旧利废、优化库存结构、调剂使用材料等共为企业节约资金95.4万元的材料成本。所以物资管理工作是一件复杂繁琐的工作，要不断改变经营管理模式，尤其在企业效益低下和生产材料大幅涨价的情况下，一方面要降低材料成本，一方面要保证生产物资的正常供应，难度是可想而知的。但只要我们抓住供应工作的重点环节并不断改变管理办法，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。

作者：陕煤澄合矿业公司王村煤矿 李永峰

编 辑：肖平