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1825天的跋涉——神华物资集团成立五周年系列报道之一

煤炭资讯网 2017/1/10 16:15:51    通讯特写
    “创业总是艰难的,敢于创业的人,便不应计较艰难。世界上没有一帆风顺的事业。”

    2011年12月30日,神华物资集团正式挂牌成立了。这时,全国煤炭、钢铁,甚至整个化石能源市场开始逐渐步入低迷,全国经济运行初显“新常态”端倪,神华事业开始“爬坡过坎”。在风雨前夜诞生,注定要付出更加艰辛的努力。
 
    物资集团的诞生,使神华集团物资采购开始了真正意义上的“管”“办”分离。重大改革引来了业界无数人的目光,人们在打量、注视、考验着这个刚刚起步的“毛头小子”。
 
        大局意识,让决策迅速落地
 
    物资集团是原神华集团物资管理部(业务一处、二处)、神华物资贸易有限责任公司、神华国际贸易有限责任公司、神华天泓贸易有限公司合并重组而成。
 
    重组是深度的。来自4家单位的人员重新组合,按照新单位的工作职责定岗定编,人员从职责到目标发生了质的变化。物资集团主要领导形象地称这种重组为“涅槃重生和再造”。
 
    万事开头难。开门七件事,样样都要仔细安排部署,重打鼓新开张。公司注册、证照办理、机构设置、人员安排、业务开展、市场开拓、关系梳理……繁忙的业务,紧张的任务。重组像一场战役,布局、迎战。
 
     在物资集团成立大会上,神华集团党组加油鼓劲,对物资集团的未来充满了希望。要求物资集团打基础上台阶,打造世界一流的物资管理企业。上级领导的嘱托,兄弟单位的期盼,成为物资集团前进的动力。如何让决策迅速落地、平稳运行,这成了物资集团领导班子的第一要务。
 
    频繁的、多种形式的动员、发动、鼓励、引导、组织、凝聚是物资集团做好重组整合工作的得力措施。“5+2”、“白加黑”,抢时间,讲效率,组织员工大会、中层以上干部会、领导班子专题学习会、全员廉洁从业承诺动员大会、党委中心组学习(扩大)会,员工思想在交流、碰撞中变化和升华。有人计算,物资集团在近一个月的重组中,密集召开各种会议36次,召开最多的会议是动员会、征求意见会、座谈会。每次会议强调的重点是“服从大局”领导讲话中出现频率最高的词是“大局意识”。
 
    物资集团主要领导明确指出,“大局”就是神华集团,执行神华集团党组的决策就是“大局意识”。要求员工都要站在神华集团发展的大战略、大格局下开展工作,都要站在神华集团的大平台、大背景下思考问题。“大局意识”成了每个员工说话办事的“座右铭”。也正是这种工作氛围促使了物资集团“和谐凝聚、大局执行、创新竞争、不懈追求”四种工作能力的快速提升。
 
    时间就是执行力。物资集团成立不到15天,全体干部员工到岗就位,全部业务及各项工作实现快速衔接和平稳过渡,组建工作稳定落地。行动迅速、保障有力的做法得到神华集团主要领导的好评。
 
    挂牌运营不到一个月,物资集团通过银行办理了电子口岸业务系统,支付了第一批到港货物的进口关税增值税,成功实现进口货物到港一周内即可快速完成清关手续的办理。第一批货物迅速进入新疆准东五彩湾电厂一期工程,顺利打通工作全流程,完全具备了开展进出口、国内贸易、服务贸易业务的条件。
 
        众心浇铸,让基础全面夯实
 
    物资集团精心打造长期稳定运行、充满发展后劲的企业。随即完成了物资集团本部41项、子公司69项制度的审核工作。从“战略、管控、制度和业务能力”四个维度入手,构建起一套全新的、完善的管理体系。
 
    确定“坚定一个目标、夯实两个基础、实现三个转变、做到四个提高、强化五个意识”的经营理念,把“集中采购,仓储与配送,通用物资调配与调拨,相关物资设备监造、加工与制造、回收与修复再利用、废旧物资处置”等各层次工作,按照“专业化分工、集约化运营、精细化管理、国际化标准”的原则科学布局,并提出了“大物资”、“大采购”、“大贸易”、“大服务”、“大监督”体系建设思路。
 
    注重各项职能的后评估与体系职责优化,选取了50个关键岗位,开展规范、细致的岗位职责描述,实现了内部管控全覆盖。按照神华集团经济本安体系建设要求,针对物资采购、财务、产权、招标、工程管理、销售、境外业务七个业务领域,全面开展经济本质安全管理体系建设。启动政治本安体系建设项目,与生产本安体系建设同步推进,企业管理工作不断加强。
 
