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控制非生产性开支五处有妙招

中煤五建公司五处创新使用“今目标”严控非生产性费用支出

煤炭资讯网

2016-3-29 17:21:37 矿建勘探

　　2015年以来，中煤五建公司五处坚持将管理创新和科技创新作为打赢降本增效攻坚战的两大利器，遵循“抓大不放小”的理念，大力推进管理创新、技改创新、机制创新，最大限度地向成本管理要效益，取得了较好效果。
     一年多来，该处采取了一系列措施降低生产成本。为更好地控制非生产费用开支，该处创新管理思路，推广使用“今目标”办公软件，强化事前申请、事后审批制度，对公务用品、公务接待、办公用品、车辆管理、合同评审、设备材料等方面加强管理，进一步整合规范各项费用审批流程。此举措既精简了审批流程，提高了工作效率，又降低了各类成本，为提升精细管理水平和降本增效工作起到了较好作用。
有了好的制度和好的机制，接下来该如何执行？
      在执行中“走偏”会加大成本，执行不到位更会使成本攀升，在企业成本管理体系中，扎扎实实抓“执行”，是其中极为重要的一环。该处新班子集体成立以来，始终把抓执行作为一项重要工作，在管理过程中层层抓落实，处处抓执行。
      此项制度的出台，是五处严控非生产性支出的一项重要举措。在执行过程中，由于企业历史等客观因素，出现了一些不情愿或勉为其难的思想状态。比如：有的项目部领导不想执行，感觉太麻烦；有的不敢执行，害怕上级领导掌握支出明细；还有的不想执行，认为这项制度就是多此一举，该花的钱还是要花的，干嘛还要提前申请。
     为解决这种现状，该处统一要求全处上下各类非生产性开支费用一律使用“今目标”软件审批流程进行事前审批，否则不予报销。凡涉及报销的费用项目，须将今目标审批结果单上的编号在发票右上角注明，经总会计师和处长联签后方可入账。同时，做好各项沟通工作，如该项支出的必要性和目的等方面，逐步消除执行者认为被“管”的心理，共同努力把此项制度推行开和落实好。
        创新使用“今目标”管理软件，能给企业带来哪些好处？
      “工作消息提醒更及时，电脑和手机可以同时登录应用，出差在外地随时随地使用手机‘今目标’查看讨论、评论、派发任务，及时了解工作任务的进展，当有文件或其他资料或事项需要审批时，可以使用手机‘今目标’办公软件代替OA办公系统进行审批，规范内部管理水平，逐步提高工作成效。”除有效控制非生产性开支外，该软件管理者高栋告诉笔者有关今目标的更多功能。
    该处使用“今目标”办公软件已经有半年多的时间了，此项工作的推行经历了由众说纷纭到艰难实践再到顺利运转三个过程。笔者从该处财务科得知一组真实的数据：2015年，与上年同比降低379.53万元，其中，差旅费降低65.35万元，业务费降低15.64万元，办公费降低19.93万元。
      “2016年，五处继续大力推广使用“今目标”审批流程，从严控制非生产性支出，严格控制差旅费、通讯费、招待费标准，力争企业管理费用同比下降10%以上。”在2016年的工作会议上，五处负责人的话掷地有声。
      目前，五处规范非生产性开支审批流程制度落实顺利，运转流畅，较好发挥了“今目标”软件的作用，为五处整合规范非生产性费用开支提供了强有力的臂助。

本网通讯员：余东

编辑：徐悉

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