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尹志明:想起了手工记帐

煤炭资讯网 2016/8/9 10:26:45    一事一议
    不久前,笔者在查找2000年的一笔会计账目时,当看到当年自已记帐的笔迹时,一种亲切感也油然而生,使我不仅想起了当年的手工记帐。

     记得当时街洞煤矿帐务科有会计八人,会计分工比较精细:有总帐、成本、往来、销售、材料成本等会计。正因为是手工记帐,每到月尾,财务科都是灯火通明,由于工作量大,有时晚上还要开夜宵,往往一分钱不对,需要忙活半天,会计的精力往往消耗于记帐、对帐以及做会计报表等事务性工作。
 
     在手工记帐时,虽然速度慢,但也有其长处。会计人员需对每一个数据来源都要进行思考,不像现在大多数会计报表的数据都可以事前设定,自动取数,但也减少了思考的程序。报表与报表所对应的勾稽关系更值得注意,这样的训练也无形中提高了会计人员逻辑思维能力。
 
    如今,电脑记帐替代了手工记帐,会计人数也大为减少,工作效率也提高了不少,在工作量减少的情况下,会计人员的职能也应当有所改变,应当更多地向管理职能转变,做企业管理的多面手,深挖会计数据变化的根源,找出其内在原因,当好领导的参谋。这也在客观上要求会计人员提高自身素质,把好企业管理的最后关口,真正当好领导的参谋。
 
    笔者所熟悉的一名老会计,老财务科长。虽然他只是初中毕业,但他的业务能力,只要了解他的人都伸出大姆指称赞。年轻时他干过采煤工,从事会计工作时,尽管是手工记帐,在繁忙的工作之余,他自学会计理论知识,97年参加自学考试,他的会计实务考了97分,名列湖南第一。后来又自学了法律,土建定额等方面的专业知识,成为了真正的多面手,加上坚持原则,一些不合规的支出,他敢于拒付,在减少企业财务风险的同时,也树立了自已的威信,财务科也成为当时大家最敬畏、最受尊重的科室之一。
 
    “手工记帐”看似落伍,但后面的精神值得推崇。过去常将一个人管理上的精明比作将算盘拽在了屁股后面,天天打“算盘”,倒不如说这个人注重管理上的细节,老会计引以为自毫的“没有一分钱的误差”,倒不如说是一种工作上的认真精神,电脑在管理上的应用,原本是想让管理人员从繁重的事务性工作解放出来,将精力放在管理的细节上,如果将节约时间大多用在了上网聊天上,则有悖于信息管理的实质,因此说:信息时代同样需要“算盘精神”。


本网特约记者:湖南省煤业集团街洞矿业有限公司 尹志明      编 辑:肖平
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