    开展合同风险管控、油品安全等5项效能监察,围绕战略规划、制度流程、绩效考核、采购管理和人力资源管理,强化管理提升。缩减七项费用预算,加强审批管理,定期通报费用执行情况,推进财务业务一体化建设,统筹合理使用资金。加强定额管理,实现SRM系统处理采购计划,计划平均处理时限缩短至两天,紧急采购计划当天处理完毕。
 
    深耕“大服务”体系,以“主动服务、贴身定制、从门到门、反应迅捷、保障给力”为“大服务”标准,用专心、贴心、爱心、精心、用心的“五心”服务淬炼“五星”品质。每日、每周采购动态、24小时热线电话、董事长信息直通车、物资应急预案和绿色通道、信息直通车等服务方式打破了时间和空间限制。兵分三路,到生产一线开展服务体系建设访谈,先后与神华集团五大板块中具有代表性的五家公司进行了业务对接,对神东煤炭集团、国华能源公司和煤制油化工包头分公司直接走访。对神朔铁路、黄骅港务进行信函联系,并征求8家重点合作伙伴意见。随后,“大服务”体系建设的试点在神东煤炭集团轰轰烈烈开展起来。2012年年底,成功接收了神东保税库、维修三厂,正式成立了物资集团神东服务中心。
 
    实施集中招标、供应商短名单、框架协议等采购模式的创新,承揽EPC项目的通用设备材料和专用设备采购,加大合作协调力度,扩大集采覆盖面。物资集团成立第一年就完成集中采购总额258亿元,集采率达63%,为神华集团节约采购资金23.24亿元,并成功获得北京海关A类管理企业资格。用实际行动回答了一切。
 
    在物资集团成立一年时,各项经营业绩纷纷飘红:成品油销售、民爆产品(硝铵、炸药、雷管)供应创新高,电子商务平台“美易商城”上线,工业品超市、建材超市运行,井下蓄电池、叉车、铁路机车配件等专业化服务等专业化业绩突出。召开首届神华集团物资调剂大会,搭建物资调剂平台,打通物资调剂通道,首次实现盘活存量资产近3000万元。启动反向运输业务,当年在神华集团层面实现收入4830万元。物资设备监造、废旧物资处置工作蓬勃开展。
 
        搏击进取,让企业奋力前行
 
    近年来,由于全国煤市下行,关联企业“三角债”问题突出。面对企业凸显的问题,物资集团“三把利剑”直破“楼兰”:
 
    利剑一,“靠山不吃山”。通过详细的调研和了解,结合神华集团新的发展形势,物资集团领导提出全力打造神华“第三利润源”的发展目标。要求每个员工要“跳出物资看神华,站在神华看物资”,并对于保障功能型的部门、中心和子公司,主要考核其服务质量与服务效益。集中采购业务中按照成本取费,以降低神华集团生产总成本为评价指标,突出了服务保障功能。对于效益功能型为主的中心、子公司,面对内部市场,在非集采业务中,也就是“靠山吃山”的部分,改变过去依赖内部输血的模式,充分发挥区域性和专业性优势,通过增值服务来创造效益,在考核上注重提升神华集团供应链整体管理价值。在外部市场竞争中,树立“靠山不吃山”的发展理念,利用品牌与管理的优势,积极面向社会获取经济效益,进一步强化了各单位的职责任务。
 
    按照“吃与不吃”的思路,物资集团成立了以总经理为组长的招标采购领导小组,建立会审制度,负责集采业务采购方案审批、采购方式变更等采购管理业务的集中审批,大幅提升了审批效率。同时,梳理集采业务流程,推进财务管理与采购业务一体化,在神华集团的大力指导下,集中采购平均周期较以往压缩至58.53个工作日,缩短11.47个工作日。通过优化资本运营,仅2016年节约利息支出4000万元。专业化服务不断上台阶,在煤制油煤化工板块的大规模检修中,物资集团全力保障,被包头煤化工、榆林煤化工等单位称赞为“完成了不可能完成的任务”,多次送锦旗表示感谢。
 
    利剑二,“四两拨千斤”。这种“顺势借力、以小力胜大力”的武术套路,也让物资集团运用到了工作之中。由物资集团协调组织的反向运输,是集神华集团多家铁路运输之长,利用铁路返程,见缝插针获得的效益。这种效益散落在各家单位并不起眼,但反映在神华的整体效益上不是小数目。据统计,五年来,物资集团反向运输为神华集团创造效益超过6亿元。也是这种做法,在做好神华内部销售的同时,积极拓展神华以外的煤基柴油销售渠道,通过与包钢集团和中煤平朔公司的战略合作,形成了稳固的煤基柴油销售市场。预计每年可向包钢销售神华煤基柴油2.8万吨,可向中煤平朔公司销售煤基柴油3万吨,销售金额约3亿元。
 
