【本网讯】去年以来，同煤漳电塔山发电公司围绕“管理创优、利用创效”的档案工作目标，通过强化档案管理责任，完善档案规章制度，充分利用档案信息资源，精细管理，规范操作，实现了档案管理标准化，为公司的安全生产、经营管理、机组稳定运行提供了强有力的支撑。该公司档案管理工作曾被评定为国家建设项目档案管理示范工程，被评为山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理AAA级。

     一是加强管理，明确责任。该公司成立了由总工程师分管、下设专、兼职档案人员的档案管理网络，实现了公司全覆盖，他们明确了主管领导、工作人员的管理职责，对公司的档案工作履行监督、检查和指导的职责，确保了档案工作各项管理措施落实到位。

 

     二是完善制度，纳入程序。没有规矩，不成方圆。他们先后制定和完善了各类档案资料归档制度、文件材料归档考核管理办法、档案整理制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、库房管理制度等。把档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均纳入了完备的制度管理体系，使档案资料便于查找咨询和信息利用，使其在公司的安全生产、经营管理和两个文明建设中发挥了正能量的作用。

 

     三是加强培训，规范操作。为全面提高档案人员业务水平，他们在提升专业人员的日常业务技能的基础上，紧跟形势不落步，推陈出新争先锋。在去年6月，他们组织相关人员参加了山西省档案局组织的档案管理系统专业培训，使档案管理人员达到了应知应会，操作行为规范。该公司按照各类档案管理制度，有计划地对各个职能部门及各个承包单位文件材料的形成、归档工作进行严格的监督、指导，及时完成了各类文件材料的收集、整理、归档。

 

     四是数字管理，方便快捷。该公司从适应新形势档案管理数字化建设的要求出发，把各类的档案收集、整理、归档、利用全部按精细化管理标准操作，他们将公司各类合法性文件、竣工图、竣工验收文件、项目监理档案、施工档案、初步设计档案、设备档案等分期分批归入数字化档案。为充分利用好档案信息资源提供了方便快捷的一站式服务，他们配合相关部门完成了机组检修及技改工作、上级主管部门的审计、检查等工作，在公司的经营管理、生产管理、行政、党群管理工作中，各部门查阅了大量档案资料，为各项工作提供了依据。夯实基础管理工作，去年，该公司先后完成了机组检修、超低排放技改等工作和上级部门的审查，全年共利用档案197卷次、4772件次、复印档案资料3986页次，使各类文档资料得到有效利用。

本网通讯员：呈 祥

编 辑：肖平