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蒲白建庄物资供应“三项延伸”实现物资标准化管理

煤炭资讯网 2016/8/23 9:32:37    经验交流
   【本网讯】今年以来,蒲白建庄矿业公司以围绕“转观念、强管理、挖潜力、增效益”为主题,在全矿范围内推进管理延伸,该公司供应部结合部门具体情况和其他存在的问题逐步健全了部门物资验收管理、废旧物资处置管理、供应商诚信及服务质量管理等三项延伸管理体制,力争在管理延伸体制上多角度、多思维、多方面的为企业争取效益,切实解决该公司上热下凉的散慢现象,让每位员工都能体现自身价值的最大化,为该公司取得效益的最大化。

          规范物资验收管理程序 解决推脱责任后顾之忧
 
     该公司物资供应部门本着“以公司安全生产为目标,供给合格物资质量为基础”的物资供给管理理念为主要实践动力,着力严把验收管理制度,加强物资质量管理体系建设,促进该公司安全生产经营,制定了《物资到货验收管理制度》。
 
    该物资验收管理制度规范了验收部门的职责及验收程序,明确了有关部门的具体责任,物资供应部门负责监督、主导全矿物资到货验收工作,物资到货后,由该部门业务主管、计划员、验收员依据物资计划、比价确认单与供应商的送货清单进行比对,验收合格后,清单必须交予该部门负责人签字确认后,方可办理暂估入库业务程序;根据验收需求指定参与验收的相关业务部室,如对于设备、配件类技术含量较高的物资,必须由相关部室技术人员进行技术检验,供应商必须提供出厂检验报告及合格证,经技术人员审核签字后方可验收入库或领用,如质量优劣,无法使用等物资的供应商者,纳入供应商考核管理制度中做记录等等相关细则制度。由此一来,明确了物资验收相关部室责任,各部门各司其职,各负其责,无推脱责任的后顾之忧。
 
         规范废旧物资处置管理 利旧置废降生产成本
 
     为进一步规范废旧物资的处置程序,明确各管理部门的职责,切实做好废旧物资的回收、修理及复用等管理处置工作,该部门特制定《废旧物资处置管理办法》。
 
    该废旧物资处置管理办法规范了管理细则,对机电部、财务部、综合办公室等相关部室进行了职责划分,同时也规范了废旧物资处理程序,对于材料类物资,必须经废旧物资处置管理小组审批后方可处理,对于大型设备类物资必须以书面形式上交蒲白矿业公司,经审核后获废旧物资管理小组鉴定,并经价格评估才可最终处理。对于在废旧物资处置过程中,如发现私下处置等违纪行为,将按私下处置物资市场价值做相应处罚,从当月工资中直接扣除,并通报批评。
 
          规范物资采购业务流程 互建双方共赢关系
 
    为了规范物资采购流程,提高供应商服务质量,加强对供应商诚信及服务质量考核管理,建立长期互惠互利的供求关系,该部门制订了《供应商诚信及服务质量管理办法》。
 
     该管理办法主要以严明公平公正的评分制对供应商择优选购所需物资,不仅消除了以往供应商心里的垄断懈怠心理,提高了各供应商的供货及时性、供货质量保证、售后优质服务及价格优惠空间的扩大。管理办法设置评分制考核,将供应商主要分为四个等级,综合得分低于70分的直接纳入供应商黑名单,特设黑名单对于考核不合格的供应商直接取消供货资格,从候选队伍中再补充合格供应商。此管理办法不仅提高了供应商的综合能力,更给企业带来了更高效益。物资供应商实属企业发展的源头军,管好这层管卡,才能促进双方共赢发展。


本网通讯员:范芳芹 蒋艳萍      编 辑:肖平
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