    利剑三,“杠杆撬动”。“给我一个支点,我将撬动整个地球。” 2016年,物资集团在走访调研中了解到,因为“三角债”困扰,神宁煤业集团、乌海能源公司、巴彦淖尔能源公司等单位与包钢集团的煤炭供应业务已无法开展,物资集团的应收账款回收困难。在这种“你中有我、我中有你”的经营链条中,如同一条道上行驶的车辆,一辆车停止运行,其他车辆只能原地等待。经神华集团批准,物资集团与包钢铁集团开展战略合作,物资集团将物资供应服务的“杠杆”撬动了问题的症结。这一撬,经营中的“肠梗阻”通了,各家相互往来的经营活动初现了久违的繁忙,让身陷其中的企业看到了胜利的曙光。
 
    一时间,神华集团采购包钢集团钢材,使得包钢集团的资金流在神华相关单位内部形成循环,从而解决了巴彦淖尔公司的生存和稳定问题,破解了乌海能源公司和宁煤集团近3亿元的应收款回收难题,解决了包神集团铁路运能富裕的问题,还部分解决了物资集团清收亏损企业应收款的问题。和包钢集团的合作每年将形成45亿元的业务量。一子落下满盘皆活,激活了一池春水。
 
         阳光团队,让行动迸发活力
 
    开展阳光业务,树立阳光心态,建设阳光团队,在阳光下前行是物资集团的追求。创造风清气正的环境,权利要在阳光下运行,财富要在阳光下创造,效率要在阳光下提高成为物资集团人的风尚。
 
    他们做到“五个长期坚持”:一是长期坚持加强党性教育,提高党员素质,建设学习型企业,培养学习型员工;二是长期坚持教育和管理相结合,建设一支高素质的党员队伍;三是长期坚持“教育在先,预防为主”的方针,把党风廉政建设作为重点内容列入党员干部学习计划之中;四是长期坚持领导班子和党支部民主生活会制度,自觉开展批评和自我批评,深入查找自身存在的不足和问题并及时改进;五是长期坚持企业民主管理和民主监督,推行党务公开、厂务公开,保障职工知情权、参与权和监督权,健全群众监督机制。
 
    “两级直派”,内部监督坚强可靠。在神华集团直派纪委书记的基础上,设专职纪委副书记,成立纪检监察部,向所属中心、子分公司直派纪检监察专员、专职监事,形成了企业内部两级直派、多元联动的“大监督”格局,被国家最高人民检察院列为研究课题。
 
    教育员工廉洁从业,纪检人员全程参与物资采购招标监督工作,主动走访供应商、客户,加强沟通和联动,让阳光文化融合到物资集团的最前沿。同时,建立网络举报平台,发送手机廉洁短信、编发《反腐倡廉宣传》刊物,让廉洁从业意识深入人心。
 
    尊老爱幼,团结员工,让大家感受大家庭的温暖。体贴照顾离退休老干部,慰问、联欢,组织春天旅游、秋天摘过,让老人们晚年幸福。建立职工代表大会制度,在维护职工合法权益,启动员工幸福工程,被职工誉为“幸福之家”。
 
    定期到北京市丰台区培智学校为残障儿童送去书籍、玩具和礼品,积极为灾区群众捐款捐物,走进社区敬老院帮助老人清理卫生,赴太阳村为服刑人员子女献爱心,为社会献出爱心。
 
    五年匆匆而过。回首五年,物资集团人没有因为碌碌无为、虚度年华而悔恨。在五年的1825天中,物资集团爬坡过坎,逆势而上,不断跋涉,每一天都过得充实而富有挑战性。五年来,物资集团由一个业界的“毛头小子”成长为经历风雨洗礼的业界“达人”,创造出了不凡的业绩。完成集采额超过1000亿元,节约采购资金达140亿元,调剂闲置物资近20亿元,监造设备近20亿元,反向运输为神华集团增加收益达6亿元,处置废旧物资近8000万元。荣获“全国五一劳动奖状”,“企业信用评价AAA级信用企业”、“中国物流杰出企业”、“中国物流社会责任贡献奖”、神华集团党组先进基层党组织等荣誉称号,1人荣获中央企业劳动模范。
 
    面对今后的五年、十年,甚至更长的时间,物资集团全体员工已经准备好了,他们将以此为新的起点,迎接更加美好的明天。


本网通讯员:张学文 马俊虎      编 辑:肖平
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