近日，陕煤彬长文家坡矿在各部门、各区队细化定置化管理，设立定置化管理督查办公室，不定期对各部门、区队进行检查考核。以各部门、区队为单位，进行拟定、实施到全矿推广，形成了以“四项原则”为主要内容的定置化管理办法，进一步规范办公场所，优化办公环境，增强服务意识，提高办公质量。

    一是物品摆放定置原则。按照便于提高工作效率和统一规范的原则，各部门按照实际需要，首先确定需要物品，把不需要的物品清理干净，科学划定每件物品的摆放位置，大到办公桌、文件柜，小到文件夹、笔的放置都做了要求。同时分类绘制办公室、会议室和接待室等场所的定置图，严格要求员工按照图表规定摆放物品，对于公共区域定置的物品，一般不得随意变动，确保人和物达到最佳结合状态，在提高工作效率的同时又显得整齐美观。

 

     二是工作任务和场所原则：每个工作人员按照岗位职责和工作任务，明确日、月、季、年不同时期的具体的主要工作任务，提高工作的计划性和前瞻性，做到工作有计划、有规律和日清日结。同时，按使用需求、生产需要而科学地将工作固定在场所的特定位置上，以达到物与场所有效地结合，缩短人取物的时间，消除人的重复动作，促进人与物的有效结合。

 

    三是责任和程序原则。在工作中明确每个人员的岗位，将每个岗位的职责、任务和目标责任落实到人，形成内部的考核奖罚机制，做到人有定岗、岗有定规、职有专能、事有专责。对于会议等具体工作制定标准化的管理流程，严格按照流程执行操作，确保管理的规范高效。

 

    四是定期检查考核原则。定置化督查小组定期对各部门、区队进行检查通报，并根据实际需要定期修改人员、工作、物品、场所定置化信息。对每个部门甚至每位员工在定置化管理中的责任进行细化明确，将定置化管理纳入年度考核，每季度检查一次，确保持续推行到位。

 

    通过实行定置化管理，文家坡矿不仅在“硬环境”实现了标准化、规范化和科学化的同时，而且有效地促进了员工礼仪和形象等“软环境”的较大改观，对员工思想观念的转变起到由表及里的触动。很多员工深有体会地说，定置化管理，改掉了以往丢三落四的坏习惯、老毛病。

本网通讯员：王 英

编 辑：肖平